WebFIS/Majetek

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

WebFIS/Majetek


Obr. Majetek


V aplikaci WebFIS/Majetek:

  • je upraveno:
    • rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
    • rozložení stránky Můj majetek
    • zobrazení obrázků
  • vytvořen modul pro založení podkladů pro převzetí majetku
  • umožněno automatické založení protokolu pro převzetí majetku
  • umožněny notifikace při založení protokolu
  • rozšířena administrace o zakládání majetku
  • zlepšeny a přidány notifikace o založení majetku
  • upravena textace tlačítek
  • upraven předávací protokol
  • upraven způsob založení protokolu
  • upraven způsob založení majetku
  • je umožněn tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
  • je doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
  • administrace je rozšířena o kontext pro dlouhodobý majetek
  • upravena funkce pro generování předávacího protokolu
  • upraven způsob schválení protokolu
  • upravena funkce pro tisk protokolu
  • rozdělen majetek na dlouhodobý a drobný z důvodu správného ověření odpovědností
  • sjednocena struktura detailu dlouhodobého a drobného majetku
  • Korekce stránky
  • Odstraněna nadbytečná pole


Aplikace WebFIS/Majetek je rozšířena o schvalovací funkcionalitu. V souvislosti s tím došlo k rozšíření package PA05_ZARPR o stav schvalování a zdroj dat.


Můj majetek


Obr. Můj majetek


Majetek střediska


Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem


Sestavy majetek

Stránka č. 60 a 62 s názvem "Sestavy majetek" (přehled majetku v členění za účetní a fyzický typ):

  • stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
    • Účetního typu
    • Fyzického typu
  • odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
  • výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
  • výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
  • stránka zobrazuje přehled majetku za vybraná NS v předem definovaném členění (dlouhodobý majetek - drobný majetek), včetně náhledu na detailní členění (účetní typ, plně a částečně odepsaný) do "Sestavy majetek"
  • současně umožňuje využít funkcionalitu Jasper sestav s předdefinovaným systémovým vzorem
  • je umožněn tisk PDF a Excel sestav z přehledu stránky Sestavy majetek
  • v části Sestavy majetek upraveny sumační řádky
  • upraveny a zlepšeny součtové řádky v detailním přehledu (součet částek v jednotlivých detailech)
  • doplněn rychlý tisk přes ikony PDF, XLS a DOC
  • sjednoceno volání tiskových sestav pomocí ikon dle nastavení prohlížeče
  • provedeny korekce detailních a součtových řádků dle standardu v Sestavy majetek


Obr. Sestavy majetek


Ve WebFIS/Majetek jsou vytvořeny sestavy:

  • 75307 - Převodka majetku
  • 75116 - Inventární seznam
  • 70133 - Likvidační list univerzální:
    • je určena ke schvalování ve WebFIS/Majetek
    • vznikla podle vzoru Jasper sestavy 10133/05307 - Likvidační list univerzální


Obr. Sestava 70133 - Likvidační list univerzální


Dále v části Sestavy majetek upraveny tzv. sumační (součtové) řádky v jednotlivých detailech přehledu majetku, a to na straně 60 a 62 aplikace WebFIS/Majetek. Došlo tak k nahrazení sumací řešených pomocí uživatelských filtrů. Nyní je řešeno pomocí sumací na úrovni APEX aplikace přímo v daném detailu.


Založení majetku

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

  • webová aplikace je připravena na zakládání majetku z WebFIS/Majetek
  • cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
  • účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
  • pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
  • uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
  • Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
  • záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
  • takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
  • v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
  • rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
  • do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka


Obr. Založení majetku



Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"



Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji



Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"



Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"


Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.


Přehled založení majetku

V záhlaví stránky Přehled založení majetku se nacházejí:

  • tlačítka pro zobrazení majetku či protokolu
    • Majetek
    • Protokoly
  • barevná tlačítka:
    • Hromadné předání
    • Připraveno k převzetí
    • V procesu
    • Převzato odpo. os.
    • Částečně zpracováno
    • Převzato do iFIS
    • Stornováno
Tip Tip
Podbarvení záznamů je shodné s barvou tlačítek.



Obr. Přehled založení majetku


Schvalování majetku


Obr. Schvalování majetku



Obr. Schvalování majetku


Historie

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

  • zavedena historie v detailu majetku
  • do detailu majetku doplněna historie
  • provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
  • výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
  • připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS


Obr. Historie majetku


Tisk štítků z aplikace WebFIS/Majetek

Přímo z aplikace WebFIS/Majetek je umožněn tisk štítků. Za tímto účelem byl upraven tisk etiket majetku.



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebFIS/Majetek&oldid=102170“