Rozdílová dokumentace k P2208

Realizované úpravy a rozšíření do P2208

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2208. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 53138. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Možnost sdílení uživatelských filtrů přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr

UPR 18072 distribuce dne 05.09.2022

Zavedena nová možnost sdílení uživatelských filtrů přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr, tzn. uživatelský filtr bez zámku. Uživatel má možnost odemčený filtr sdílený přes roli pro sebe aktivovat/deaktivovat.

	Poznámka
	Pro více informací a nastavení možnosti sdílení uživatelských filtrů přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Dále ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů 00608 - Složené třídění a uživatelské filtry:

přejmenována záložka Hromadný filtr na Seznam hodnot
na záložce Administrace filtrů sloupec Uživatelé/role tímto filtrem přejmenován na Nasdíleno pro Uživatele / Uživatelské role

Obr. Formulář 00608 - Složené třídění a uživatelské filtry a přejmenovaná záložka "Seznam hodnot" a sloupec na záložce "Administrace filtrů"

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněny tyto položky:

Vlastník - pro označení vlastníka uživatelského filtru
Uživ. role - role, které je filtr přidělen

Obr. Nové položky "Vlastník" a "Uživ. role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů

	Poznámka
	Pokud je uživatelský filtr přidělený vícekrát, pomocí role i přímo uživateli, má přednost přímé přidělení uživateli a přidělení přes roli je ignorováno.

Zatržítko Zámek určuje, zda je filtr pro uživatele povinný.

Číselníky

CIS 01. Úprava formuláře 09106 - Odpovědnosti osob

UPR 18077 distribuce dne 05.09.2022

Ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob:

v režimu dotazu na záložce Přehled všech odpovědných osob za ZF" upraven F3 list nad položkami zdroje financování
nad položkou Role umožněn tzv. Multilist (víceúrovňový seznam) dostupný klávesami Shift + F3

Obr. Multilist (víceúrovňový seznam) nad položkou "Role"

CIS 02. Nová sestava 19153 - Přehled všech odpovědných osob za ZF

UPR 18077 distribuce dne 05.09.2022

V iFIS/Číselníky/Osoby vytvořena nová univerzální tisková sestava 19153/09106 - Přehled všech odpovědných osob za ZF.

	Pozor
	Sestavu lze spustit pouze ze záložky Přehled všech odpovědných osob za ZF.

Zakázky – projekty - žádné změny

Finance

FIN 01. Rozpad řádků schvalované faktury dle zdroje financování v kontaci

UPR 18045 distribuce dne 05.09.2022

Formulář 01430 - Podklady pro schvalování rozšířen o novou možnost rozpadu řádku schvalované faktury dle zdroje financování + analytického účtu v kontaci závazku. Do nabídky v roletce v podkladech pro schvalování doplněny možnosti:

Rozpad řádků dle ZF v kontaci
Rozpad řádků dle ZF + AU v kontaci

Obr. Nové možnosti rozpadu řádků ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

FIN 02. Úprava filtrování pod položkou Schvaluje v hlavičce závazku a pod položkou Příkazce v podkladech pro schvalování

UPR 18049 distribuce dne 05.09.2022

F3 nabídka se seznamem osob je ve výchozím stavu ponovu automaticky omezena filtrem na odpovědné osoby dle zadaného zdroje financování, zakázky nebo nákladového střediska. Filtr lze vypnout nebo ho dále upřesnit filtrem pro roli odpovědné osoby. Snadno a rychle tak lze získat například seznam aktuálně platných příkazců operace pro zadaný zdroj financování.

Obr. Zapnutý filtr nad položkou "Příkazce" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

FIN 03. Nové možnosti transformace dat nahrávaných do vstupního zásobníku iFIS/Pohledávky

UPR 18075 distribuce dne 05.09.2022

Jako podpora datového rozhraní pro knihovní systém:

zavedeny nové možnosti v nastavení transformace dat nahrávaných do vstupního zásobníku pohledávek:
- transformace předaných dat
- doplnění chybějících dat
- automatické přebírání pohledávek ze zásobníku
zavedena možnost dodatečné změny před uložením záznamů do zásobníku pohledávek pomocí procedury uložené v R_SQL parametru IMP_ODFA_ZMENA

Po uložení pohledávky přes rozhraní IMP_ODFA do zásobníku pohledávek se spustí transformační R_SQL šablona, která na pozadí automaticky doplní položky, které v externím systému nejsou, např. chybějící deník, účetní pravidlo, konstantní symbol, apod. Funkcionalita může usnadnit a zrychlit vystavení pohledávky, omezuje chyby vzniklé při ručním zadávání dat do iFIS.

FIN 04. Úprava umístění pole adresát a konečný příjemce na faktuře

UPR 18057 distribuce dne 05.09.2022

Pole Adresát (odběratel/dodavatel) a Konečný příjemce na tiskové sestavě 10060/03328 - Faktura upraveno tak, aby se vešlo do standardizovaného náhledového okénka obálky rozměru 110 x 220 mm. Upraveno také v cizojazyčných verzích sestav:

10666/03328 - Faktura (Anglicky)
10714/03328 - Faktura (Německy)

FIN 05. Nová tisková sestava 10100 - Přehled pokladních dokladů

UPR 18062 distribuce dne 05.09.2022

V iFIS/Finance/Pokladna vytvořena nová univerzální tisková sestava 10100/03571 - Přehled pokladních dokladů.

Majetek - žádné změny

Zásoby

ZAS 01. Možnost nastavení pravidla pro automatické vystavení výdejky / faktury v rámci expedice objednaného zboží

UPR 18007 distribuce dne 05.09.2022

Vystavení výdejky a pohledávkové faktury v rámci Expedice zboží z přijaté rezervační objednávky je nyní možné do značné míry automatizovat. Pravidla generování výdejky a faktury definuje správce iFIS v R_SQL parametru OBC_ZAK_VYDEJKA.

ZAS 02. Nové položky v boldech rezervačních objednávek

UPR 18043 distribuce dne 05.09.2022

Do přehledových formulářů rezervačních objednávek:

10231 - Rezervační objednávky
10225 - Rezervační objednávky - prohlížení

přidány dvě položky Období, obsahující měsíc a rok s tím, že rok se předvyplňuje aktuálním rokem

Položky:

usnadňují vyhledávání konkrétního záznamu v režimu dotazu
urychlují vyhledávání na základě omezujících podmínek na měsíc a rok
zjednodušují práci ve formuláři
přizpůsobují se tak přehledovým formulářům iFIS, kde lze také vyhledávat podle konkrétního měsíce a roku a lépe tak najít požadovaný záznam

Obr. Položky "Období" v přehledovém formuláři 10231 - Rezervační objednávky

ZAS 03. Nová kontrola inventurních stavů při uzavírání výdejky

UPR 18076 distribuce dne 05.09.2022

Zavedena nová kontrola inventurních stavů při uzavírání výdejky:

umožní kontrolovat stav přijatých a vydaných kusů přímo při uzavření výdejky
zabrání tak uzavření výdejky, pokud dojde k nesrovnalostem
lze nastavit pomocí R_SQL pravidla OBC_VYD_UZAV_UPOZ
v případě rozdílu v inventurních stavech přijatých a vydaných kusů se uživateli zobrazí chybové hlášení a uzavření výdejky nelze provést

Obr. Kontrola inventurních stavů při uzavírání výdejky

Účetnictví

UCT 01. Přejmenování formuláře 06901 - Definice závěrkových sestav

UPR 18071 distribuce dne 05.09.2022

Formulář 06901 - Definice závěrkových sestav přejmenován na 06901 - Definice sestav a výkazů.

Obr. Přejmenovaný formulář 06901 - Definice sestav a výkazů

UCT 02. Nová sestava 10293 - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO)

UPR 17997 distribuce dne 05.09.2022

Jako podpora pro výpočet a odeslání výkazu DDPO - Přiznání k dani z příjmu právnických osob na portál EPO vytvořena nová tisková sestava 10293/06902 - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO).

	Poznámka
	Sestavu lze tisknout jen v XML formátu.

Objednávky

OBJ 01. Automatické generování záznamu v iFIS/Registr smluv při zápisu zveřejňovací doložky

UPR 18065 distribuce dne 05.09.2022

Při zápisu zveřejňovací ISRS doložky přes datové rozhraní iFIS/Objednávky se ponovu automaticky generuje také záznam v iFIS/Registr smluv. Funkce Pa082_Zverdol.Zver_Data rozšířena o nový parametr GEN_ISRS_, který určuje, zda se má při vytváření či aktualizaci zveřejňovací doložky pro objednávky rovnou vygenerovat záznam do iFIS/Registru smluv včetně zveřejňovací doložky.

Rozpočet - žádné změny

Registr smluv - žádné změny

Spisová služba

SPS 01. Vyplňování pole Odesílatel a Adresát v podacím deníku

UPR 18035 distribuce dne 05.09.2022

V přehledovém formuláři 09122 - Podací deník se u položek Odesílatel / Adresát typu:

O doplňuje do závorky Spisový uzel, např. Jan Novák (SU: Ekonomické oddělení)
W doplňuje do závorky Typ webu, např. Jan Novák (Typ webu: Elektronická úřední deska), přičemž může obsahovat i webovou adresu, např. (Typ webu: www.seznam.cz)
M doplňuje do závorky e-mail, např. Jan Novák (E-mail: Jan.Novak@bbm.cz), hodnota se přebírá z položky E-mail

Obr. Typ adresáta "O" a uvedení spisového uzlu v závorce

	Pozor
	Upraveny byly i všechny navazující a související funkce včetně rozhraní Spisové služby.

SPS 02. Předvyplnění položky Typ webu při evidenci nového dokumentu do spisové služby

UPR 18053 + 18097 distribuce dne 05.09.2022

Při ruční evidenci nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby se nově položka Typ webu v bloku Adresát pro typ adresáta W nově předvyplní dle parametru EUDIMP, a to dle následujících pravidel:

při nastavení parametru EUDIMP na hodnotu A se položka Typ webu předvyplní hodnotou EUD
pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu N, předvyplní se položka Typ webu hodnotou OST

Obr. Nastavení parametru EUDIMP na hodnotu "A" a předvyplnění položky "Typ webu" hodnotou "EUD"

	Poznámka
	Došlo k rozšíření rozhraní a služby pro založení dokumentu z externích aplikací o položku Typ webu.

SPS 03. Kontrola na nesoulad platnosti spisového znaku a data vyřízení

UPR 18069 distribuce dne 05.09.2022

Přidána kontrola na nesoulad platnosti spisového znaku a data vyřízení do těchto formulářů:

09122 - Podací deník
09136 - Samoobslužný předávací formulář

Obr. Kontrola na nesoulad platnosti spisového znaku a data vyřízení

SPS 04. Plnění SIP balíčků ne/anonymizovanými hodnotami osob v Odesílateli/Adresátovi

UPR 18092 distribuce dne 05.09.2022

V rámci skartačních řízení prováděných v iFIS/Spisová služba vytvořen nový parametr SPSANON (= Povolit deanonymizování adresátů/odesílatelů SPS), který určuje, zda se mají deanonymizovat osoby. Parametr je defaultně nastaven na hodnotu A. Pokud je parametr nastaven na hodnotu N, do adres se nakopírují jména ve stylu ZRUSEN 1234..., v opačném případě se použije původní jméno osoby.

Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Změny ve WebFIS/Majetek

UPR 18013 distribuce dne 05.09.2022

V aplikaci WebFIS/Majetek:

vytvořena nová stránka č. 60 a 62 s názvem Sestavy majetek, obsahující přehled majetku v členění za účetní a fyzický typ
stránka zobrazuje přehled majetku za vybraná nákladová střediska v předem definovaném členění (dlouhodobý majetek - drobný majetek), včetně náhledu na detailní členění (účetní typ, plně a částečně odepsaný) do Sestavy majetek
současně umožňuje využít funkcionalitu Jasper sestav s předdefinovaným systémovým vzorem
umožněn tisk PDF a Excel sestav z přehledu stránky Sestavy majetek
dále urychleno načítání detailního přehledu majetku na stránce "Sestavy majetek"
distribuce systémových vzorů pro tisk do PDF a Excel sestav z přehledu stránky "Sestavy majetek"
přidáno standardizované záhlaví (možnost přidat/odebrat oblíbené a pomocný text z administrace stránky) do "Sestavy majetek"

Obr. Nová stránka "Sestavy majetek"

WEB FIS 02. Nová aplikace WebFIS/Zakázky a projekty střediska

UPR 18024 distribuce dne 05.09.2022

Ve WebFIS/Zakázky a projekty vytvořena nová aplikace Zakázky a projekty střediska.

Obr. WebFIS/Zakázky a projekty střediska

Dále v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty provedeny tyto změny:

Zrychleno načítání detailu zakázek a projektů
Zásoby (výdeje ze skladu) - přejmenováno na Výdejky
Přidána možnost do nastavení aplikace pro zapnutí/vypnutí prokliků v detailu

WEB FIS 03. Další obecné změny ve WebFIS/Karty a IPS

UPR 18060 distribuce dne 05.09.2022

V aplikaci WebFIS/Karty a IPS provedeny tyto změny:

Přidána možnost do nastavení pro povolení/zakázání nahrání přílohy
V detailu karty přidána možnost zobrazit si detail jednotlivých dokladů

WEB FIS 04. Další obecné změny ve WebFIS/Spisová služba

UPR xxxxx distribuce dne 05.09.2022

V aplikaci WebFIS/Spisová služba provedeny tyto změny:

Upraveno přepínání mezi typy dokumentů při zakládání dokumentu
Doplnění pole pro poznámku při vytváření nového dokumentu

WEB FIS 05. Další obecné změny ve WebFIS/Rozpočty