Man30327
30327 * Saldo objednávky
Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.
Obr. 30327/1 Prohlížení salda objednávky se závazkem tlačítkem "Saldo"
Párovací formulář lze vyvolat tlačítkem Saldo z těchto formulářů:
Pokud je objednávka spárována se závazkem, tlačítko Saldo se v detailu a přehledu objednávky rozsvítí zelenou barvou.
Tlačítko Saldo je aktivní (není zašedivělé) pouze za těchto podmínek:
- uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka
- vystavená objednávka:
- nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
- musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
- formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Nejdříve uživatel zapíše do položky Závazek č. číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel zná, lze jej zadat ručně. Pokud číslo závazku nezná, musí jej dohledat klávesou pro Seznam hodnot z formuláře 03237 - Přehled závazků. Vyhledaný závazek si může ještě prohlédnout klávesou Výběr. Označením pomocí zatržítka uvedeného před záznamem a stiskem klávesy Konec vloží závazek do řádku párovacího formuláře. Vybrat lze pouze jeden závazek. Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na Vyúčtováno. Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování. Pro výběr dalšího závazku, který má být k objednávce připárován, je nutné použít klávesu pro Nový záznam.
Vyřadit ze salda lze také objednávku ve stavu Požadavek. Vyřadit lze buď celou částku objednávky, nebo jen její část. Záznam o provedeném vyřazení objednávky ze salda je zobrazen v okně párovacího formuláře.
Tlačítkem Uložení + konec dojde k uložení změn a návratu zpět do formuláře objednávek, tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky se po spárování objednávky se závazkem rozsvítí zelenou barvou.
Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:
|
Příklad |
| Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč. |
|
|
Příklad |
| Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec. |
Formulář obsahuje tato tlačítka:
- Vyřazení ze salda
- Zařazení do salda
- Uložení + konec
- Konec
Položky párovacího formuláře:
- Dodavatel - dodavatel převzatý ze závazku
- Popis - popis závazku
- Stav - stav závazku
- Dat. splatn. - datum splatnosti závazku
- položka s měnou - měna závazku
- Saldo - stav salda závazku
- Var. symbol - variabilní symbol
- Doklad č. - číslo dokladu dodavatele nebo číslo vyúčtování
- Závazek č.:
- číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do iFIS*Závazky
- uživatel číslo závazku doplní buď ručně, nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot
- doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky
- Částka objednávky:
- částka objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem
- je plněna jen do částky celkové hodnoty objednávky
- přepsáním ji lze měnit
Formulář obsahuje tato součtová pole:
- Celkem objednáno - celkem objednáno za objednávku
- Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta připárovanými závazky
- Zbývá vyúčtovat - celková částka objednávky, která blokuje rozpočet
Navazující funkce:
