Man03207
03207 * Převzetí externích závazků
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku. Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech ADZAS032 a SND_MAIL nastaveny příslušné e-mailové adresy, nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Obr. 03207/1 Převzetí externích závazků - výběr úlohy zdroje dat
Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka Úloha zdroje dat, které je umístěno v dolní části formuláře.
Díky tomuto tlačítku lze seznam omezit podle těchto hodnot:
- Pohledávky
- e-faktury ISDOC.EPOD
- e-faktury ISDOC - pro zobrazení faktur ISDOC
- Vše
- Neuvedena
Kromě toho lze seznam omezit také zatržením jedné z uvedených možností podle záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků.
Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. Položka Stav záznamu může obsahovat hodnoty Nepřevzato, Převzato či Zrušeno.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Stiskem klávesy pro Detail/volání číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu a stiskem klávesy pro Výběr se lze přemístit do funkce pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. U závazků s typem dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci se lze klávesou pro Výběr přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků / kopie závazku pro výběr deníku, kam si uživatel přeje vložit nový závazek. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí externích závazků, kde je také uvedena další dokumentace k převzetí externích závazků v podobě faktury či závazku k zaměstnanci.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu, které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Při převzetí podkladu zálohového listu v cizí měně se jako datum kurzu nastaví aktuální datum.
Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS*. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.
Pokud se zapisuje nový závazek (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku závazků přes formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo 03207 - Převzetí externích závazků, případně přes čárový kód, přebírá se také TEKDOIH.PRKIDNO. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní.
Ze zásobníku se přebírá také číslo objednávky a zdroj financování. Při převzetí ze zásobníku se přebírají položky zdroje financování objednávky uvedené v zásobníku, pokud všechny položky zdroje financování v zásobníku jsou prázdné. Pokud ani v objednávce není vyplněn zdroj financování, přebírá se z připojené smlouvy.
Při převzetí závazku ze zásobníku se předvyplní ke spárování celá dosud nevyúčtovaná částka připojené objednávky.
Při převzetí závazku k zaměstnanci a závazkových zálohových listů ze zásobníku se přebírají také přílohy.
ISDOC faktury
Nyní si je možné s vašimi partnery vyměňovat elektronické faktury ve standardu ISDOC. Stačí k tomu zavést e-mailovou adresu např. e-faktury@organizace.cz a začít využívat modul iFIS*e-Podatelna. E-podatelna sama analyzuje došlou e-mailovou poštu, dokáže ji sama evidovat v iFIS*Spisová služba, e-maily s ISDOC fakturou předává právě do formuláře pro převzetí externích závazků k dalšímu zpracování. Odsud již lze pořídit závazkovou fakturu opravdu jednoduchým způsobem "na jedno kliknutí". ISDOC faktura i její PDF obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v iFIS*Závazky.
Fakturu ISDOC a jiné související doklady lze odeslat:
- e-mailem
- prostřednictvím datových schránek
Jelikož formát elektronické fakturace ISDOC sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný, lze posílat elektronické faktury napříč různými ekonomickými systémy.
Také pomocí e-Podatelny lze provést elektronickou výměnu prvotních dokladů ISDOC.
Je umožněno zpracovat také elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách, a to prostřednictvím parametru E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři pro převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv ve formátu ISDOC 6.0.1..
E_DS_OCR - pokud doručená datová zpráva obsahuje přílohu ve formátu ISDOC, pak ne/dojde k pořízení záznamu do zásobníku závazků 03207 - Převzetí externích závazků.
Pole ISDOC v ePOD - pokud e-mail obsahuje přílohu ve formátu ISDOC (nebo ve formátu PDF s vnořenou vrstvou ISDOC), pak ne/dojde k pořízení záznamu do zásobníku závazků 03207 - Převzetí externích závazků.
E_PR_OCR – u nové verze agenta pro import obecných skenů přepínač vytěžování ISDOC. U staré verze agenta se vytěžuje vždy.
Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba
Při pořízení závazku do systému iFIS* ze zásobníku závazků pomocí formuláře pro převzetí externích závazků je zcela automaticky předvyplněna položka PID, pokud se jedná o závazek zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z E-podatelny. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře pro převzetí externích závazků na příslušný dokument v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09122 - Podací deník zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z E-podatelny. U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím E-podatelny, lze při pořízení z formuláře pro převzetí externích závazků ručně pomocí klávesy pro Seznam hodnot doplnit položku PID identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v iFIS*Spisová služba. Podrobnější informace uvedeny zde.
Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat
Ve formuláři je zavedena funkcionalita, která umožňuje rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat. Pokud se v administraci v Runtime Repository (RRP) na vazbě volání formuláře pro převzetí externích závazků nastaví parametr 'číslo_úlohy'>global.var1, zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou úlohu zdroje dat uvedenou v parametru, tzn., že se ve formuláři načítají pouze záznamy, které mají v položce ZDROJDAT číslo této úlohy. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec Neuvedeno se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři pro převzetí externích závazků načítají všechny záznamy.
Parametry pro import závazků
| Úloha | Parametr | Význam | Příklad | Formát | SET |
| 033 | IMP_UNDD | Vnitřní klíč sazby "Není daňový doklad" pro import pohledávek | 10 | Interní číslo sazby | S |
| 033 | IMP_USD2 | Vnitřní klíč druhé snížené sazby DPH pro uskutečněná zdanitelná plnění pro import pohledávek | 15 | Interní číslo sazby | S |
| 033 | IMP_USSD | Vnitřní klíč snížené sazby DPH pro uskutečněná zdanitelná plnění pro import pohledávek | 114 | Systémový údaj | S |
| 033 | IMP_UZSD | Vnitřní klíč základní sazby DPH pro uskutečněná zdanitelná plnění pro import pohledávek | 133 | Interní číslo sazby | S |
Navazující funkce:
