Man05002

05002 * Karta drobného majetku

Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci. Do formuláře se lze přemístit například z funkce 05001 - Inventární karta drobného majetku stiskem klávesy Výběr pro zobrazení detailu inventární karty. Pokud si uživatel přeje pořídit zcela novou inventární kartu drobného majetku, tento formulář se mu otevře po stisku klávesy pro Nový záznam z přehledu inventárních karet k drobnému majetku ve funkci 05001 - Inventární karta drobného majetku.

Obr. 05002/1 Inventární karta drobného majetku

V případě, že je zobrazen detail inventární karty drobného majetku, je možno měnit veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na nastavení hodnot lokálních parametrů).
Pro přidělení inventárního čísla v rámci zvolené skupiny je možno využít nastavení číselné řady pro položku INVCISLO - 00304 - Nastavení některých číselných řad, v tomto případě je inventární číslo přiděleno při zápisu dokladu. Jestliže je inventární číslo zapsáno ručně, nedochází k jeho přepisu hodnotou z číselné řady. Definice číselné řady pro tvorbu inventárního čísla není povinná, v tomto případě je inventární číslo nutno zapsat ručně vždy.

Položky které musí být vyplněny :

Položka	Význam
Datum změny	Datum a čas provedené změny novější než poslední změna
Inventární číslo	Povinný unikátní znakový řetězec
Název	Název - textový popis drobného majetku
Skupina	Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku
Zařazeno	Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny
Počet ks	Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem.  Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ
Cena	Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku
Způsob pořízení	Dle seznamu hodnot
Fyzický typ	Dle seznamu hodnot
Středisko	NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek

Položky které mohou být vyplněny :

Položka	Význam
Doklad	Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr: MJDCISD:  A - povinný údaj  D - zadané uživatelem)
Doklad zařazení	Identifikace dokladu o zařazení
Faktura	Identifikace dokladu o zařazení - doklad, který je zde vložen se objeví v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady
Umístění	Dle číselníku umístění (viz 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek)
Odpovídá	Odpovědná osoba - nabídka z číselníku osob + položka Hmotná od.
Hmotná od.	položka s možností vyplnění hodnot A/N pokud není odpovědná osoba vyplněna, předvyplní se položka Hmotná od. automaticky hodnotou N položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá
Obor	Kód oboru majetku a označení oboru majetku
NSu	Účtovací středisko - nabídka z číselníku nákladových středisek
TA/A	TA - nabídka z číselníku typů akcí  A - nabídka z číselníku akcí
KP	Komplexní položka - nabídka z číselníku komplexních položek
Vyřazeno	Datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny.  Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn.  Vyřazený drobný majetek lze prohlížet ve formuláři 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku.
Doklad vyřazení	Identifikace dokladu o vyřazení
Způsob likvidace	Nabízí se: pouze u dokladů o vyřazení s účetním pohybem Vyřazení likvidací hodnoty předem nadefinované ve formuláři 05138 - Způsoby likvidace majetku
Vyřazení - firma	Firma, které je předmět darován, předán k likvidaci nebo prodán
Důvod vyřazení	Důvod vyřazení drobného majetku
Poznámka	Libovolný text

Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku, které je řízeno lokálním parametrem MJPREFDM, je inventární číslo rozděleno do dvou nebo tří položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru:

• Skupina - kód číselné řady dle 05150 - Číselník skupin drobného majetku
• Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny
• Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek

Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.

Tlačítko Historie

Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS/Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:

• se zaznamenávají:
  • změny položek
  • storna dokladů
• před položky účetních standardů se doplňuje návěstí standardu
• v horní části formuláře se zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena

Záložka Základní

Záložka Základní, jak vypovídá název, obsahuje základní informace o drobném majetku, zejména týkající se jeho identifikace a zařazení. Karta drobného majetku může obsahovat i obrázek, který se zobrazí v pravé části obrazovky. Zde je možnost tlačítkem "Ukaž" otevřít vložený obrázek uložený v databázi.

Záložka Doplňkové

Do záložky se pořizují doplňkové (základní) údaje o drobném majetku.

Obr. 05002/2 Inventární karta drobného majetku - záložka "Doplňkové"

Záložka Doplňkové může být rozdělena do těchto bloků:

• Původ:
  • Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
  • R.v. - rok výroby
  • Země původu - zkratka a označení země původu majetku
  • Výrobce - výrobce majetku
  • Dodavatel - dodavatel majetku
  • Servis - servisní organizace
• Inventury - při přenosu inventur z iFIS/Inventarizace do iFIS/Majetek se přebírá informace o poslední provedené inventuře a dávce, při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky Poslední inventura, Inventura a Dávka):
  • Posl. inventura - datum poslední inventarizace majetku
  • Inventura - název inventury, inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z F3 listu:
    • obsahuje i položku Stav inventury
    • záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
    • k výběru se nenabízí:
      • inventury se stavem V přípravě
      • zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
      • inventury, u nichž položka Stav není vyplněna
  • Inv. dávka - název inventurní dávky
  • Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
  • Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
• Procesy - viz příznak P označující majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů ve formuláři 05001 - Inventární karta drobného majetku:
  • Datum - datum procesu
  • Doklad - označení procesu
  • Úloha - číslo a název úlohy
  • Prv.úl. - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
• Omezení:
  • Omezení - omezení nakládání s majetkem
  • Platí do:
    • datum ukončení platnosti omezení nakládání s majetkem
    • obsahuje časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
  • Vlastnictví - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem MJVLAST:
    • který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví majetku
    • ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
      • Majetek vypůjčený
      • Vlastní majetek
      • Spoluvlastněný majetek
      • Pronajatý majetek jinému subjektu
      • Najatý majetek od jiného vlastníka
      • Najatý majetek - operační leasing
      • Najatý majetek - finanční leasing
      • Cizí majetek
  • Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
  • Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, omezena na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
• Ostatní

Dále platí následující:

• položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
• položka Spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník

Záložka Volitelné

Záložka Volitelné zobrazí volitelné položky drobného majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který funguje na obdobném principu jako formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty. Formulář 05131 – Pravidla pro volitelné položky majetku se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek drobného majetku, ale i dlouhodobého majetku. Hodnota volitelné položky ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku (např. "Hmotnost v kg"), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.

Obr. 05002/3 Inventární karta drobného majetku - záložka "Volitelné"

Záložka Změny

Přemístěním do záložky Změny se otevře formulář 05020 - Historie drobného majetku se seznamem uložených operací s vybranou položkou drobného majetku. Formulář umožňuje prohlížet detaily změn jednotlivých údajů. Tlačítkem Poslední změny ve formuláři 05020 - Historie drobného majetku se zobrazí historie změn z posledního dokladu drobného majetku, aktivního při stisknutí tlačítka. Provést storno všech změn z tohoto dokladu lze poté tlačítkem Storno. Záznamy o stornu se zapisují do historie. Podrobnější informace uvedeny u formuláře 05020 - Historie drobného majetku.

Obr. 05002/4 Inventární karta drobného majetku - záložka "Změny"

Záložka Přílohy

Záložka Přílohy se dělí na dva bloky:

• Připojené dokumenty
• Připojené doklady

Připojené dokumenty

První blok nazvaný Připojené dokumenty zobrazuje seznam uložených dokumentů k vybrané položce drobného majetku s možností prohlížení detailu jednotlivých údajů. Vzhled bloku se podobá formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a jeho funkcionalita funguje na obdobném principu.

Obr. 05002/5 Inventární karta drobného majetku - přílohy

Zatržením položky Popis se při vkládání nového dokumentu zobrazí tabulka metadat pro podrobnější doplnění hodnot, kde je automaticky do pole Anotace předvyplněna hodnota vložená do popisu připojeného dokumentu.

Obr. 05002/6 Inventární karta drobného majetku - přílohy - Metadata

	Poznámka
	Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.

Přílohy lze také opatřit elektronickým podpisem či pečetí. Více informací naleznete zde.

Připojené doklady

V druhém bloku nazvaném Připojené doklady lze připojit jednotlivé doklady související s drobným majetkem z těchto úloh:

• Závazky
• Pohledávky
• Upomínky
• Registr smluv
• Objednávky
• Veřejné zakázky
• Malé zakázky
• DPH
• Banka

Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojené doklady stiskem klávesy Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu. Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.

Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 - Závazky:

• uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 - Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh
• platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 - Závazky

Příznak označující majetek zařazený do protokolu nebo do zásobníku procesů

Sloupec P umístěný v přehledových formulářích drobného majetku informuje uživatele o probíhajícím zpracování procesu s majetkem. Vyplnění příznaku P hodnotou 1 = probíhá zpracování procesu s majetkem upozorňuje na právě probíhající proces s majetkem. Je-li příznak P vyplněn hodnotou 0, žádný proces neprobíhá. Podle příznaku P lze v přehledových formulářích také vyhledávat. Probíhající proces zpracování je v detailu inventární karty drobného majetku viditelný na záložce Doplňkové v bloku Procesy. Zobrazeny jsou údaje, které jsou v zásobníku procesů vyplněny. V zásobníku procesů mohou být například údaje o přemístění dlouhodobého majetku do přemisťovacího protokolu (053 – Přemístění majetku), ale i jiné záznamy, například údaje o vyřazení. Úloha obsahuje vždy informaci, v jaké úloze má být proces zpracován (např. 059 – Vyřazení majetku). Prvotní úloha obsahuje informaci, kde byl proces vytvořen nebo-li kdy byl uložen do protokolu či zásobníku procesů (např. 092 – Inventarizace). Více informací k příznaku P je uvedeno ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku.

Obr. 05002/7 Detail ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku s právě probíhajícím procesem doplněným na záložce "Doplňkové"

Navazující funkce:

• 00308 - Nastavení parametrů
• 05020 - Historie drobného majetku
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 05150 - Číselník skupin drobného majetku

Volané sestavy:

• 05035 - Etikety majetku
• 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)
• 05182 - Doklad o zařazení drobného majetku
• 05183 - Inventární karta drobného majetku
• 15182 - Doklad o zařazení drobného majetku
• 15183 - Inventární karta drobného majetku