Man30337: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 30337 * Rozpis zdrojů financování == | == 30337 * Rozpis zdrojů financování == | ||
Interní požadavky na objednávky jsou obvykle nákupčím slučovány do tzv. souhrnných objednávek (vícezdrojových). Tyto objednávky jsou pak zpravidla hrazeny současně z několika finančních zdrojů. Formulář umožňuje rozepsat objednávku na více dílčích plnění, která budou hrazena z různých finančních zdrojů. | |||
[[Image:V1115_206.png]]<br> | [[Image:V1115_206.png]]<br> | ||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
Formulář se spouští pomocí tlačítka ''NS/TA/A/KP'' [[Image:NsTaAKp.png]], které je umístěno v levé části formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Ve formuláři je umožněno doplnit další zdroj financování objednávky. V okamžiku, kdy je doplněn | Formulář se spouští pomocí tlačítka ''NS/TA/A/KP'' [[Image:NsTaAKp.png]], které je umístěno v levé části formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Ve formuláři je umožněno doplnit další zdroj financování objednávky. V okamžiku, kdy je doplněn a následně uložen, objednávka, z níž bylo tlačítko ''NS/TA/A/KP'' [[Image:NsTaAKp.png]] použito, se stává tzv. '''souhrnnou''' (vícezdrojovou) a interně se rozdělí na samostatné podřízené objednávky, tzv. '''dílčí''', které blokují své finanční rozpočty podle uvedeného zdroje financování. Každá z dílčích objednávek má svůj vlastní stav ''Nevyúčtováno/Vyúčtováno'', který se později mění podle stavu párování se [[Man03228|závazky]]. Dodavateli se vždy odesílá pouze jeden doklad, a to vytištěná souhrnná (vícezdrojová) objednávka, na které je uveden hlavní zdroj financování. | ||
Hned po rozepsání objednávky na zdroje financování a uložení automaticky vzniká: | Hned po rozepsání objednávky na zdroje financování a uložení automaticky vzniká: | ||
*souhrnná objednávka se stavem ''Rozepsáno'' | *souhrnná objednávka se stavem ''Rozepsáno'', který se již nemění | ||
*a k ní dílčí objednávky podle rozepsaného zdroje financování | *a k ní dílčí objednávky podle rozepsaného zdroje financování | ||
Souhrnné objednávky mají vždy jen stav ''Rozepsáno'', nikdy nemají stav ''Nevyúčtováno/Vyúčtováno''. Souhrnné a dílčí objednávky lze dohledat v přehledu objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' pod '''stejným číslem'''. K rozlišení, zda se jedná o '''souhrnnou''' či '''dílčí''' objednávku, slouží pole '''S'''. '''Souhrnná''' objednávka je v [[Man30333|přehledu objednávek]] označena hodnotou '''A''', každá '''dílčí''' objednávka hodnotou '''N''' a zároveň je u nich vyplněno pole ''Dílčí obj.'' s číslem dílčí objednávky, které se generuje také automaticky. | Souhrnné objednávky mají vždy jen stav ''Rozepsáno'', nikdy nemají stav ''Nevyúčtováno/Vyúčtováno''. Souhrnné a dílčí objednávky lze dohledat v přehledu objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' pod '''stejným číslem'''. K rozlišení, zda se jedná o '''souhrnnou''' či '''dílčí''' objednávku, slouží pole '''S'''. '''Souhrnná''' objednávka je v [[Man30333|přehledu objednávek]] označena hodnotou '''A''', každá '''dílčí''' objednávka hodnotou '''N''' a zároveň je u nich vyplněno pole ''Dílčí obj.'' s číslem dílčí objednávky, které se generuje také automaticky. V detailu dílčích objednávek se navíc objevuje položka ''Souhrnná obj.'' obsahující číslo souhrnné objednávky. | ||
{{Pozor|Hodnotou '''N''' je však v [[Man30333|přehledu objednávek]] označena i klasická objednávka, která není rozepsána na dílčí zdroje.}} | {{Pozor|Hodnotou '''N''' je však v [[Man30333|přehledu objednávek]] označena i klasická objednávka, která není rozepsána na dílčí zdroje.}} | ||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
Tlačítkem ''Rozpočty'' lze vyvolat formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' | Tlačítkem ''Rozpočty'' lze vyvolat formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány'' a prohlédnout si rozpočty k dílčím zdrojům financování, na kterém je umístěn kurzor. Oproti tomu tlačítkem ''Rozpočty'', které je umístěno v dolní části formuláře s [[Man30335|detailem objednávky]], jsou zobrazeny rozpočty ke zdroji financování, který je uveden v hlavičce objednávky. V obou případech jsou zobrazeny pouze rozpočty, ke kterým má uživatel přístup přes kontext "NS pro rozpočty". | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 24. 4. 2019, 09:17
30337 * Rozpis zdrojů financování
Interní požadavky na objednávky jsou obvykle nákupčím slučovány do tzv. souhrnných objednávek (vícezdrojových). Tyto objednávky jsou pak zpravidla hrazeny současně z několika finančních zdrojů. Formulář umožňuje rozepsat objednávku na více dílčích plnění, která budou hrazena z různých finančních zdrojů.
Obr. 30337/1 Kopie položky TU rozpočtu při využití klávesy pro "Nový záznam"
Formulář se spouští pomocí tlačítka NS/TA/A/KP 
, které je umístěno v levé části formuláře 30335 - Objednávky - detail. Ve formuláři je umožněno doplnit další zdroj financování objednávky. V okamžiku, kdy je doplněn a následně uložen, objednávka, z níž bylo tlačítko NS/TA/A/KP použito, se stává tzv. souhrnnou (vícezdrojovou) a interně se rozdělí na samostatné podřízené objednávky, tzv. dílčí, které blokují své finanční rozpočty podle uvedeného zdroje financování. Každá z dílčích objednávek má svůj vlastní stav Nevyúčtováno/Vyúčtováno, který se později mění podle stavu párování se závazky. Dodavateli se vždy odesílá pouze jeden doklad, a to vytištěná souhrnná (vícezdrojová) objednávka, na které je uveden hlavní zdroj financování.
Hned po rozepsání objednávky na zdroje financování a uložení automaticky vzniká:
- souhrnná objednávka se stavem Rozepsáno, který se již nemění
- a k ní dílčí objednávky podle rozepsaného zdroje financování
Souhrnné objednávky mají vždy jen stav Rozepsáno, nikdy nemají stav Nevyúčtováno/Vyúčtováno. Souhrnné a dílčí objednávky lze dohledat v přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup pod stejným číslem. K rozlišení, zda se jedná o souhrnnou či dílčí objednávku, slouží pole S. Souhrnná objednávka je v přehledu objednávek označena hodnotou A, každá dílčí objednávka hodnotou N a zároveň je u nich vyplněno pole Dílčí obj. s číslem dílčí objednávky, které se generuje také automaticky. V detailu dílčích objednávek se navíc objevuje položka Souhrnná obj. obsahující číslo souhrnné objednávky.
|
Pozor |
| Hodnotou N je však v přehledu objednávek označena i klasická objednávka, která není rozepsána na dílčí zdroje. |
Tlačítkem Rozepsat lze pořídit nový řádek kopií řádku, na kterém je umístěn kurzor. Stejnou funkci umožňuje i použití klávesy pro Nový záznam s následným použitím kláves CTRL + F10. Vždy se automaticky předvyplní i pole Položka rozpočtu (TÚ nebo AÚ), a to z řádku, z kterého bylo tlačítko použito, nikoli z hlavičky objednávky. Poté je nutné upravit zdroj financování a rozepsat částky dílčích zdrojů objednávek. Klávesou pro Zrušení záznamu je možné dílčí zdroj smazat.
Obr. 30337/2 Pořízení nového záznamu tlačítkem "Rozepsat" a úprava částek
Položky NS, TA, Akce, KP, Položka rozpočtu (TÚ) a Dodání určují finanční rozpočet, který je zatížen částkou dílčí objednávky. V pravé části obrazovky je uživateli dostupná informace o stavu a zůstatku finančního rozpočtu každého dílčího finančního zdroje. Formulářová kontrola zajišťuje, že součet částek dílčích zdrojů vždy souhlasí na celkovou částku souhrnné objednávky. Při kopii vícezdrojové objednávky se kopíruje pouze ta objednávka (souhrnná nebo dílčí), na které je postaven kurzor.
Tlačítkem Rozpočty lze vyvolat formulář 02430 - Rozpočty a plány a prohlédnout si rozpočty k dílčím zdrojům financování, na kterém je umístěn kurzor. Oproti tomu tlačítkem Rozpočty, které je umístěno v dolní části formuláře s detailem objednávky, jsou zobrazeny rozpočty ke zdroji financování, který je uveden v hlavičce objednávky. V obou případech jsou zobrazeny pouze rozpočty, ke kterým má uživatel přístup přes kontext "NS pro rozpočty".
Navazující funkce:
