Man30327

30327 * Saldo objednávky

Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.

Obr. 30327/1 Prohlížení salda objednávky se závazkem tlačítkem "Saldo"

Funkci je možno vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář 30333 - Objednávky - vstup) nebo i z detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo. Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky zelenou barvou.

Tlačítko Saldo je aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

• uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
• vystavená objednávka:
  • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
  • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
• formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

Připárování závazku k objednávce uživatel provede tak, že do položky Závazek č. ve formuláři zapíše číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel nezná, pak ho musí dohledat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z formuláře 03237 - Přehled závazků. Po vyhledání závazek označí zaškrtnutím zatržítka uvedeného před záznamem. Vybrat lze pouze jeden závazek. Poté použije klávesu pro Konec. Vybraný závazek je doplněn do řádku salda objednávky. Tlačítkem Zařazení do salda je spárován s objednávkou.

Formulář obsahuje tato tlačítka:

• Vyřazení ze salda
• Zařazení do salda
• Uložení + konec
• Konec

Položky párovacího formuláře:

• Dodavatel, Popis, Stav, Datum splatnosti, Částka závazku, Saldo, Variabilní symbol - opis některých položek připárovaného závazku,
• Závazek č. - uživatel doplňuje číslo závazku nebo číslo závazku vybírá klávesou Seznam hodnot, doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky,
• Částka objednávky - uživatel zapisuje částku objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem,
• Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta závazky.
• Zbývá nevyúčtováno - celková částka objednávky, která není dosud pokryta připárovanými závazky.
  

Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:

	Příklad
	Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč.

Příklad

Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec.

Každý další závazek je možné k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam. Spárování závazku s objednávkou lze kdykoliv zrušit stisknutím klávesy Zrušení záznamu.
Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu Saldo objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky, změní se stav salda na Vyúčtováno. Pokud nebyla vyúčtována celá hodnota objednávky, dojde ke změně stavu salda na Částečně vyúčtováno.
Taková objednávka může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.

Navazující funkce:

• 30335 - Objednávky - detail
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30337 - Rozpis zdrojů financování
• 03230 - Přehled dodavatelských faktur
• 03231 - Prohlížení dodavatelských faktur