Ovládání formulářů iFIS (zkrácený text)

Přihlášení do informačního systému iFIS*

K přímému spouštění aplikace iFIS slouží iFIS klient.

	Pozor
	Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 11.14 (2017) najdete v dokumentaci Klient iFIS* 2017.

Další informace uvedeny v aplikaci Helpdesk č. 36341.

Ovládání iFIS*

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:

• Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
  
• Panely nástrojů
  
• Navigačním panelem
  
• Formulářovým menu
  
• Myší

Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému.

Obr. Části hlavního menu

Menu zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář.

Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS* nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.

Panel nástrojů

Obr. Panel nástrojů hlavního menu.

Význam dalších tlačítek

Ikona	Význam
	Rozevření podřízené úrovně menu
	Uzavření všech podřízených úrovní menu
	Spuštění příslušného formuláře

Změna hesla

Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.

Obr. Okno pro změnu hesla

Formulář

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS*, se kterými se může uživatel setkat.

Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.

Obr. Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu.

Význam jednotlivých tlačítek

Ikona	Význam
	Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost
	Vytvoří nový záznam
	Zapíše změny do databáze
	Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný
	Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku
	Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu
	Zruší uvedený dotaz
	Setřídí data dané položky vzestupně
	Setřídí data dané položky sestupně
	Vyvolá blok s možností výběru nebo zadání složeného třídění
	Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění).  Žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)  a současně také omezující uživatelskou podmínkou (filtrem)
	Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)
	Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři
	Vyvolá formulář elektronické pošty
	Vyjme vybraný (označený) text, tzn. vymaže a uloží do mezipaměti
	Zkopíruje vybraný řetězec do mezipaměti
	Vloží na pozici kurzoru text uložený v mezipaměti
	Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu pole
	Vyvolá seznam hodnot (List)
	Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)
	Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého vložení  nové hodnoty do číselníku
	Vyvolá přílohy a dodatky k záznau
	Není vložena žádná příloha či dodatek
	Je již vložena příloha či dodatek
	Překlad položky; Ikona je šedá nepřístupná; Pro danou položkou není povolen překlad
	Ikona je bílo-modrá  Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
	Ikona je zeleno-modrá  Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován
	Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře
	Zobrazí informace o manipulaci se záznamem
	Ověření plátce - výběr rejstříku
	Do datumového pole resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data resp. času
	Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole
	Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel
	Provede export načtených dat do HTML
	Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves
	Zobrazí nápovědu k danému formuláři
	Interní znalostní databáze s dynamicky generovaným URL odkazem

Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které otvírá formulář pro práci se sloupci. Umožňuje změny vzhledu, přesuny sloupců, ale pouze ve formulářích, které mají pevné položky. Tyto změny jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník.

	Pozor
	Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu,není možné měnit vzhled aktuálního formuláře.

Ikona	Význam
	Bez nastavení
	Uživatelské nastavení
	Načtení prvotního nastavení
	Uložení aktuálního nastavení
	Smazání aktuálního nastavení
	Přesunutí sloupce doleva
	Přesunutí sloupce doprava
	Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
	Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
	Skrytí sloupce
	Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
	Změna názvu sloupce

Kromě ikonek zobrazených v tabulce lze použít myš:

• myší klepnout na sloupec, držet a přesunout vpřed nebo vzad
• myší klepnout na sloupec, stisknout klávesu SHIFT a rozšiřovat nebo zužovat sloupec

Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

• posouvat
• měnit
• skrývat sloupce
• měnit název sloupců

Pro zvolení názvu svého nastavení je zapotřebí stisknou ikonu pro zápis pojmenování nového nastavení. Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole „Záhlaví“. Jako poslední je volba „Uložit“, která uloží navolené nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba „Zrušit“

Tyto uživatelské změny (nové nastavení) je možné uložit. Uložení může být :

• výchozí
• veřejné
• projektové

Výchozí nastavení je viditelné pouze vlastníkem.

Veřejné nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat.

Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.

Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu () a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.

Seznam formulářů s uživatelským nastavením vzhledu

Finance		Majetek
Formulář	Význam	Formulář	Význam
03201	Kopie závazků	05x01 x = 0, 3, 4, 5, 6, 9, 8	Pořízení dokladů, tisk
03207	Převzetí externích závazků	05x02 x = 3, 4, 5, 6, 7, 9 05212	Opravy dokladů
03213	Opravy některých údajů uzavřených závazků	05x03 x = 0, 3, 4, 5, 9, 8 05213	Účetní likvidace dokladů, inventární karta
03214	Účetní likvidace závazků	05x04 x = 0, 3, 4, 5, 6, 9	Prohlížení dokladů
03220	Přehled dodavatelských faktur	05x05 x = 3, 4, 5, 6, 9 05215	Storno dokladů
03237	Přehled závazků	05x06 x = 3, 4, 5, 6, 8, 9	Změny dokladů
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům	05x10 x = 8 05214	Prohlížení dokladů
03269	Prohlížení generovaných závazků	05x30 x = 2, 3, 4, 5, 9	Změny dokladů
03273	Prohlížení přijatých záloh. listů	05011	Storno vyřazení drobného majetku
03283	Prohlížení vystavených dobropisů	05012	Storno zařazení drobného majetku
03304	Převzetí pohledávek z Registru smluv	05013	Dávkové přemístění drobného majetku
03315	Převzetí pohledávek z externího systému	05019	Dávkové vyřazení drobného majetku
03402	Obchodní partner	05023	Tisk drobného majetku dle výběru
03412	Ruční likvidace výpisů - debety	05216	Kopie dokladů o zařazení
03422	Ruční likvidace výpisů - kredity	05223	Uzavření dokladů o zařazení
03432	Neuhrazené pohledávky
03438	Závazky bez příkazu, neuhrazené
03608	Řádky univerzálních daňových dokladů
03713	Ruční párování jiných pohledávek
Číselníky		Účetnictví
Formulář	Význam	Formulář	Význam
01291	Listval firem	02212	Vnitropodnikové pohyby
08102	Číselník organizací	02218	Prohlížení kontací prvotních dokladů
08105	Prohlížení číselníku organizací	02229	Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
08110	Číselník organizací – správce
09101	Jmenný seznam osob
Objednávky vystavené		Objednávky vystavené
Formulář	Význam	Formulář	Význam
30316	Schválení objednávky	30333	Objednávky - vstup
30326	Hromadné vyřazení ze salda
30330	Opravy uzavřené objednávky
Smlouvy		Objednávky přijaté
Formulář	Význam	Formulář	Význam
08201	Registr smluv - správce	30733	Přijaté objednávky - vstup
08202	Registr smluv

	Příklad
	Písmeno x v čísle formuláře nahraďte vyjmenovanými číslicemi 05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8 05301, 05401, 05501, 05601, 05901, 05801

	Poznámka
	Po úpravách formuláře funguje export, tak jak je upravený

Funkční klíče

Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klíče Ukaž klávesy (obvykle Ctrl+K).

Položka

Přípustné hodnoty položky

Při vkládání nového záznamu nebo opravě údajů lze použít na některých položkách seznam přípustných hodnot stiskem klíče Seznam hodnot. Je-li možné použít na určité položce klíč Seznam hodnot poznáme tak, že na stavové liště formuláře se objeví heslo “Seznam hodnot“ :

Obr. Je možné použít klíč Seznam hodnot.

Po stisknutí klíče Seznam hodnot se objeví okno s nabídkou hodnot, které je povoleno použít. V současné době existují tři varianty oken s nabídkou hodnot a každá má své specifické ovládání. Ve všech variantách ale platí, že po záznamech v okně se pohybujeme klíči Nahoru a Dolů. Výběr položky provedeme stisknutím klíče Potvrzení na položce, která je vysvícena.

Standardní nabídka hodnot

V tomto typu nabídky hodnot lze vyhledávat potřebné údaje takovým způsobem, že do pole Najít se zadá vyhledávací podmínka jako v případě režimu „Dotaz“, viz. níže, a stiskem klíče Potvrzení nebo tlačítka „Najít“. Nabídka hodnot je realizovaná standardními prostředky vývojových nástrojů aplikace, ale má své omezení z hlediska rychlosti výběru dat z databáze a množství doprovodných údajů, které lze zobrazit. Proto vznikly další dvě varianty nabídky hodnot.

Obr. Standardní nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot je realizována formulářem, který je určen pouze pro výběr hodnot, nikoliv k jejich zakládání. V tomto typu nabídky hodnot je opět možné vyhledávat potřebné údaje, ale používá se výběru pomocí dotazu jako ve standardních formulářích, viz. níže.

Obr. Formulářová nabídka hodnot

Vícenásobný výběr (MULTILIST)

Tento formulář je možné vyvolat jen u vybraných formulářů iFIS* a to pouze v režimu dotazu. Tento výběr umožní uživateli vybrat několik hodnot datového pole do jednoho dotazu (např. několik středisek nebo pokladen dohromady).

Obr. Vícenásobný výběr (MULTILIST)

V levé části listu se zobrazí seznam hodnot daného pole. Pomocí tlačítek je možné vybrat požadované záznamy pro výběr. Vložením hodnoty do položky Filtr je možné výběr zúžit. Jsou-li do pravé části listu přesunuty položky výběru, je možné tento výběr potvrdit stiskem tlačítka Potvrdit výběr. V případě zaškrtnutí políčka Bez vybraných budou do výběru zařazeny všechny ostatní položky kromě uvedených v tomto výběru. Do pole odkud byl list zavolán se zobrazí značka $SEZN$. Při přepsání této značky bude výběr ignorován.

Obr. Potvrzení vícenásobného výběru (MULTILISTU)

Načtení dat se provede stiskem klíče Proveď dotaz.

Vyhledání záznamů

Použití funkce „Dotaz“

Je-li ve formuláři tolik záznamů, že se vejdou všechny na obrazovku, nemáme s vyhledávání určitého záznamu žádné potíže. Horší je situace, kdy formulář obsahuje takové množství záznamů, které nelze zobrazit na jedné obrazovce najednou. Prohlížet si záznamy klíči Nahoru a Dolů a hledat jediný záznam v bloku, který má stovky záznamů by bylo velmi zdlouhavé. V takovém případě používáme tzv.funkci „Dotaz“ ( Vyhledávání dotazu podle vzoru ). Pokud chceme najít např. v číselníku organizací všechny organizace začínající písmenem "K", budeme postupovat takto  :

Zadání dotazu :

- stiskneme klíč Zadej dotaz (F7 → ). Všechny dosud viditelné záznamy zmizí a objeví se prázdný žlutě prosvícený záznam

Obr. Stav záznamu po stisknutí klíče Zadej dotaz

- do položky Krátký název se napíše : K%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

Provedení dotazu :

- stisk klíče Proveď dotaz (F8 → ) :

Obr. Výsledek dotazu

Na obrazovce se nám objeví všechny záznamy organizací začínajících písmenem "K".

Další způsoby vyhledávání pomocí režimu „Dotaz“ :

Vše spočívá v použití dvou možných zástupných znaků, které ve vyhledávané položce představují :

„%“ (procento)  - libovolný řetězec znaků

„_“ (podtržítko) - libovolný jeden znak

Oba zástupné znaky se mohou vyskytovat ve vzoru vícekrát a na libovolných místech vzoru, tzn. I na začátku.

Dalším příkladem je vyhledání organizace, jejíž název začíná písmenem "i", pak následuje libovolný znak a písmeno "t", a dále se pokračuje libovolným řetězcem :

- po stisku klávesy „Zadej dotaz“ se zadá do vybrané položky  : i_t%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

- stisk klíče Proveď dotaz  :

Obr. Výsledek dotazu

Další příkladem může být použití těchto symbolů:

• ">"
• "<"

Třídění

Jedná se o velmi důležitou funkci pro zkušenější uživatele. Tato služba se používá téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích a zabezpečuje setřídění položek podle jednoho (Třídění vzestupně/sestupně) nebo více než jednoho kritéria (Složené třídění).

Třídění vzestupně/sestupně

Tímto způsobem je možno třídit téměř ve všech formulářích. Tato služba umožňuje setřídit data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v módu Zadej dotaz.

Složené třídění

Toto třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky a v rámci té... Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně a nebo sestupně.

Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je možné, kdykoliv si je opět vyvolat, změnit, opravit, vymazat, či přidat nové.

Výběr kritéria třídění

V tomto formuláři si může uživatel vybrat podle jakého kritéria, které si předem vytvořil, bude formulář setříděn. Volba se provádí klíčem Potvrzení nebo zaškrtnutím příznaku (check boxu) před třídícím kritériem. Uložení změny se provede klíčem Zápis změn. Pokud je nějaké třídící kritérium vybráno, bude aplikováno v případě stisknutí klíče Proveď dotaz v prvotním formuláři. Zároveň je uživatel informován o zapnutí třídícího kritéria barevně označenou ikonou pro Složené třídění. Zrušení výběru se provádí klíčem Potvrzení na položce, která je označena jako vybraná, tzn. je před ní zaškrtnutý příznak (check box). Třídění se uvádí v činnost klíčem Proveď dotaz v prvotním formuláři nebo, pokud je nějaké vybráno, hned při spuštění formuláře. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit.

Blok třídících požadavků

V tomto bloku je možno přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Třídící požadavek se skládá z položek :

• Setřídit - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)
• Položka - seznam položek daného formuláře, dle kterých je možno data setřídit :

Změny se ukládají klíčem Zápis změn a ukončení klíčem Konec.

Obr. Příklad editace třídících požadavků.

Uživatelské filtry

   - Vzhled tlačítka se mění v závislosti na využití funkčnosti složeného třídění nebo uživatelských filtrů při vstupu na formulář takto:

Tlačítko	Význam
	Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) Žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)
	Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění) a současně také omezující uživatelskou podmínkou (filtrem)

Tab 1. Význam tlačítek

Využití uživatelských omezujících podmínek (filtrů) by mělo pokrýt velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určité množiny zobrazovaných záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů apod.

Funkčnost uživatelských filtrů

Funkčnost uživatelských filtrů je přístupná na základě nastavení globálních parametrů:

Položka	Obsah (vzor)	Význam parametru
UF_POVOL	SAU	Aplikovat uživatelské filtry typu:  S – systémové  A – administrátorské  U - uživatelské
UF_TYPY	[ADM=*][UZI=*]	Povolené typy tvorby uživatelských filtrů:  * - všechny  W – volnou podmínkou  C – podmínkou  P – přednastavením položek

Tab 2. Globální parametry

Význam hodnot nastavení:

Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF
S	Systémové	Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
A	Administrátorské	Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP –administrace uživatele – nastavení parametru PRIV_ADMIN Parametrizace použití filtrů: o Povinný o Volitelný Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli. Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznam kódem: R – přiřazen přes roli P – přiřazen administrátorem
U	Uživatelské	Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb

Tab 3. Typy uživatelských filtrů

Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku
W	Volnou  podmínkou	Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL
C	Podmínka dotazu	Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů  ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr.  Je-li aktivní,uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících  podmínek
P	Přednastavením  položek	Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu  <ENTER QUERY> tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru.  Toto nastavení lze přepsat.

Tab 4. Typ omezení

Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“
=	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy
>
>=
<
<=
!=
JE V MNOŽINĚ	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami,např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy  dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených  v omezující podmínce
NENÍ V MNOŽINĚ
ODPOVÍDÁ MASCE	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků %  dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených  v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MASCE
ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ  MASEK	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků %  nebo seznam podmínek oddělených čárkami dle významu se zobrazí zadané hodnoty,  nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ  MNOŽINĚ MASEK
ODPOVÍDÁ REGULÁR.  VÝRAZU
NEODPOVÍDÁ  REGULÁR. VÝRAZU
JE VYPLNĚNO

Tab. 5 Operátory

Vytvoření uživatelského filtru:

Funkce ve volaném formuláři jsou rozděleny do záložek: Složené třídění – umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím Filtry – umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat Administrace filtrů – záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab.3), umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům/roli

Význam jednotlivých polí:

Hlavička
Pole	Význam
Aktiv	je-li zaškrtnuto je omezující podmínka aktivní položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce „Administrace filtrů“ přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli – viz. Obr.č. 2
Sdílet	položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab 3, je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli
Název uživatelského filtru	volitelný text
Typ omezení	dle tabulky Tab.4
Jen zde	zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní
Zámek	informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem
Vypnuto	informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem

Řádky
Pole	Význam
Položka	výběr z nabídky hodnot vztažených k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán
Operátor	výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 5  Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
Test odezvy	slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat, je platné pouze  pro aktivní filtry

Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen , je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohlo dojít k tomu, že nebudou zobrazovat žádná data. Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům . V případě problému se zobrazením dat, je třeba zaslat kopii obrazovky, ze které je možno zjistit zda jsou uživatelské filtry využívány.

Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli

Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce Filtry jako „Sdílet“. Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka Zámek.

Tisky

Tato funkce umožňuje uživateli vytisknou veškeré prvotní doklady pořízené do systému a také velké množství tiskových sestav. Pomocí klíče Tiskové sestavy se objeví okno pro výběr tiskových sestav. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .doc, .pdf). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony u sestavy.

V levé části okna se nachází detailní popis tiskového výstupu, na kterém je právě kurzor a políčko pro nastavení Výchozí tiskové sestavy, kterou lze později tisknout z předchozího formuláře pomocí klíče Přímý tisk. Tato sestava je ve výběru žlutě zvýrazněna.

Obr. Výběr tiskových sestav

Možnosti tisku

Systém umožňuje uživateli kromě tisku sestavy i několik dalších alternativ pro další zpracování sestavy. Lze se rozhodnout pro jednu z těchto možností:

Přímý tisk - vytiskne přímo na systémové předdefinované tiskárně

Prohlížeč - otevře jako dokument v příslušném prohlížeči na koncovém PC

Mail - po zadání e-mailové adresy lze odeslat sestavu jiné osobě e-mailem

Do souboru - sestavu uloží na lokální disk

Do archivu - ukládá do adresářů modulu iFIS*/Archiv v databázi

Do přílohy - sestava je přiložena jako příloha k danému dokladu

Tiskové sestavy s parametrický formulářem

Systém umožňuje uživateli u některých sestav zadat parametry (kritéria) pro danou tiskovou sestavu. K tomu slouží parametrický formulář, který se spouští po výběru tiskové sestavy. Položky tohoto formuláře se mohou lišit v závislosti na dané sestavě. Položky lze vyplňovat výběrem ze seznamu přípustných hodnot. Při každém potvrzení parametrického formuláře se hodnoty parametru uloží ve vazbě uživatel-sestava a při znovuvyvolaní tiskové sestavy s parametrickým formulářem se předvyplní. Smazat předvyplněné parametry lze stiskem tlačítka smazat.

Obr. Parametrický formulář před tiskovou sestavou.

Obecný e-mail

Prostřednictvím nové ikony v horní liště je umožněno poslat ze záznamu v iFIS* obecnou e-mailovou zprávu. Hlavičku i text e-mailu je nutné vyplnit ručně. Obdobně jako u e-mailu z VTS lze k e-mailové zprávě připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Na formuláři (ze strany e-mailu) lze poznat, zda jsou vložené přílohy (). Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatrhávátek. Odkazy na přílohy mají nastaveny platnosti pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.

Obr. Formulář obecného e-mailu

Obr. Vložení příloh k e-mailu