Man09207

09207 * Pořízení dat snímačem

Tento formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci iFIS*). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu.
Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci 09201.

Části (bloky) formuláře:

a) Horní část = záhlaví formuláře

Tato část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích iFIS*Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou "Nová položka" a editace pomocí "Opravy dat".

Obr. 09207/1 Pořízení dat snímačem

Vyplňování polí

• Úl., Název inventury, Datum - výběr ze seznamu hodnot (z funkce 09204 Plán inventur)
• Název dávky - výběr ze seznamu hodnot k dané inventuře (z funkce 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat)
• Kód lokality / Název lokality - výběr ze seznamu hodnot (z Číselníku lokalit nebo omezený výběr z hodnot evidenčního stavu funkce 09203 k příslušné dávce)

• Skutečnost / Nalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet pořízených inv.položek
• Navíc - ukazuje průběžně okamžitý počet inv.položek, které nejsou evidovány ve zvolené lokalitě

Tlačítka a přepínače:

• Změna inventury - povolí vstup do položky Název inventury
• Změna dávky - povolí vstup do položky Název dávky
• Změna lokality - povolí vstup do položky Kód lokality

• Nová položka - přes volbu "Nová položka" (nebo přes funkci "Pořízení nového záznamu") se nastaví nový řádek pro evidenci, po přenosu údaje ze snímače se další pole automaticky doplňují do řádku a ukládají se, přičemž se po uložení nastaví další volný řádek pro evidenci
• Opravy dat - přes volbu "Opravy dat" je možno ve vybraných položkách bloku "Skutečnost / Nalezeno" opravovat či doplňovat data

• Vše - výběr lokality z celého Číselníku lokalit
• K dávce - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce
• Bez záznamu - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce, kde ještě nebyl pořízen žádný záznam v bloku "Skutečnost / Nalezeno"

b) Prostřední část (vlevo) = "Skutečnost / Nalezeno"

Tato část je určena pro vlastní evidenci pořízených záznamů skutečného stavu pomocí snímače čárových kódů (případně ručně z klávesnice PC) v inventarizované lokalitě. Po vložení inventárního čísla se chování formuláře řídí lokálním parametrem "INV09207", kde je pomocí kódů kláves stanoven další postup doplnění a uložení záznamu.

Vstupní položky

• Inv.číslo - pořízeno ze snímače nebo ručně (opis kódu)
• Název - - dotahuje se automaticky dle inv.čísla z evidenční databáze
• Počet - vyplňuje se automaticky 1 kus k jednomu záznamu (dáno parametrem), duplicitní záznamy je nutno potvrdit ručně
• Poznámka - vyplnění je možné pouze ručně v režimu "Opravy dat"
• Datum - termín pořízení záznamu (opravy), vyplňuje se automaticky

Pro snazší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny, význam jednotlivých barev je následující:

• Zelená - inv.položka je shodná z hlediska umístění s evidenční databází
• Modrá - inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
• Červená - zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi

Pro PC vybavené zvukovou kartou a reproduktory je funkční zvuková signalizace, která hlásí úspěšné sejmutí (přečtení) inventární položky. Počet po sobě jdoucích BELL pípnutí určuje soulad či nesoulad inv.polžky s evidenčním stavem.

• 1 BELL pípnutí - inv.položka je shodná z hlediska množství a umístění s evidenční databází
• 5 BELL pípnutí
  • a) inv.položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
  • b) zaznamenané inv.číslo není v evidenční databázi
  • c) inv.položka byla načtena duplicitně (je nutno ruční potvrzení)

c) Prostřední část (vpravo) = "Údaje z evidence"

V tomto bloku jsou viditelné vybrané údaje z evidenční databáze ke každému jednotlivému záznamu (řádku) o skutečnosti (pokud inv.položka v evidenci existuje a jednotlivé údaje jsou k ní vyplněny). Vybrané údaje jsou voleny ve funkci 09202.

d) Dolní část = "Evidence / Nenalezeno"

V dolním bloku se průběžně zobrazují zbývající inv.položky, které jsou v evidenci majetku na inventarizované lokalitě. Po výběru Lokality se v tomto bloku zobrazí všechny inventární předměty evidenčního stavu, které v databázi mají umístění na této lokalitě. Pokud je daná inv.položka v příslušné lokalitě zaevidována v prostředním bloku "Skutečnost / Nalezeno", pak tento záznam z dolního bloku zmizí (přemístí se mezi skutečně nalezené). Evidenční údaje jsou vybrány ve funkci 09202.

• Evidence / Nenalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet zbývajících (dosud nenalezených) inv.položek v inventarizované lokalitě

Navazující funkce:

• 09201 - Inventurní rozdíly
• 09202 - Nastavení vstupních položek
• 09203 - Příprava dat
• 09204 - Plán inventur
• 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat