Uživatelské tipy

V níže uvedeném seznamu uvádíme příklady praktického využití nástrojů a funkcí iFIS*. Naleznete zde jejich popis i definici nastavení, nejasnosti vždy konzultujte s Vaším správcem iFIS. Rádi zde zveřejníme i Vaše užitečné tipy, které ostatním uživatelům mohou usnadnit a zpříjemnit každodenní práci v aplikacích iFIS.

032     Finance  -  Závazky
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
032	00140 - Likvidační list grafický	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00140 - Likvidační list grafický?	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze na sestavě likvidačního listu zobrazit pomocí nastavení příkazu v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Interní údaje'||chr(10)|| 'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq) , 'DD.MM.YYYY HH24:MI') into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%' and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K' Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032	00721 - Likvidační list grafický s kontacemi	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00721 - Likvidační list grafický s kontacemi?	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", interní údaj na sestavě likvidačního listu lze zobrazit pomocí nastavení příkazu do tabulky R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Interní údaje'||chr(10)|| 'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq) , 'DD.MM.YYYY HH24:MI') into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%' and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K' Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032	01430 - Podklady pro schvalování	Jak ovlivnit naplnění položky POPIS v podkladech pro e-Schvalování?	Nastavením lokálního parametru SCHVVPOP lze definovat zdroj informací pro naplnění položky Komentář v podkladech pro schvalování prvotního dokladu, hodnotu tohoto parametru mohou nastavit pracovníci BBM po předchozí domluvě	Příklad pro nastavení lokálního parametru SCHVVPOP: select 'DENÍK: '||typfak||' OBDOBÍ: '||lpad(mesic,2,0)||'/'||lpad(rok,2,0)||' HLAVNÍ ZF: '||ns||' / '||typakce||' / '||nazakce||' / '||nazkom||chr(10)|| 'OBJEDNÁVKA: '||cobj|| ' SMLOUVA: '||smlid||' PID: '||pa091_ss.seznamPID (1, '032', A.DOFIDNO)||chr(10)|| 'VBU: '||vlucet||' VSMB: '||vsmb||' CUC: '||ciucet|| (select 'UDD: '||dphlaid||' '||text||' DPH:'||hdan||' Cena celkem:'||cenc||' Sazba DPH'||pdph from vekdprad where unident=dofidno and ulovzn='036' and radek=1)||chr(10)|| 'POPIS: '||popis from vekdofa a where dofidno=:1
032	03211 - Pořízení dodavatelské faktury	Jak omezit výběr deníků při pořizování faktury?	Seznam dodavatelských deníků pro vytvoření faktury v CZK lze omezit pomocí nastavení masky uživatelského filtru, tento filtr se vyplatí využít především tam, kde je potřeba vybrat pouze deníky pro vytvoření faktury v české měně	Příklad nastavení uživatelského filtru: Položka:Název; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:Přij%CZK% Příklad nastavení uživatelských filtrů:

032     Finance   -  Banka
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
032	03261 - Sestavení platebního příkazu	Jak nezapomenout včas zaplatit faktury vašim dodavatelům?	iFIS dokáže zaměstnance finanční účtárny upozorňovat na blížící se splatnost dosud neuhrazených faktur.	Příklad definice e-mailového upozorněni na závazky před splatností (neuhrazené faktury v denících 100, 198, 200, méně než 3 dny do splatnosti) 'select '' FIRMA'', ''OSOBA'', ''UHRADA'', ''A/N?'', ''ROK'', ''MESIC'', ''DP'', ''DENIK'', ''CISLO_ZAVAZKU'', ''POPIS'', ''DATUM'', ''SPLATNOST'', ''DNY PO SPL.'', ''CELKEM'', ''VYSTAVENO'', ''STAV'', ''VL_UCET'', ''CIZI_UCET'', null, null from dual union all select substr(firma, 0,25), substr(osoba, 0, 10), zppl, platit,to_char(rok), to_char(mesic), dp, to_char(typfak), to_char(dofidno), substr (popis,0,20), to_char(dat), to_char(dats), to_char(dnipos), to_char(celk, ''B999G999D99''), to_char(vystaveno), stav, vlucet, ciucet, null, null from vekdofa where stav not in (''Z'',''S'') and stsl<''V'' and nvl(vystaveno,0)<nvl(celk,0) and dats-3<=sysdate and typfak in (100, 198, 200) --omezeni jen na vybrané závazkové deniky and zppl=''P'' order by 1,2,3,4,5,6',#PPIDNO Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště vedoucího střediska:

082     Registr smluv  -  E-mailová upozornění
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
082	08202 - Registr smluv	Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na nově zaevidované smlouvy v iFIS*Registr smluv?	Ve formuláři 09455 - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nově zaevidované smlouvy. Adresátem takového upozornění může být např. vedoucí střediska, pracovník právního oddělení, pracovník z oddělení veřejných zakázek apod.	Příklad definice e-mailového upozorněni na nově pořízené smlouvy za poslední týden - adresátem je v tomto případě hlavní vedoucí NS viz. evidence odpovědných osob v iFIS*Nákladová střediska 'select smlid, smltyptx, stavsmltx, strana, prijmeni, rok, str_cislo, str_nazev, substr(popis,1,100), kdyseq, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.znsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nově zaevidované smlouvy dle NS'' PREDMET from fis_47.vrshla a, j_str s where a.znsidno=s.str_id(+) and a.kdyseq>sysdate-7 --smlouvy zaevidované do systému za posledních 7 dnů and a.del is null order by 18,19,20,7,1',#PPIDNO Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště vedoucího střediska:

091     Spisová služba  -  E-mailová upozornění
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
091	09122 - Podací deník	Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na nové nevyřízené dokumenty na spisových uzlech?	Ve formuláři 09455 - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nové nevyřízené dokumenty na vybraném pracovišti spisové služby/spisovém uzlu. Adresátem takového upozornění mohou být různé osoby s nastaveným příznakem správce spisových uzlů ve formuláři 09130 - Přiřazení osob k uzlům spisové služby.	Příklad definice e-mailového upozorněni na písemnosti k vyřízení na spisových uzlech za poslední týden - adresátem je v tomto případě správce spisového uzlu nastavený ve formuláři 09130 - Přiřazení osob k uzlům spisové služby 'select pid, odesilatel, adresat, doktyptx, dortyptx, null, null, null, null, null, null, null, null, null, null, null, null, ''Písemnosti k vyřízení na spisovém uzlu: ''||dolpuidnotx PREDMET, rrp_faes.r_sql_pa.f_merge_rows (''select s.spj_cislo from tssuzoso uo, j_osb o, j_spj s where o.osb_id=uo.peridno and o.osb_id=s.osb_id and s.spj_typ=''''MAIL'''' and s.hlavni=''''+'''' and sysdate between nvl(s.od, ''''1.1.1111'''') and nvl(s.do_, ''''3.3.3333'''') and uo.hlavni=''''A'''' and adres=''''A'''' and uo.ssuidno=''||a.dolpuidno, '';'', 0) KOMU_MAIL, null KOPIE_MAIL from vssevl a where nvl(a.vyrtyp,''A'')=''A'' and a.stavdor=''B'' and a.stavdok=''X'' and a.del is null and a.evidat>=sysdate-1 –jen nové písemnosti za posledních 24hod order by 18,19,1', #PPIDNO Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště správce spisových uzlů:

102     Zásoby  -  Rezervační objednávka
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
102	10031 - Rezervační objednávka - příkaz k expedici	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 10031 - Rezervační objednávka - příkaz k expedici?	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze nastavit v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Umístění: '||pol07 into :UzivatelskyVyber from tobcenik where cenidno=:cenidno Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:

303     Objednávky  -  E-mailová upozornění
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
303	30333 - Objednávky - vstup	Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na dosud nevyúčtované objednávky?	Ve formuláři 09455 - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nevyúčtované objednávky tzn. na objednávky, které stále blokují finanční rozpočet, přestože už vypršel datum dodání uvedený na objednávce. Adresátem takového upozornění může být např. vedoucí střediska, referentka, příkazce operace apod).	Příklad definice e-mailového upozornění - adresátem je v tomto případě hlavní vedoucí NS viz. nastavení odpovědných osob v iFIS*Nákladová střediska 'select hobjidno, dat_dod, dodavatel, to_char(cena_celk, ''B999G999D99''), to_char(nespar, ''B999G999D99''), (select str_cislo from j_str where str_id=nsidno) NS, (select str_nazev from j_str where str_id=nsidno) NS_NAZEV, NAZAKCE, TYPUC, null, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.nsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nevyúčtované objednávky dle NS'' PREDMET from fis_47.vzsobjeh a where stav_obj <''Z'' and stav_uct <''V'' and dat_dod<sysdate-61 order by 18,19,20,6,1 desc',#PPIDNO Náhled na doručené e-mailové upozornění v příchozí poště vedoucího NS:

Ostatní
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
	01118 - Hromadný výběr komplexních položek	Jak omezit výběr komplexních položek v seznamu hodnot?	Tento formulář obsahující komplexní položky lze spustit z různých funkcí; výběr lze omezit pomocí uživatelského filtru na pouze platné komplexní položky k určitému datu; aktualizaci seznamu lze provést stiskem kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)	Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty: to_char(sysdate,'RRRRMM') between nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_od_rok)),1,4),'0009')),1950)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_od_mes,0),'09')) and nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_do_rok)),1,4),'0009')),2049)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_do_mes,13),'09')) Příklad nastavení uživatelského filtru:
	01220 - Zakázky - projekty	Jak vyhledat zakázky, u kterých je uvedena vybraná spolu/odpovědná osoba?	Tento uživatelský filtr umožňuje zobrazit pouze ty zakázky, u nichž má osoba, zadaná v definici podmínky, alespoň částečnou odpovědnost. Pro vyhledání zakázek je možné v definici podmínky uvést nejen příjmení osoby, ale také odpovědnostní roli a pořadí, které určuje míru zastupitelnosti dané osoby. Vzor definice podmínky lze upravit podle svých potřeb.	Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty: exists (select 1 from vzoso x where x.osoba like 'Jindra%' and x.role like 'Příkazce%' and x.poradi=1 and x.unident=vekzan.akcidno and objekt='ZAK') Příklad nastavení uživatelského filtru:
	02212 - Vnitropodnikové pohyby	Jak vybrat účetní pohyby na přehledové zakázce?	Ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby lze nastavit zobrazení záznamů pomocí nastavení uživatelského filtru	Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby: exists (select 1 from tekakrel v, j_zak z where v.akc_id1=z.zak_id and v.akc_id2=vekucpoh.akce and z.zak_nazev='Projekt 110-120-120/01') Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:
	02212 - Vnitropodnikové pohyby	Jak vyhledat nevyrovnané účetní pohyby?	Pro zobrazení účetních pohybů s určitým párovacím symbolem a nevyrovnaným účtováním MD - DAL lze ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby nastavit uživatelský filtr definováním podmínky. Podmínku je zapotřebí vždy upravit dle příslušného roku a párovacího symbolu. Pro zobrazení všech nevyrovnaných účetních pohybů za zvolený párovací symbol je nutné si tento uživatelský filtr aktivovat pomocí zatrhávátka a pro aktualizaci dat ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby stisknout klávesu pro Provedení dotazu (F8).	Podmínka pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby: vekucpoh.parsym is not null and exists (select sum(x.kcsmd-x.kcsd) from tekucden x, tekucdok y where x.doklidno=y.doklidno and x.parsym=vekucpoh.parsym and y.rok=vekucpoh.rok having sum(x.kcsmd-x.kcsd)<>0) Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby:
	03310 - Vystavení odběratelské faktury	Jak setřídit zobrazení deníků?	Ve formulářích lze nastavit zobrazení záznamů jednoduše pomocí složeného třídění	Příklad nastavení složeného třídění:
	05702 - Tisk majetku dle výběru	Jak omezit příliš rozsáhlou nabídku tiskových sestav?	Ve formulářích pro tiskové sestavy lze jednoduše pomocí uživatelského filtru omezit výběr tiskových sestav dle zadání masky	Definice hodnoty pro nastavení: Položka:Název sestavy; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:%Invent% Příklad nastavení uživatelského filtru:

Navazující funkce:

• Co jsou uživatelské filtry a jak si je nastavit
• Co je složené třídění a jak si ho nastavit
• Jak nadefinovat e-mailová upozornění

Volané sestavy:

• 00636 - Přehled uživatelských filtrů