Uživatelské tipy

V níže uvedeném seznamu uvádíme příklady praktického využití nástrojů a funkcí iFIS*. Naleznete zde jejich popis i definici nastavení, nejasnosti vždy konzultujte s Vaším správcem iFIS. Rádi zde zveřejníme i Vaše užitečné tipy, které ostatním uživatelům mohou usnadnit a zpříjemnit každodenní práci v aplikacích iFIS.

032     Finance  -  Závazky
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
032	01430 - Podklady pro schvalování	Jak ovlivnit naplnění položky pro nastavení údajů pro e-schvalování	Nastavením lokálního parametru SCHVVPOP lze definovat zdroj informací pro naplnění položky Komentář v podkladech pro schvalování prvotního dokladu, hodnotu tohoto parametru mohou nastavit pracovníci BBM po předchozí domluvě	Příklad pro nastavení lokálního parametru SCHVVPOP: select 'DENÍK: '||typfak||' OBDOBÍ: '||lpad(mesic,2,0)||'/'||lpad(rok,2,0)||' HLAVNÍ ZF: '||ns||' / '||typakce||' / '||nazakce||' / '||nazkom||chr(10)|| 'OBJEDNÁVKA: '||cobj|| ' SMLOUVA: '||smlid||' PID: '||pa091_ss.seznamPID (1, '032', A.DOFIDNO)||chr(10)|| 'VBU: '||vlucet||' VSMB: '||vsmb||' CUC: '||ciucet|| (select 'UDD: '||dphlaid||' '||text||' DPH:'||hdan||' Cena celkem:'||cenc||' Sazba DPH'||pdph from vekdprad where unident=dofidno and ulovzn='036' and radek=1)||chr(10)|| 'POPIS: '||popis from vekdofa a where dofidno=:1
032	00140 - Likvidační list grafický	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00140 - Likvidační list grafický	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze na sestavě likvidačního listu zobrazit pomocí nastavení příkazu v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Interní údaje'||chr(10)||'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq), 'DD.MM.YYYY HH24:MI')into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%'and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K' Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032	00721 - Likvid. list grafický s kont.	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 00721 - Likvid. list grafický s kont.	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", interní údaj na sestavě likvidačního listu lze zobrazit pomocí nastavení příkazu do tabulky R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Interní údaje'||chr(10)||'Doplněno: '||to_char(min(kdyseq), 'DD.MM.YYYY HH24:MI')into :InterniUdaj from tekzur where text like '%Doplněn%'and unident=:dofidno and uloha='032' and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' and nvl(typ_zaz,'k')!='K' Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:
032	03211 - Pořízení dodavatelské faktury	Jak omezit výběr dodavatelských deníků při pořizování faktury pomocí uživatelského filtru v 03211 - Pořízení dodavatelské faktury	Seznam dodavatelských deníků pro vytvoření faktury v CZK lze omezit pomocí nastavení masky uživatelského filtru, tento filtr se vyplatí využít především tam, kde je potřeba vybrat pouze deníky pro vytvoření faktury v české měně	Příklad nastavení uživatelského filtru: Položka:Název; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:Přij%CZK% Příklad nastavení uživatelských filtrů:

082     Registr smluv  -  E-mailová upozornění
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
082	08202 - Registr smluv	Jak nastavit doručování e-mailových upozornění na nově zaevidované smlouvy v iFIS*Registr smluv dle NS	Nastavením selectu lze ve formuláři 09455 - Plánování úloh jednoduše nastavit doručování e-mailových upozornění na ty smlouvy dle NS, které byly nově zaevidovány s tím, že adresáti upozornění mohou být různí	Příklad definice e-mailového upozorněni pro úlohu iFIS*Registr smluv: 'select smlid, smltyptx, stavsmltx, strana, prijmeni, rok, str_cislo, str_nazev, substr(popis,1,100), kdyseq, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.znsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nově zaevidované smlouvy dle NS'' PREDMET from fis_47.vrshla a, j_str s where a.znsidno=s.str_id(+) and a.kdyseq>sysdate-7 --and s.ekj_id=47 /*jen pro vybrané EJ*/ and a.del is null order by 18,19,20,7,1',#PPIDNO Příklad nastavení e-mailového upozornění:

102     Zásoby  -  Rezervační objednávka
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
102	10031 - Rez. obj.-příkaz k expedici	Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 10031 - Rez. obj.-příkaz k expedici	Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze nastavit v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM	Definice podmínky pro nastavení: select 'Umístění: '||pol07 into :UzivatelskyVyber from tobcenik where cenidno=:cenidno Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:

303     Objednávky  -  E-mailová upozornění
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
303	30333 - Objednávky - vstup	Jak nastavit doručování e-mailových upozornění na dosud nevyúčtované objednávky dle NS	Nastavením selectu lze ve formuláři 09455 - Plánování úloh jednoduše nastavit doručování e-mailových upozornění na ty objednávky dle NS, u nichž již vypršel datum dodáním, ale v systému iFIS* k nim dosud neexistuje faktura s tím, že adresáti upozornění mohou být různí (např. vedoucí středisek, referentky, příkazci operací), tyto objednávky tak mohou blokovat skutečné čerpání rozpočtu	Příklad definice e-mailového upozorněni pro úlohu iFIS*Plánovač: 'select hobjidno, dat_dod, dodavatel, to_char(cena_celk, ''B999G999D99''), to_char(nespar, ''B999G999D99''), (select str_cislo from j_str where str_id=nsidno) NS, (select str_nazev from j_str where str_id=nsidno) NS_NAZEV, NAZAKCE, TYPUC, null, null, null, null, null, null, null, null, (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.nsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL, null KOPIE_MAIL, ''Upozornění na nevyúčtované objednávky dle NS'' PREDMET from fis_47.vzsobjeh a where stav_obj <''Z'' and stav_uct <''V'' and dat_dod<sysdate-61 order by 18,19,20,6,1 desc',#PPIDNO Příklad nastavení e-mailového upozornění:

Ostatní
Úl.	Formulář/Sestava	Název	Popis	Komentář
	01118 - Hromadný výběr komplexních položek	Jak omezit výběr komplexních položek ve formuláři 01118 - Hromadný výběr komplexních položek	Tento formulář obsahující komplexní položky lze spustit z různých funkcí; výběr lze omezit pomocí uživatelského filtru na pouze platné komplexní položky k určitému datu; aktualizaci seznamu lze provést stiskem kláves pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)	Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty: to_char(sysdate,'RRRRMM') between nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_od_rok)),1,4),'0009')),1950)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_od_mes,0),'09')) and nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_do_rok)),1,4),'0009')),2049)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_do_mes,13),'09')) Příklad nastavení uživatelského filtru:
	05702 - Tisk majetku dle výběru	Jak omezit výběr tiskových sestav ve formulářích pro tiskové sestavy	Ve formulářích pro tiskové sestavy lze jednoduše pomocí uživatelského filtru omezit výběr tiskových sestav dle zadání masky	Definice hodnoty pro nastavení: Položka:Název sestavy; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:%Invent% Příklad nastavení uživatelského filtru:
	03310 - Vystavení odběratelské faktury	Jak setřídit zobrazení deníků ve formuláři 03310 - Vystavení odběratelské faktury	Ve formulářích lze nastavit zobrazení záznamů jednoduše pomocí složeného třídění	Příklad nastavení složeného třídění:

Navazující funkce:

• Co jsou uživatelské filtry a jak si je nastavit
• Co je složené třídění a jak si ho nastavit
• Jak nadefinovat e-mailová upozornění

Volané sestavy:

• 00636 - Přehled uživatelských filtrů