Man03522

03522 * Soupis hotovosti v pokladně

Formulář zobrazuje přehled hotovosti v pokladně rozdělený na bankovky, mince a ceniny. Uvedeny jsou informace o jejich nominální hodnotě, počtu kusů a celkové hodnotě v uvedené měně. Zobrazeny jsou součtové hodnoty za jednotlivé bankovky, mince a ceniny, včetně informace o celkovém zůstatku pokladny a případném rozdílu. Po uvedení počtu kusů systém sám dopočítává celkovou hodnotu Formulář lze vyvolat z funkce 03520 - Pokladní doklad buď tlačítkem Výčetka dokladu nebo Výčetka pokl. zůstatku.

Obr. 03522/1 Soupis hotovosti v pokladně

	Tip
	Jak vyplnit výčetku k pokladnímu dokladu?

Výčetky na pokladnách iFIS:

a) výčetka pro doložení částky pokladního dokladu:

• odvod peněz do banky,
• předání peněz na jinou pokladnu,
• příjem/výdej cenin na ceninových pokladnách

	Poznámka
	Výčetka je trvale uložena jako součást pokladního dokladu.

	Pozor
	Povinnost uvedení výčetky se nastavuje na úrovni účelu platby (Ano/Ne).

b) výčetka pro doložení zůstatku pokladny při inventurách:

• výčetka je uložena u zůstatku pokladny
• historicky se neuchovává
• každá další výčetka přepisuje naposledy uloženou výčetku

	Pozor
	Výčetka k zůstatku pokladny se ponovu pořizuje pouze z formuláře 03570 - Přehled zůstatků na pokladně dostupného z menu Finance → Pokladna → Přehledy.

Obr. 03522/2 Výčetka bankovek, mincí, stravenek, voucherů a jiných cenin

Platidla a ceniny se evidují v číselníku měn ve formuláři 01401 - Číselník měn přes tlačítko Detail.

Obr. 03522/3 Použití tlačítka "Detail" ve formuláři

Ve formuláři 03563 - Účel platby je přístupný sloupec Výč. poh. (= povinnost zapsat výčetku k pokladnímu pohybu). Pokud je zaškrtnuto, v kontrolním infookně v detailu pokladního dokladu s tímto účelem platby se objeví upozornění, že je potřeba k pokladnímu dokladu vyplnit výčetku.

Obr. 03522/4 Zapnutí povinnosti vyplnit výčetku k pokladnímu dokladu

Ve formuláři 03562 - Pokladny je dostupné tlačítko Ceniny. Otevře se formulářové okno, do kterého lze zaevidovat všechny ceniny k vybrané pokladně.

Z formuláře 03522 - Soupis hotovosti v pokladně lze tisknout sestavu 10522/03522 - Výčetka.

Obr. 03522/5 Tisk sestavy 10522/03522 - Výčetka

V případě, že nesouhlasí celková částka pokladního dokladu s částkou uvedenou na výčetce k pokladnímu dokladu, objeví se uživateli potvrzující upozornění: "Částka výčetky nesouhlasí s částkou pokladního dokladu".

Obr. 03522/6 Kontrola na shodu částky pokladního dokladu s částkou výčetky

Navazující funkce:

• 03509 - Pokladní doklad
• 03512 - Platba závazků
• 03520 - Pokladní doklad
• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 08102 - Číselník organizací
• 09101 - Číselník osob
• 01408 - Sazebník DPH
• 01305 - Účtový rozvrh
• 00308 - Nastavení parametrů

Volané sestavy:

• 10522 - Výčetka