Man30327: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 7: Řádek 7:




Funkci lze vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'') nebo i z detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' stiskem tlačítka ''Saldo''. Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko ''Saldo'' v detailu a přehledu objednávky '''<font color="#7FC070">zelenou barvou</font>'''.
Párovací formulář lze vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'') nebo i z detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' stiskem tlačítka ''Saldo''. Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko ''Saldo'' v detailu a přehledu objednávky '''<font color="#7FC070">zelenou barvou</font>'''.




Řádek 67: Řádek 67:
Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na ''Vyúčtováno''.  
Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na ''Vyúčtováno''.  
Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.
Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.
'''Vyřadit ze salda''' lze také [[Man30335|objednávku]] ve stavu ''Požadavek'', lze vyřadit buď '''celou částku''' objednávky, nebo jen '''její část'''. Záznam o provedeném '''vyřazení''' objednávky ze salda je '''vždy''' zobrazen '''uvnitř okna''' párovacího formuláře.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 22. 2. 2019, 16:57

30327 * Saldo objednávky

Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.


Obr. 30327/1 Prohlížení salda objednávky se závazkem tlačítkem "Saldo"


Párovací formulář lze vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář 30333 - Objednávky - vstup) nebo i z detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo. Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky zelenou barvou.


Tlačítko Saldo je aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

  • uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
  • vystavená objednávka:
    • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
    • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
  • formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu


Nejdříve uživatel zapíše do položky Závazek č. číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel zná, zadá ho ručně. Pokud číslo závazku nezná, musí jej dohledat pomocí klávesy pro Seznam hodnot, čímž je vyvolán formulář 03237 - Přehled závazků. Vyhledaný závazek si zde lze ještě prohlédnout klávesou Výběr nebo jej rovnou označí zaškrtnutím zatržítka uvedeného před záznamem a klávesu pro Konec vloží do řádku párovacího formuláře. Záznam se zobrazí se stavem salda Nevyrovnáno. Vybrat lze pouze jeden závazek. Pro výběr dalšího závazku, který má být k objednávce připárován je nutné v párovacím formuláři klávesu pro Nový záznam a vybrat závazek.


Tlačítkem Uložení + konec dojde k uložení změn a návratu zpět do formuláře objednávek, tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky je poté zelené (aktivní).


Formulář obsahuje tato tlačítka:

  • Vyřazení ze salda
  • Zařazení do salda
  • Uložení + konec
  • Konec


Položky párovacího formuláře:

  • Dodavatel - dodavatel převzatý ze závazku
  • Popis - popis závazku
  • Stav - stav závazku
  • Dat. splatn. - datum splatnosti závazku
  • položka s měnou - měna závazku
  • Saldo - stav salda závazku
  • Var. symbol - variabilní symbol
  • Doklad č. - číslo dokladu dodavatele nebo číslo vyúčtování
  • Závazek č.:
    • číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do iFIS*Závazky
    • uživatel číslo závazku doplní buď ručně, nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot
    • doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky
  • Částka objednávky:
    • částka objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem
    • je plněna jen do částky celkové hodnoty objednávky
    • přepsáním ji lze měnit


Formulář obsahuje tato součtová pole:

  • Celkem objednáno - celkem objednáno za objednávku
  • Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta připárovanými závazky
  • Zbývá vyúčtovat - celková částka objednávky, která blokuje rozpočet


Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:

Příklad Příklad
Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč.


Příklad Příklad
Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec.


Každý další závazek lze k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam.


Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na Vyúčtováno. Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.


Vyřadit ze salda lze také objednávku ve stavu Požadavek, lze vyřadit buď celou částku objednávky, nebo jen její část. Záznam o provedeném vyřazení objednávky ze salda je vždy zobrazen uvnitř okna párovacího formuláře.



Navazující funkce:

  • 30335 - Objednávky - detail
  • 30333 - Objednávky - vstup
  • 30337 - Rozpis zdrojů financování
  • 03230 - Přehled dodavatelských faktur
  • 03231 - Prohlížení dodavatelských faktur