Man30327

30327 * Saldo objednávky

Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.

Obr. 30327/1 Prohlížení salda objednávky se závazkem tlačítkem "Saldo"

Funkci lze vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář 30333 - Objednávky - vstup) nebo i z detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo. Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky zelenou barvou.

Tlačítko Saldo je aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

• uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
• vystavená objednávka:
  • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
  • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
• formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

Nejdříve uživatel zapíše do položky Závazek č. číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel zná, zadá ho ručně. Pokud číslo závazku nezná, musí jej dohledat pomocí klávesy pro Seznam hodnot, čímž je vyvolán formulář 03237 - Přehled závazků. Vyhledaný závazek si zde lze ještě prohlédnout klávesou Výběr nebo jej rovnou označí zaškrtnutím zatržítka uvedeného před záznamem a klávesu pro Konec vloží do řádku párovacího formuláře. Záznam se zobrazí se stavem salda Nevyrovnáno. Vybrat lze pouze jeden závazek. Pro výběr dalšího závazku, který má být k objednávce připárován je nutné v párovacím formuláři klávesu pro Nový záznam a vybrat závazek.

Tlačítkem Uložení + konec dojde k uložení změn a návratu zpět do formuláře objednávek, tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky je poté zelené (aktivní).

Formulář obsahuje tato tlačítka:

• Vyřazení ze salda
• Zařazení do salda
• Uložení + konec
• Konec

Položky párovacího formuláře:

• Dodavatel - dodavatel převzatý ze závazku
• Popis - popis závazku
• Stav - stav závazku
• Dat. splatn. - datum splatnosti závazku
• položka s měnou - měna závazku
• Saldo - stav salda závazku
• Var. symbol - variabilní symbol
• Doklad č. - číslo dokladu dodavatele nebo číslo vyúčtování
• Závazek č.:
  • číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do iFIS*Závazky
  • uživatel číslo závazku doplní buď ručně, nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot
  • doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky
• Částka objednávky:
  • částka objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem
  • je plněna jen do částky celkové hodnoty objednávky
  • přepsáním ji lze měnit

Formulář obsahuje tato součtová pole:

• Celkem objednáno - celkem objednáno za objednávku
• Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta připárovanými závazky
• Zbývá vyúčtovat - celková částka objednávky, která blokuje rozpočet

Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:

	Příklad
	Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč.

Příklad

Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec.

Každý další závazek lze k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam.

Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na Vyúčtováno. Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.

Navazující funkce:

• 30335 - Objednávky - detail
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30337 - Rozpis zdrojů financování
• 03230 - Přehled dodavatelských faktur
• 03231 - Prohlížení dodavatelských faktur