Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 453 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 70 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03512 * Úhrada závazků hotovostí==
==03512 * Platba závazků==


Tato funkce je volána z formuláře [[Man03566|03566]] - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje ''úhradu'' dodavatelské faktury, zálohového listu, JCD a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti) hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři [[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''.


===Pořízení pokladního dokladu===
[[Image:P_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Platba závazků''


Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br>
'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03573|03573]] - Přehled závazků po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce ''Číslo faktury''. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro ''doplnění číselníku''. Pomocí klávesy pro ''výběr'' vložíme závazek do pokladního dokladu.


Formulář obsahuje také tyto položky:
*Druh kurzu
*Datum kurzu
*zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
*kurz k aktuálnímu datu
*částka závazku v cizí měně


[[Image:r_3512a.gif]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail''


V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu. Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''.


Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:


# Hrazený závazek je v ''domácí měně''. Do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
===Tlačítka ve formuláři===
# Hrazený závazek je v ''cizí měně''. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz ''původního dokladu'' nebo kurz z ''kurzového lístku'' nebo zda se má ''kurz vložit ručně''. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce ''Vyplaceno'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.


Formulář obsahuje '''tlačítka''':
*''Zápis a konec'' - uloží změny a ukončí práci s formulářem
*''Uzavřít / Otevřít'' - uzavře / otevře pokladní doklad
*''Kontovat'' - umožní kontaci dokladu ve formuláři [[Man0
*''Konec'' - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem
*''Uzavřít + konec'' - uzavře pokladní doklad a opustí formulář


Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme ''způsob zaokrouhlení''. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.


===Položky formuláře===


[[Image:r_3512b.gif]]<br>
V záhlaví formuláře se zobrazují položky:
'''Obr. 03512/2''' ''Úhrada závazků hotovostí - výběr kurzu''
*''Stav řádku''
*''Interní číslo řádku''
*''Č. účetního dokladu''
**číslo [[Man02115|účetního dokladu]]
**z položky lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''




Dále formulář obsahuje položky:
*''Úloha / doklad'' - název úlohy / číslo dokladu
*''Účel'':
**účel platby
**z číselníku [[Man03563|účelů plateb]]
**výběr z formuláře [[Man03563|03563]] - ''Účel platby''
*''Variabilní symbol''
*''Specifický symbol''
*''Poznámka'' - libovolný komentář
*''Zdroj financování'' - [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
*''Vyplaceno'' - celková částka


[[Image:r_3512c.gif]]<br>
<br><br>'''Navazující funkce:'''
'''Obr. 03512/3''' ''Úhrada závazků hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny''
*[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
 
*[[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu
 
*[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad
 
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
 
*[[Man03564|03564]] - Pokladní doklad
===Uzavření pokladního dokladu===
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
 
<br><br>'''Volané sestavy:'''
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad
 
* ''Uzavření + konec'' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
* ''Uzavření + nový doklad'' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
* ''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad'' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
* ''Uzavření + kontace + konec'' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''".
 
 
[[Image:r_3512d.gif]]<br>
'''Obr. 03512/4''' ''Úhrada závazků hotovostí - uzavření''
 
 
Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů.
 
 
Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
 
 
'''Navazující funkce:'''
 
 
[[Man03562|03562]] - Pokladny
 
[[Man03563|03563]] - Účel platby
 
[[Man03565|03565]] - Typy dokladů
 
[[Man09101|09101]] - Číselník osob


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Pokladna]]
[[Kategorie:Pokladna]]

Aktuální verze z 4. 1. 2022, 11:48

03512 * Platba závazků

Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Platba závazků

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Formulář obsahuje také tyto položky:

  • Druh kurzu
  • Datum kurzu
  • zatržítka Výchozí pro přepočet
  • kurz k aktuálnímu datu
  • částka závazku v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu. Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít.


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítka:

  • Zápis a konec - uloží změny a ukončí práci s formulářem
  • Uzavřít / Otevřít - uzavře / otevře pokladní doklad
  • Kontovat - umožní kontaci dokladu ve formuláři [[Man0
  • Konec - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem
  • Uzavřít + konec - uzavře pokladní doklad a opustí formulář


Položky formuláře

V záhlaví formuláře se zobrazují položky:

  • Stav řádku
  • Interní číslo řádku
  • Č. účetního dokladu
    • číslo účetního dokladu
    • z položky lze klávesou Detail/Volání číselníku prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad


Dále formulář obsahuje položky:

  • Úloha / doklad - název úlohy / číslo dokladu
  • Účel:
  • Variabilní symbol
  • Specifický symbol
  • Poznámka - libovolný komentář
  • Zdroj financování - NS/TA/A/KP
  • Vyplaceno - celková částka



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=93153“