Man03281

03281 * Vystavení dobropisu odběrateli

Formulář slouží k zápisu vystavených dobropisů a jejich účetních likvidací. Dobropis se pořizuje do deníku z úlohy Závazky. Lokální parametr DENPRINS pro úlohu 032 určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota N) nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota A). Po výběru deníku se zobrazí možnost výběru původní faktury, ke které se má dobropis vztahovat ve formuláři 03337 - Přehled pohledávek. Není tedy možno zapsat dobropis, který by se nevztahoval k nějaké odběratelské faktuře. Nabízeny jsou faktury ve stavu Kontován nebo Uzavřen a se stejnou měnou, jako je nastavena ve vybraném deníku dobropisů. Fakturu si lze prohlédnout. Výběr faktury pro vytvoření dobropisu se uskuteční zaškrtnutím pole před číslem dokladu.

Obr. 03281/1 Vystavený dobropis - výběr

Vystavený dobropis se při tisku jeví jako záporná faktura.

Přijaté dobropisy jsou v iFIS evidovány jako pohledávky s vazbou na původní přijatou fakturu. Vystavené dobropisy jsou v iFIS evidovány jako závazky s vazbou na původní vystavenou fakturu.

Částky ve formulářích jsou u dobropisů přijatých i vystavených uváděny v kladné hodnotě, což má svou logiku poplatnou celkovému systémovému řešení evidence závazků a pohledávek.

V obou případech dobropisů jsou ve formulářích univerzálních daňových dokladů (UDD), automaticky generovaných pro účely zpracování DPH, uváděny částky s mínusovým znaménkem, což má své opodstatnění, jelikož formulář univerzálních daňových dokladů (UDD) je pouze jeden pro přijatá a uskutečněná zdanitelná plnění a částky je tedy potřeba jednoznačně odlišit znaménkem. To se děje i v tiskových sestavách dobropisů, které jsou z tohoto důvodu uváděny též s mínusovým znaménkem. Na první pohled je tak patrné, že se jedná o dobropisovanou částku. Pokud je daňový doklad v záhlaví označen jako Opravný doklad č. a částka k úhradě je uvedena v kladné hodnotě, je potřeba důsledně prozkoumat ostatní náležitosti dokladu tak, aby bylo zřetelné, zda se jedná o navýšení nebo snížení původně fakturované částky. Podrobnosti a upřesnění k dokladu mají uživatelé možnost uvést v položce Popis dobropisu.

Sestavy dobropisů se tak tisknou s mínusovým znaménkem.

Obr. 03281/2 Výběr faktury a vystavení dobropisu

Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby:

• buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo
• je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů

V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku je uživatel upozorněn na důvod, proč deník nelze použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídí.

Po odchodu z výběru jsou nabídnuty možnosti:

• Zpět - Návrat do výběru deníku
• Zapsání dobropisu k úhradě - Je zobrazen předvyplněný nový doklad - dobropis. Měna u vybrané faktury určuje, zda dobropis bude domácí nebo zahraniční. Pokud je na faktuře zapsána jiná měna než v tabulce globálních parametrů (Měna), je tato měna uložena do nového dokladu a nelze ji změnit. Z faktury je rovněž převzat název odběratele a jeho daňové identifikační číslo. Z deníku jsou převzaty položky Způsob úhrady, Číslo vlastního účtu, Variabilní, Konstantní a Specifický symbol, Proplatit dobropis a Referent, pokud jsou v deníku vyplněny. Dobropisovat lze do výše částky původní faktury bez ohledu na to, zda je faktura saldokontně vyrovnána.
• Zapsání dobropisu ke spárování - Tato možnost se od předchozí liší v tom, že zapsaný dobropis je ihned po uložení saldokontně vyrovnán spárováním s původní fakturou. Na původní faktuře se tedy zmenší závazek o dobropisovanou částku. Tuto možnost lze tudíž využít po domluvě s odběratelem, protože odběratel zaplatí o dobropisovanou částku méně. Není možno měnit způsob úhrady, variabilní symbol, specifický symbol, bankovní účet dodavatele, vlastní bankovní účet, datum splatnosti. Dobropisovat lze jen do výše neuhrazené částky z původní faktury.
• Prohlížení dobropisů už zapsaných k vybrané faktuře - Pokud už byly nějaké dobropisy k původní faktuře zapsané, je možno si je před vytvořením dobropisu nejprve prohlédnout.

Dobropis k úhradě

Aby bylo možno uzavřít dobropis k úhradě, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky:

• Období - lze změnit na některé budoucí
• Datum pořízení
• Nákladové středisko - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů; v tom případě je předvyplněno číslem nákladového střediska z tabulky lokálních parametrů
• Číslo typu akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Název akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn Typ akce
• Komplexní položka - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Bank. účet odběratele - z číselníku cizích účtů
• Vlastní účet - z číselníku vlastních účtů
• Konstantní symbol:
  • z číselníku konstantních symbolů
  • konstantní symbol nemusí být vyplněn
  • lze nastavit automatické doplňování předvyplněním v deníku
• Variabilní symbol - předvyplněný z deníku, pokud v deníku není uveden, předvyplní se podle čísla dobropisu při prvním uložení
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky:

• Číslo objednávky - libovolný text
• Specifický symbol - libovolný text předvyplněný z deníku nebo z dodavatelského účtu s možností změny
• Datum splatnosti
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Důvod neproplacení - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Dobropis ke snížení pohledávky

Aby bylo možno uzavřít dobropis ke snížení pohledávky, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky:

• Číslo nákladového střediska - z číselníku nákladových středisek, musí být vyplněno, jestliže je v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost uvádět v úloze závazků číslo nákladového střediska
• Datum pořízení
• Období - lze změnit na některé budoucí období

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky:

• Číslo objednávky - libovolný text
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Změna data kurzu cizí měny v pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně není možná.

Vyplnění řádků

Řádky dobropisu lze pořizovat i v případě, že nejsou správně doplněny všechny údaje v hlavičce. Aby bylo možné řádku uložit, nesmí být prázdné tyto položky:

• Sazba DPH - z nabídky přípustných hodnot
• Celkem Kč
• DPH Kč - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru DPHDOZAO

Položky DPH a Cena s DPH v hlavičce jsou automaticky doplňovány podle součtů ve sloupcích Celkem Kč a DPH Kč. Cena s DPH nesmí překročit částku, kterou lze nejvýše vystavit. Je zapsána pod řádky dobropisu vlevo. Položku Akce je možno vyplnit z číselníku, který je nastaven v deníku pohledávek příslušném původní faktuře.

Zahraniční dobropis k úhradě

Stanovení kurzu pro přepočet cizí měny na Kč je řízen parametrem "DOKURS", který může nabývat hodnot:

1. pro přepočet je brán datum pořízení,
2. pro přepočet je brán datum uskutečnění zdanitelného plnění.

V hlavičce zahraničního dobropisu je navíc položka Cena v zahraniční měně. Pokud není v kurzovním lístku vyplněn kurz pro danou měnu a datum zapsaný v položce Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění, nejsou přístupny řádky závazku. Do formuláře pro kurzovní lístek se lze přemístit tlačítkem pro Detail/Volání číselníku z položky Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění'. Částka k úhradě v domácí měně je pak automaticky dopočítávána podle kurzovního lístku.

Zahraniční dobropis ke snížení pohledávky

Kurz pro přepočet cizí měny na Kč je převzat z původní pohledávky.

Uzavření dobropisu

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dobropisu. Po uzavření dobropisu nelze již většinu údajů měnit. Měnit bude možné na jiném místě položky:

• Způsob úhrady - u dobropisu k úhradě
• Období
• Proplatit dobropis - u dobropisu k úhradě
• Důvod neproplacení - u dobropisu k úhradě

Účetní likvidace dobropisu

Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Zbývající doúčtování je zapotřebí dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu k úhradě je převzat z deníku dobropisu.

Datová rozhraní pro zápis dobropisů

Pomocí datového rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám lze do zásobníku pohledávek převzít také dobropis k pohledávce.

Navazující funkce:

• 03260 - Dodavatelský deník
• 03282 - Opravy vystavených dobropisů
• 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů
• 03285 - Storno vystaveného dobropisu
• 03320 - Prohlížení odběratelských faktur
• 09170 - Externí Spisová služba

Volané sestavy:

• 00056 - Dobropis vystavený
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00781 - Dobropis vystavený (Německy)
• 00782 - Dobropis vystavený (Anglicky)
• 10056 - Dobropis vystavený
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10140 - Likvidační list grafický
• 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi
• 10781 - Dobropis vystavený (Německy)
• 10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)