Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Mpinta (diskuse | příspěvky)
1 770 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 332 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 80 mezilehlých verzí od 6 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03512 * Úhrada závazků hotovostí==
==03512 * Platba závazků==


Tato funkce je volána z formuláře [[Man03566|03566]] - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu, JCD a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti) hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři [[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''.


===Pořízení pokladního dokladu===
[[Image:P_03512a.png]]<br>
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Platba závazků''
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03573|03573]] - Přehled závazků po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce Číslo faktury. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro doplnění číselníku. Pomocí klávesy pro výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.


'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''


[[Image:r_3512a.gif]]<br>
Formulář obsahuje také tyto položky:
Obr.03512/1 Úhrada závazků hotovostí - detail
*Druh kurzu
*Datum kurzu
*zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
*kurz k aktuálnímu datu
*částka závazku v cizí měně




Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.
# Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
# Hrazený závazek je v cizí měně. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu nebo kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.


Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.


Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny dvě možnosti - buď zaokrouhlení matematicky nebo nahoru na celé koruny.
{{Poznamka|Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.}}


U konkrétního účelu platby se ''Zdroj kurzu'' vybírá z těchto možností:
*Datum hrazeného dokladu
*Datum pokladního dokladu
*Datum ručně


[[Image:r_3512b.gif]]<br>
[[Image:Zdroj kurzu.png]]<br>
Obr.03512/2 Úhrada závazků hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny
'''Obr. 03512/2''' ''Zdroj kurzu''




Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''.




===Uzavření pokladního dokladu===
===Tlačítka ve formuláři===
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
* '''Uzavření + konec''' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
* '''Uzavření + nový doklad''' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
* '''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad''' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
* '''Uzavření + kontace + konec''' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".


Formulář obsahuje '''tlačítka''':
*''Detail'' - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
*''UDD'' - pro prohlížení připojeného [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]
*''Zápis a konec'' - uloží změny a ukončí práci s formulářem
*''Uzavřít / Otevřít'' - uzavře / otevře pokladní doklad
*''Prohlížet kontaci'' - umožní prohlížet kontaci dokladu
*''Konec'' - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


[[Image:r_3512c.gif]]<br>
Obr.03512/3 Úhrada závazků hotovostí - uzavření


===Položky formuláře===


Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu 'A', je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů.
V záhlaví formuláře se zobrazují položky:
*''Stav řádku''
*''Interní číslo řádku''
*''Č. účetního dokladu''
**číslo [[Man02115|účetního dokladu]]
**z položky lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''




Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
Dále formulář obsahuje položky:
*''Úloha / doklad'' - název úlohy / číslo dokladu
*''Účel'':
**účel platby
**z číselníku [[Man03563|účelů plateb]]
**výběr z formuláře [[Man03563|03563]] - ''Účel platby''
*''Variabilní symbol''
*''Specifický symbol''
*''Poznámka'' - libovolný komentář
*''Zdroj financování'' - [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
*''Vyplaceno'' - celková částka


 
<br><br>'''Navazující funkce:'''
Navazující funkce:
*[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
 
*[[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu
 
*[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad
[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
 
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
[[Man03563|03563]] - Účel platby
*[[Man03564|03564]] - Pokladní doklad
 
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
[[Man03565|03565]] - Typy dokladů
<br><br>'''Volané sestavy:'''
 
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad
[[Man09101|09101]] - Číselník osob


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Pokladna]]

Aktuální verze z 8. 10. 2025, 14:51

03512 * Platba závazků

Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Platba závazků

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Formulář obsahuje také tyto položky:

  • Druh kurzu
  • Datum kurzu
  • zatržítka Výchozí pro přepočet
  • kurz k aktuálnímu datu
  • částka závazku v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.

Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.

Poznámka Poznámka
Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.


U konkrétního účelu platby se Zdroj kurzu vybírá z těchto možností:

  • Datum hrazeného dokladu
  • Datum pokladního dokladu
  • Datum ručně


Obr. 03512/2 Zdroj kurzu


V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít.


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítka:

  • Detail - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
  • UDD - pro prohlížení připojeného univerzálního daňového dokladu
  • Zápis a konec - uloží změny a ukončí práci s formulářem
  • Uzavřít / Otevřít - uzavře / otevře pokladní doklad
  • Prohlížet kontaci - umožní prohlížet kontaci dokladu
  • Konec - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Položky formuláře

V záhlaví formuláře se zobrazují položky:

  • Stav řádku
  • Interní číslo řádku
  • Č. účetního dokladu
    • číslo účetního dokladu
    • z položky lze klávesou Detail/Volání číselníku prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad


Dále formulář obsahuje položky:

  • Úloha / doklad - název úlohy / číslo dokladu
  • Účel:
  • Variabilní symbol
  • Specifický symbol
  • Poznámka - libovolný komentář
  • Zdroj financování - NS/TA/A/KP
  • Vyplaceno - celková částka



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=113827“