Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 260 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 70 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03512 * Úhrada závazků hotovostí==
==03512 * Platba závazků==


Tato funkce je volána z formuláře [[Man03566|03566]] - ''Vytvoření pokladního dokladu'' a umožňuje ''úhradu'' dodavatelské faktury, zálohového listu, JCD a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti) hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři [[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''.


===Pořízení pokladního dokladu===
[[Image:P_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Platba závazků''


Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br>
'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce ''Číslo faktury''. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro ''doplnění číselníku''. Pomocí klávesy pro ''výběr'' vložíme závazek do pokladního dokladu.


Formulář obsahuje také tyto položky:
*Druh kurzu
*Datum kurzu
*zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
*kurz k aktuálnímu datu
*částka závazku v cizí měně


[[Image:r_3512a.gif]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail''


V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.


Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.


# Hrazený závazek je v ''domácí měně''. Do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
{{Poznamka|Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.}}
# Hrazený závazek je v ''cizí měně''. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz ''původního dokladu'' nebo kurz z ''kurzového lístku'' nebo zda se má ''kurz vložit ručně''. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce ''Vyplaceno'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.


U konkrétního účelu platby se ''Zdroj kurzu'' vybírá z těchto možností:
*Datum hrazeného dokladu
*Datum pokladního dokladu
*Datum ručně


Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme ''způsob zaokrouhlení''. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.
[[Image:Zdroj kurzu.png]]<br>
'''Obr. 03512/2''' ''Zdroj kurzu''




[[Image:r_3512b.gif]]<br>
V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''.
'''Obr. 03512/2''' ''Úhrada závazků hotovostí - výběr kurzu''


<br><br>


[[Image:r_3512c.gif]]<br>
===Tlačítka ve formuláři===
'''Obr. 03512/3''' ''Úhrada závazků hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny''


Formulář obsahuje '''tlačítka''':
*''Detail'' - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
*''UDD'' - pro prohlížení připojeného [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]
*''Zápis a konec'' - uloží změny a ukončí práci s formulářem
*''Uzavřít / Otevřít'' - uzavře / otevře pokladní doklad
*''Prohlížet kontaci'' - umožní prohlížet kontaci dokladu
*''Konec'' - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky ''Poznámka''.


===Položky formuláře===


{{Poznamka|Na část položky ''Číslo dokladu'', které zobrazuje ''Měsíc'' účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.}}
V záhlaví formuláře se zobrazují položky:
*''Stav řádku''
*''Interní číslo řádku''
*''Č. účetního dokladu''
**číslo [[Man02115|účetního dokladu]]
**z položky lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''




{{Pozor|Při přesunu kurzorem myši na položku s číslem dokladu, skládajícím se také z účetního období, lze klávesou pro ''Výběr'' zobrazit právě platná účetní období. Výběrem nižšího účetního období dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.}}
Dále formulář obsahuje položky:
 
*''Úloha / doklad'' - název úlohy / číslo dokladu
 
*''Účel'':
===Uzavření pokladního dokladu===
**účel platby
 
**z číselníku [[Man03563|účelů plateb]]
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
**výběr z formuláře [[Man03563|03563]] - ''Účel platby''
 
*''Variabilní symbol''
* ''Uzavření + konec'' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
*''Specifický symbol''
* ''Uzavření + nový doklad'' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
*''Poznámka'' - libovolný komentář
* ''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad'' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
*''Zdroj financování'' - [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
* ''Uzavření + kontace + konec'' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - ''Lokální parametry'' nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''".
*''Vyplaceno'' - celková částka
 
 
[[Image:r_3512d.gif]]<br>
'''Obr. 03512/4''' ''Úhrada závazků hotovostí - uzavření''
 
 
Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace.<br>
Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - ''Účetní likvidace pokladních dokladů''.
 
 
Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
*[[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu
*[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
*[[Man03565|03565]] - Typy dokladů
*[[Man03564|03564]] - Pokladní doklad
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00092 - Pokladní doklad|00092]] - Pokladní doklad
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Pokladna]]
[[Kategorie:Pokladna]]

Aktuální verze z 8. 10. 2025, 14:51

03512 * Platba závazků

Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Platba závazků

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Formulář obsahuje také tyto položky:

  • Druh kurzu
  • Datum kurzu
  • zatržítka Výchozí pro přepočet
  • kurz k aktuálnímu datu
  • částka závazku v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.

Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.

Poznámka Poznámka
Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.


U konkrétního účelu platby se Zdroj kurzu vybírá z těchto možností:

  • Datum hrazeného dokladu
  • Datum pokladního dokladu
  • Datum ručně


Obr. 03512/2 Zdroj kurzu


V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít.


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítka:

  • Detail - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
  • UDD - pro prohlížení připojeného univerzálního daňového dokladu
  • Zápis a konec - uloží změny a ukončí práci s formulářem
  • Uzavřít / Otevřít - uzavře / otevře pokladní doklad
  • Prohlížet kontaci - umožní prohlížet kontaci dokladu
  • Konec - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Položky formuláře

V záhlaví formuláře se zobrazují položky:

  • Stav řádku
  • Interní číslo řádku
  • Č. účetního dokladu
    • číslo účetního dokladu
    • z položky lze klávesou Detail/Volání číselníku prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad


Dále formulář obsahuje položky:

  • Úloha / doklad - název úlohy / číslo dokladu
  • Účel:
  • Variabilní symbol
  • Specifický symbol
  • Poznámka - libovolný komentář
  • Zdroj financování - NS/TA/A/KP
  • Vyplaceno - celková částka



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=113827“