Man03344

03344 * Prohlížení pohledávky za zaměstnancem

Funkce umožňuje pouze prohlížení pohledávky za zaměstnancem, prohlížení účetní likvidace pohledávky, příslušných úhrad a záloh. Na tyto volby lze získat přístup buď přímo z formuláře, nebo z nabídky, která se objeví po stisku klávesy Konec. Formulář lze vyvolat například z funkce 03343 - Prohlížení pohledávek za zaměstnanci.

Obr. 03344/1 Prohlížení pohledávky za zaměstnancem

Formulář je rozdělen do dvou bloků. První blok obsahuje hlavičku formuláře, v druhém bloku se zobrazují jednotlivé řádky pohledávky.

Hlavička formuláře obsahuje tyto položky:

• PID - identifikační číslo písemnosti (propojení do modulu Spisové služby)
• Faktura - číslo faktury
• Deník - obsahuje číslo a přesný název deníku
• Období - měsíc/rok (hodnota MM/RR)
• Datum plnění - datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Vystaveno - datum vystavení
• Číslo smlouvy - z nabídky (je-li vyplněno a existují-li řádky faktury, je přístupné tlačítko Saldo smlouvy, po jeho užití lze prohlížet saldo smlouvy za podmínky, že ke smlouvě je připojený rozpočet
• Objem plnění ze smlouvy - uvedeno v Kč
• Účetní pravidlo - pro automatické víceřádkové účetní likvidace pohledávky podle účetního předpisu, toto pravidlo lze využít při výskytu většího množství pohledávek s následnou složitou účetní likvidací (rozpady na několik kontačních řádků, vícezdrojové kontace, apod.), účetní pravidlo lze pro pohledávky nastavit ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace
• NS/TA/A/KP - zdroj financování, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
  • Nákladové středisko - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
  • Číslo typu akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
  • Název akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn Typ akce
  • Komplexní položka - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Popis - libovolný text
• Referent - odpovědný referent z číselníku osob
• Schvaluje - jméno zaměstnance z číselníku osob
• Způsob úhrady - je vyplněno na základě výše uvedené "Firmy" partnera:
• Formát čísla vlastního bankovního účtu - způsob zobrazení čísla vlastního bankovního účtu (tři možnosti, předvyplněno podle státu odběratele)
• Vlastní bankovní účet - z číselníku vlastních účtů
• Variabilní symbol - číslo faktury bez lomítek, apod.
• Konstantní symbol - z číselníku konstantních symbolů
• Specifický s. - specifický symbol
• Penále v % - automaticky z číselníku firem (dle položky "Úrok % denně" v záložce "Ekonomické informace"), případně z nastavení parametru PENALE v lokálních parametrech
• Slevy v % - procentní vyjádření případné slevy
• Datum splatnosti
• K úhradě Kč - cena celkem k úhradě
• Odběratel - z číselníku firem
• IČO odběratele - z číselníku firem
• DIČ odběratele - z číselníku firem
• Zpráva - zpráva pro odběratele - zobrazuje se dle toho, zda byla zadána ručně nebo byla doplněna automaticky z nastavení v číselníku 03360 - Odběratelské deníky v položce Zpráva; může obsahovat až 500 znaků
• Objednávka - libovolné číslice
• Dodací list - libovolné číslice
• Přílohy - libovolný text
• Konečný příjemce - podle nastavení lokálního parametru ODLISPOF, zobrazuje se dle toho, zda se jedná o Firmu, nebo Osobu či Externí, políčko Hlavní fakturační adresa zobrazuje hlavní adresu pro fakturaci, je-li zatrženo, při tisku prvotního dokladu se pole konečného příjemce přesune do pole Odběratel
• Typ řádku - z nabídky typů řádku
• Zprávy - libovolný text

V případě pohledávky v cizí měně se navíc objeví tyto položky:

• Druh kurzovního lístku - v případě cizí měny - výběr z nabídky
• Dat. kurzu - datum kurzu v případě cizí měny

Jednotlivé řádky pohledávky obsahují tyto položky:

• Ř. - číslo řádku faktury
• Text řádku - obsahuje libovolný text
• Sazba DPH
• MJ - měrná jednotka
• Množství - počet měrných jednotek
• Cena za MJ CZK - cena za měrnou jednotku v Kč
• Základ DPH CZK - cena bez daně v Kč
• DPH CZK - hodnota daně z přidané hodnoty v Kč
• Celkem CZK - cena celkem v Kč

V horní části formuláře se zobrazuje stav dokladu, případně částka, která nebyla uhrazena.

Ve formuláři se nachází i několik funkčních tlačítek, která jsou aktivní dle situace:

• Úč. likvidace - umožňuje prohlížení účetní likvidace
• Účetní doklad - lze prohlížet účetní doklad
• Přiznání DPH
• Úhrady - umožňuje prohlížet úhrady, jsou-li nějaké
• Dobropisy - pro prohlížení případných dobropisů, jsou-li nějaké
• Zálohy - pro prohlížení záloh, pokud nějaké byly
• UDD - prohlížení univerzálních daňových dokladů
• Upomínky - prohlížení upomínky
• Penalizace - pro prohlížení penalizační faktury
• Historie - umožňuje prohlížení historie dokladu ve funkci 00412 - Prohlížení historie dokladu
• Zaokrouhlení
• Záloha - umožňuje prohlížet vyúčtování zálohy
• Kontace - tlačítko slouží pro prohlížení účetní likvidace

Jelikož je celý formulář prohlížecí, jsou i tato funkční tlačítka určená pouze k prohlížení výše uvedených funkcí.

Navazující funkce:

• 00412 - Prohlížení historie dokladu
• 01103 - Číselník středisek
• 01203 - Typy akcí
• 01220 - Zakázky - projekty
• 01230 - Pravidla účetní likvidace
• 01407 - Prohlížení číselníku konst. symbolů
• 03163 - Bankovní účty vlastní
• 03302 - Prohlížení kontací pohledávek
• 03337 - Prohlížení pohledávek
• 03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem
• 03342 - Oprava pohledávky za zaměstnanci
• 03343 - Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
• 03345 - Storno pohledávky za zaměstnanci
• 03346 - Účetní likvidace pohledávky za zaměstnanci
• 03360 - Odběratelské deníky
• 08102 - Číselník organizací
• 09101 - Číselník osob
• 09170 - Externí Spisová služba

Volané sestavy:

• 10021 - Likvidační list k pohledávce
• 10060 - Faktura
• 10133 - Likvidační list univerzální