WebFIS/Majetek

WebFIS/Majetek

Obr. Majetek

V aplikaci WebFIS/Majetek:

• je upraveno:
  • rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
  • rozložení stránky Můj majetek
  • zobrazení obrázků
• vytvořen modul pro založení podkladů pro převzetí majetku
• umožněno automatické založení protokolu pro převzetí majetku
• umožněny notifikace při založení protokolu
• rozšířena administrace o zakládání majetku
• upravena textace tlačítek
• upraven předávací protokol
• upraven způsob založení protokolu
• je umožněn tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
• je doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
• administrace je rozšířena o kontext pro dlouhodobý majetek
• upravena funkce pro generování předávacího protokolu
• upraven způsob schválení protokolu
• upravena funkce pro tisk protokolu
• rozdělen majetek na dlouhodobý a drobný z důvodu správného ověření odpovědností
• sjednocena struktura detailu dlouhodobého a drobného majetku
• korekce stránky
• odstraněna nadbytečná pole
• upraveny přílohy na boldu
• nyní nezobrazuje související přílohy
• urychleno načítání přehledu majetku
• upraveny údaje o inventuře ve WebFIS/Majetek v detailu dlouhodobého majetku tak, aby kopírovaly údaje v iFIS uvedené na záložce Doplňkové v bloku Inventury
• údaje v detailu majetku doplněny také o položku Fyzický stav majetku

Aplikace WebFIS/Majetek je rozšířena o schvalovací funkcionalitu. V souvislosti s tím došlo k rozšíření package PA05_ZARPR o stav schvalování a zdroj dat.

Můj majetek

Obr. Můj majetek

Majetek střediska

Obr. Majetek střediska

Sestavy majetek

Stránka č. 60 a 62 s názvem "Sestavy majetek" (přehled majetku v členění za účetní a fyzický typ):

• stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
  • Účetního typu
  • Fyzického typu
• odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
• výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
• výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
• stránka zobrazuje přehled majetku za vybraná NS v předem definovaném členění (dlouhodobý majetek - drobný majetek), včetně náhledu na detailní členění (účetní typ, plně a částečně odepsaný) do "Sestavy majetek"
• současně umožňuje využít funkcionalitu Jasper sestav s předdefinovaným systémovým vzorem
• je umožněn tisk PDF a Excel sestav z přehledu stránky Sestavy majetek
• v části Sestavy majetek upraveny sumační řádky
• upraveny a zlepšeny součtové řádky v detailním přehledu (součet částek v jednotlivých detailech)
• doplněn rychlý tisk přes ikony PDF, XLS a DOC
• sjednoceno volání tiskových sestav pomocí ikon dle nastavení prohlížeče
• provedeny korekce detailních a součtových řádků dle standardu v Sestavy majetek

Obr. Sestavy majetek

Ve WebFIS/Majetek jsou vytvořeny sestavy:

• 75307 - Převodka majetku
• 75116 - Inventární seznam
• 70133 - Likvidační list univerzální:
  • je určena ke schvalování ve WebFIS/Majetek
  • vznikla podle vzoru Jasper sestavy 10133/05307 - Likvidační list univerzální

Obr. Sestava 70133 - Likvidační list univerzální

Dále v části Sestavy majetek upraveny tzv. sumační (součtové) řádky v jednotlivých detailech přehledu majetku, a to na straně 60 a 62 aplikace WebFIS/Majetek. Došlo tak k nahrazení sumací řešených pomocí uživatelských filtrů. Nyní je řešeno pomocí sumací na úrovni APEX aplikace přímo v daném detailu.

Založení majetku

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• webová aplikace je připravena na zakládání majetku z WebFIS/Majetek
• cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
• účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
• pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
• uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
• Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
• záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
• takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
• v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
• rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
• do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka
• provedeny korekce generování inventárního čísla pro dlouhodobý majetek
• upraven způsob založení majetku
• zlepšeny a přidány notifikace o založení majetku
• na bold doplněn sloupeček Výrobní číslo
• korekce názvu při uložení protokolu majetku
• sjednocení kroků zakládání majetku
• znemožněny úpravy vygenerovaného inventárního čísla
• korekce propsání změny při úpravě polí Výrobní číslo a Poznámka
• korekce plnění pole Datum zařazení
• Výrobní číslo a Poznámka nyní nejsou povinné položky
• Typ majetku je nyní povinná položka
• doplněn popis položky Období rok
• změněn formát položky Výrobce
• změněn formát položky Smlouva na číslo a popis
• barevně zvýrazněna položka Stav v detailu majetku

Obr. Založení majetku

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"

Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji

Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"

Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"

Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.

Přehled založení majetku

V záhlaví stránky Přehled založení majetku se nacházejí:

• tlačítka pro zobrazení majetku či protokolu
  • Majetek
  • Protokoly
• barevná tlačítka:
  • Hromadné předání
  • Připraveno k převzetí
  • V procesu
  • Převzato odpo. os.
  • Částečně zpracováno
  • Převzato do iFIS
  • Stornováno

	Tip
	Podbarvení záznamů je shodné s barvou tlačítek.

Obr. Přehled založení majetku

Schvalování majetku

Obr. Schvalování majetku

Obr. Schvalování majetku

Sloupec Stav schvalování a význam jednotlivých ikonek

Ve WebFIS/Majetek se nachází sloupec Stav schvalování v boldu těchto stránek:

• WebFIS/Majetek/Můj majetek
• WebFIS/Majetek/Majetek střediska

Obr. Sloupec "Stav schvalování" na stránce WebFIS/Majetek/Majetek střediska

Sloupec Stav schvalování může obsahovat různé ikonky podle stavu, ve kterém se schvalování nachází.

Význam jednotlivých ikonek:

- pomlčka → Majetek není zahrnut do schvalování

- červený křížek → Zrušeno (nepřevzato v iFIS)

- oranžový otazník → Připraveno k odeslání ke schvalování

- modrá fajfka → Odesláno ke schválení

- zelená fajfka → Je schváleno

Všechny ikonky mají po najetí kurzorem nápovědu pro textové zobrazení stavu.

	Pozor
	Sloupec Stav schvalování se zobrazí pouze tehdy, pokud je zapnuta funkce přemístění pro daný typ majetku.

Obr. Sloupec "Stav schvalování" - ikonky s různými stavy

Obr. Sloupec "Stav schvalování" - ikonky s různými stavy

Ověření stavu schvalovacího procesu při vstupu do detailu žádosti

Ve WebFIS/Majetek/Schvalování zavedena nová funkcionalita na ověření stavu schvalovacího procesu při vstupu do detailu žádosti ve WebFIS/Majetek:

• Umožní zamezit nežádoucímu stavu, kdy poslední schvalovatel v pořadí provedl schválení/neschválení, ale informaci o ukončení procesu se dozvěděl až po delší době, i přesto, že v OOD byl proces již ukončen
• Vytvořeny kontroly při vstupu do detailu jednotlivých žádostí o schválení
• Zavedena kontrola stavu schválení v externím systému
• Uživatelé se tak o schválení či neschválení dozví ihned a nemusí tak čekat dlouhé sekundy či minuty, než se tato informace dostane do WebFIS
• Umožní změnit stav žádosti o schválení ihned
• Ve WebFIS/Schvalování vytvořena dodatečná kontrola, která se aktivuje při vstupu do detailu jednotlivých žádostí o schválení
• Po vykonání akce se stav v externím systému upraví ihned
• Při vstupu do detailu se posílá dotaz do externího systému na stav schválení a pokud již bylo schváleno/zrušeno, nedostane se uživatel do detailu, ale uvidí notifikaci o změně stavu
• Zároveň v přehledu žádostí určených ke schválení zavedena funkce, která kontroluje stav každých 10 vteřin v databází
• Pokud je zjištěna změna stavu žádosti určené ke schválení, dojde k přegenerování přehledu žádostí
• Pokud je stav stále Ve schvalování, uživatel je vpuštěn do detailu, kde může vykonat akci

Další úpravy ve WebFIS/Majetek/Schvalování

Provedeny další úpravy ve WebFIS/Majetek/Schvalování:

• Vzhledem k narůstajícímu počtu požadavků zavedena funkce na zrušení požadavků v OOD (Obecný oběh dokumentů) ve WebFIS/Majetek
• Rozšířena tak byla package o další funkci, která umožní zrušení žádosti či provedení změny stavu žádosti
• Další úpravou byla přidána možnost zrušit požadavek také v externím systému

Historie

Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:

• zavedena historie v detailu majetku
• do detailu majetku doplněna historie
• provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
• výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
• připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS

Obr. Historie majetku

Tisk štítků z aplikace WebFIS/Majetek

Přímo z aplikace WebFIS/Majetek je umožněn tisk štítků. Za tímto účelem byl upraven tisk etiket majetku.

Odkazy:

• Hlavní dokumentace k WebFIS
• Administrace webové aplikace
• Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL
• Postup vystavení nové žádosti o fakturu
• Žádost o fakturu
• Žádost o založení nové firmy
• WebFIS/Zakázky a projekty
• WebFIS/Žádost o fakturu
• WebFIS/Přihlášky na akce
• WebFIS/Rozpočty
• WebFIS/Autopark
• WebFIS/Objednávky
• WebFIS/Smlouvy
• WebFIS/Spisová služba
• WebFIS/Inventarizace
• WebFIS/Karty a IPS
• WebMailer