Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 365 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 78 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03512 * Úhrada závazků hotovostí==
==03512 * Platba závazků==


Tato funkce je volána z formuláře [[Man03566|03566]] - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje ''úhradu'' dodavatelské faktury, zálohového listu, JCD a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti) hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři [[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''.


===Pořízení pokladního dokladu===
[[Image:P_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Platba závazků''


Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br>
'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03573|03573]] - Přehled závazků po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce '''Číslo faktury'''. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro doplnění číselníku. Pomocí klávesy pro výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.


Formulář obsahuje také tyto položky:
*Druh kurzu
*Datum kurzu
*zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
*kurz k aktuálnímu datu
*částka závazku v cizí měně


[[Image:r_3512a.gif]]<br>
Obr.03512/1 Úhrada závazků hotovostí - detail


V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.


Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.
# Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky '''Vyplaceno''' se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit (částečná úhrada).
# Hrazený závazek je v cizí měně. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu nebo kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce '''Vyplaceno''' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nemůžeme měnit přímo, pouze změnou kurzu nebo částky v cizí měně.


{{Poznamka|Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.}}


Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybereme způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny dvě možnosti - buď zaokrouhlení matematicky nebo nahoru na celé koruny.
U konkrétního účelu platby se ''Zdroj kurzu'' vybírá z těchto možností:
*Datum hrazeného dokladu
*Datum pokladního dokladu
*Datum ručně


[[Image:Zdroj kurzu.png]]<br>
'''Obr. 03512/2''' ''Zdroj kurzu''


[[Image:r_3512b.gif]]<br>
Obr.03512/2 Úhrada závazků hotovostí - v jiné měně, než je měna pokladny


V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''.


Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.


===Tlačítka ve formuláři===


===Uzavření pokladního dokladu===
Formulář obsahuje '''tlačítka''':
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
*''Detail'' - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
* '''Uzavření + konec''' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
*''UDD'' - pro prohlížení připojeného [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]
* '''Uzavření + nový doklad''' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
*''Zápis a konec'' - uloží změny a ukončí práci s formulářem
* '''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad''' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
*''Uzavřít / Otevřít'' - uzavře / otevře pokladní doklad
* '''Uzavření + kontace + konec''' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr '''POK_ROZK''' na hodnotu "'''A'''".
*''Prohlížet kontaci'' - umožní prohlížet kontaci dokladu
*''Konec'' - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem




[[Image:r_3512c.gif]]<br>
===Položky formuláře===
Obr.03512/3 Úhrada závazků hotovostí - uzavření


V záhlaví formuláře se zobrazují položky:
*''Stav řádku''
*''Interní číslo řádku''
*''Č. účetního dokladu''
**číslo [[Man02115|účetního dokladu]]
**z položky lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''


Je-li u této funkce nastaven parametr '''Automatický průchod funkcí''' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů.


Dále formulář obsahuje položky:
*''Úloha / doklad'' - název úlohy / číslo dokladu
*''Účel'':
**účel platby
**z číselníku [[Man03563|účelů plateb]]
**výběr z formuláře [[Man03563|03563]] - ''Účel platby''
*''Variabilní symbol''
*''Specifický symbol''
*''Poznámka'' - libovolný komentář
*''Zdroj financování'' - [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
*''Vyplaceno'' - celková částka


Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
<br><br>'''Navazující funkce:'''
 
*[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
 
*[[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu
Navazující funkce:
*[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad
 
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
 
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03564|03564]] - Pokladní doklad
 
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
[[Man03563|03563]] - Účel platby
<br><br>'''Volané sestavy:'''
 
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]] - Pokladní doklad
[[Man03565|03565]] - Typy dokladů
 
[[Man09101|09101]] - Číselník osob


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Pokladna]]

Aktuální verze z 8. 10. 2025, 14:51

03512 * Platba závazků

Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Platba závazků

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Formulář obsahuje také tyto položky:

  • Druh kurzu
  • Datum kurzu
  • zatržítka Výchozí pro přepočet
  • kurz k aktuálnímu datu
  • částka závazku v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu.

Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu.

Poznámka Poznámka
Aby se v řádku pokladního dokladu předvyplnil datum kurzu automaticky, musí být nastaven zdroj kurzu v účelu platby.


U konkrétního účelu platby se Zdroj kurzu vybírá z těchto možností:

  • Datum hrazeného dokladu
  • Datum pokladního dokladu
  • Datum ručně


Obr. 03512/2 Zdroj kurzu


V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít.


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítka:

  • Detail - pro prohlížení detailu hrazeného dokladu
  • UDD - pro prohlížení připojeného univerzálního daňového dokladu
  • Zápis a konec - uloží změny a ukončí práci s formulářem
  • Uzavřít / Otevřít - uzavře / otevře pokladní doklad
  • Prohlížet kontaci - umožní prohlížet kontaci dokladu
  • Konec - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Položky formuláře

V záhlaví formuláře se zobrazují položky:

  • Stav řádku
  • Interní číslo řádku
  • Č. účetního dokladu
    • číslo účetního dokladu
    • z položky lze klávesou Detail/Volání číselníku prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad


Dále formulář obsahuje položky:

  • Úloha / doklad - název úlohy / číslo dokladu
  • Účel:
  • Variabilní symbol
  • Specifický symbol
  • Poznámka - libovolný komentář
  • Zdroj financování - NS/TA/A/KP
  • Vyplaceno - celková částka



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=113827“