Man03512: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 553 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 29 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==03512 * Platba závazků==
==03512 * Platba závazků==


Funkce je volána z formuláře [[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' klávesou ''Výběr'' a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři [[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''.
 
[[Image:P_03512a.png]]<br>
'''Obr. 03512/1''' ''Platba závazků''


'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''
'''{{Tip|[[Uživatelské tipy#E-mailova_upozornovani_03512|Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?]]}}'''


===Pořízení pokladního dokladu===
Formulář obsahuje také tyto položky:
 
*Druh kurzu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období. Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' na položce ''Číslo faktury''. Příslušný závazek lze prohlížet stiskem klávesy pro ''Detail/Volání číselníku''. Pomocí klávesy ''Výběr'' se vloží závazek do pokladního dokladu.
*Datum kurzu
 
*zatržítka ''Výchozí pro přepočet''
[[Image:R_03512a.png]]<br>
*kurz k aktuálnímu datu
'''Obr. 03512/1''' ''Úhrada závazků hotovostí - detail''
*částka závazku v cizí měně
 
 
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:
# Hrazený závazek je v ''domácí měně''. Do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku.
# Hrazený závazek je v ''cizí měně''. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz ''původního dokladu'' nebo kurz z ''kurzového lístku'' nebo zda se má ''kurz vložit ručně''. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce ''Vyplaceno'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nelze měnit přímo, pouze změnou kurzu.
 
 
Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybere se ''způsob zaokrouhlení''. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.
 
 
Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky ''Poznámka''.
 
Na část položky ''Číslo dokladu'', které zobrazuje ''Měsíc'' účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.


Při přesunu kurzorem myši na položku ''Měsíc účetního období'' obsažené v číslu dokladu, lze klávesou ''Výběr'' zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.


Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu.
V položce ''Druh kurzu měny dokladu'' uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce ''Datum kurzu'' vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu. Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem ''Otevřít''.


Tlačítko ''Pohledávky'' nebo ''Závazky'' {{Cervene|zčervená,}} když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady ''Hotovostí'' a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS.


===Tlačítka ve formuláři===


===Uzavření pokladního dokladu===
Formulář obsahuje '''tlačítka''':
*''Doklad'' - pro prohlížení hrazeného dokladu
*''UDD'' - pro prohlížení připojeného [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]]
*''Zápis a konec'' - uloží změny a ukončí práci s formulářem
*''Uzavřít / Otevřít'' - uzavře / otevře pokladní doklad
*''Prohlížet kontaci'' - umožní prohlížet kontaci dokladu
*''Konec'' - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:
* ''Uzavření + konec'' - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
* ''Uzavření + kontace + konec'' - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'' nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''")
* ''Uzavření + nový doklad'' - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
* ''Uzavření + tisk + konec'' - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
* ''Uzavření + tisk + nový doklad'' - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
* ''Uzavření + kontace + tisk''  - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn


===Položky formuláře===


Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace.<br>
V záhlaví formuláře se zobrazují položky:
Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - ''Účetní likvidace pokladních dokladů''.
*''Stav řádku''
*''Interní číslo řádku''
*''Č. účetního dokladu''
**číslo [[Man02115|účetního dokladu]]
**z položky lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''




Když je pokladní doklad svázán s generovaným závazkem vzniklým zaplacením zálohy od odběratele, navíc když zálohový list byl věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generovaném závazku, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.
Dále formulář obsahuje položky:
*''Úloha / doklad'' - název úlohy / číslo dokladu
*''Účel'':
**účel platby
**z číselníku [[Man03563|účelů plateb]]
**výběr z formuláře [[Man03563|03563]] - ''Účel platby''
*''Variabilní symbol''
*''Specifický symbol''
*''Poznámka'' - libovolný komentář
*''Zdroj financování'' - [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]
*''Vyplaceno'' - celková částka


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
*[[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu
*[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03562|03562]] - Pokladny
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
*[[Man03563|03563]] - Účel platby
*[[Man03565|03565]] - Typy dokladů
*[[Man03564|03564]] - Pokladní doklad
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''

Aktuální verze z 30. 5. 2025, 09:33

03512 * Platba závazků

Formulář lze vyvolat z řádků pokladního dokladu v cizí měně z formuláře 03520 - Pokladní doklad klávesou Výběr a umožňuje hotovostní úhradu dodavatelské faktury, zálohového listu a generovaného závazku (vzniká úhradou zálohového listu - pohledávka v hotovosti). Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Funkce se podobá formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu.


Obr. 03512/1 Platba závazků

Tip Tip
Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?

Formulář obsahuje také tyto položky:

  • Druh kurzu
  • Datum kurzu
  • zatržítka Výchozí pro přepočet
  • kurz k aktuálnímu datu
  • částka závazku v cizí měně


V položce Druh kurzu měny dokladu uživatel vybere z nabídky druh kurzovního lístku, který bude použit pro přepočet měny hrazeného dokladu. Dále může v položce Datum kurzu vybrat datum kurzu pro měnu hrazeného dokladu. Vybere se, zda se kurz vloží z kurzového lístku nebo zda se kurz vloží ručně. V dolní části formuláře se navíc objevují položky pro výběr kurzu a přepočet měny. Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tuto položku nelze měnit přímo. Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. Doklad lze znovu otevřít tlačítkem Otevřít.


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítka:

  • Doklad - pro prohlížení hrazeného dokladu
  • UDD - pro prohlížení připojeného univerzálního daňového dokladu
  • Zápis a konec - uloží změny a ukončí práci s formulářem
  • Uzavřít / Otevřít - uzavře / otevře pokladní doklad
  • Prohlížet kontaci - umožní prohlížet kontaci dokladu
  • Konec - použitím tlačítka se ukončí práce s formulářem


Položky formuláře

V záhlaví formuláře se zobrazují položky:

  • Stav řádku
  • Interní číslo řádku
  • Č. účetního dokladu
    • číslo účetního dokladu
    • z položky lze klávesou Detail/Volání číselníku prohlížet detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad


Dále formulář obsahuje položky:

  • Úloha / doklad - název úlohy / číslo dokladu
  • Účel:
  • Variabilní symbol
  • Specifický symbol
  • Poznámka - libovolný komentář
  • Zdroj financování - NS/TA/A/KP
  • Vyplaceno - celková částka



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03512&oldid=112054“