Man09126

09126 * Číselník uzlů

Číselník uzlů spisové služby je základním číselníkem celého subsystému. Všechny operace s dokumenty (písemnostmi) jsou svázány vždy s konkrétním spisovým uzlem. Uzel je pracovištěm spisové služby, tedy místo pro evidenci a vyřizování přijaté nebo odesílané pošty. Obvykle je uzlem každý útvar (středisko), avšak struktura a hierarchie nemusí odpovídat organizační struktuře organizace.
Hlavním a povinným uzlem je "SVĚT" jako označení pro externí subjekty. Tento hlavní uzel je nadřízen alespoň jednomu uzlu pro kontakt s vnější poštou, typicky uzel "Podatelna".
Nadřízenost a podřízenost jednotlivých uzlů musí odpovídat skutečnému rozložení příslušnosti toho kterého útvaru k té které podatelně, která pro útvar zajišťuje spisovou službu.
Typ uzlu určuje, zda je spisový uzel typu Svět, Centrální spisovna, E-mail nebo běžný spisový uzel.

Obr.09126/1 Číselník uzlů spisové služby

"Centrální spisovna" je pracoviště, na kterém zpravidla probíhá skartační řízení. Centrálních spisoven může být více, většinou bývá alespoň jedna.
"E-mail" je pouze formální spisový uzel, který slouží k evidenci e-mailů odeslaných do spisové služby. Při implementaci této funkce musí být založen na poštovním serveru účet pro spisovou službu a dále musí být nastaveny globální parametry POP3_IP, POP3_PO, SPSUSER a SPSPSW.
SŘ je příznak, který určuje, zda je na spisovém uzlu povoleno provedení skartačního řízení v příruční spisovně. Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem SPSSRPS. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno pouze v případě, že příznak SŘ i globální parametr SPSSRPS jsou nastaveny na hodnotu "A".
Kód uzlu je určen pouze pro možnost nastavení masky číselných řad SPS - zástupný znak "P". Jsou povoleny číslice a písmena, s výjimkou písmene "C".
Adresa je nepovinný informativní údaj obsahující adresu nebo umístění spisového uzlu. Tento údaj je v Podacím deníku zobrazen u všech adres v poli Adresa.
Pomocí položek Středisko, TA (Typ akce), Akce a KP (Komplexní položka) lze ke spisovému uzlu přednastavit zdroj financování pro možnost rozúčtování nákladů na poštovné (ve vazbě na frankovací stroj). Pro odesílané dokumenty jsou položky ZF součástí záložky "Doplňující úd." ve funkci 09122 Podací deník.

Tlačítkem [Aktualizovat registraci osob] se provede automatická registrace osob ke spisovým uzlům tak, že se k uzlu zaregistrují všechny osoby, jejichž kmenové středisko odpovídá některému ze středisek zaregistrovaných ke spisovému uzlu, viz "Registrovaná střediska" v pravé části formuláře.

Obr.09126/2 Číselník uzlů spisové služby (zdroj financování, administrace SU více EJ)

Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro administraci spisových uzlů jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit.

K uzlům spisové služby jsou přiřazováni pracovníci funkcí 09130.

Navazující funkce :

09122 - Podací deník

09136 - Samoobslužný předávací formulář

09130 - Přiřazení osob uzlům

09128 - Přiřazení osob funkcím

09132 - Číselník skupin adresátů