Man30327
30327 * Saldo objednávky
Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí například dodavatelská faktura, závazek k zaměstnanci, paragon, pokladní stvrzenka, zálohový list, atd. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek. Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.
Obr. 30327/1 Vyvolání formuláře
Formulář lze vyvolat tlačítkem Saldo z těchto formulářů:
Pokud je objednávka spárována se závazkem, tlačítko Saldo se v detailu a přehledu objednávky rozsvítí zelenou barvou.
Tlačítko Saldo je aktivní (není zašedivělé) pouze za podmínek:
- uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka
- vystavená objednávka:
- nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
- musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
- formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Nejdříve uživatel zapíše do položky Závazek č. číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS/Závazky. Pokud toto číslo uživatel zná, lze jej zadat ručně. Pokud číslo závazku nezná, musí jej dohledat klávesou pro Seznam hodnot z formuláře 03233 - Výběr závazků.
Vyhledaný závazek si může ještě prohlédnout klávesou Výběr. Označením pomocí zatržítka uvedeného před záznamem a stiskem klávesy Konec vloží závazek do řádku párovacího formuláře. Vybrat lze pouze jeden závazek. Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu salda objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky se změní stav salda na Vyúčtováno. Objednávka, která byla spárována jen částečně, může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování. Pro výběr dalšího závazku, který má být k objednávce připárován, je nutné použít klávesu pro Nový záznam.
Tlačítkem Uložení + konec dojde k uložení změn a návratu zpět do formuláře objednávek, tlačítko Saldo v detailu a přehledu objednávky se po spárování objednávky se závazkem rozsvítí zelenou barvou.
Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:
|
Příklad |
| Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,- Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,- Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,- Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,- Kč. |
|
|
Příklad |
| Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,- Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,- Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,- Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,- Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec. |
Zařadit objednávku do salda lze tlačítkem Zařazení do salda. Zařazením objednávky do salda dojde k zařazení objednávky do blokace rozpočtu. Objednávky, které daný rozpočet blokují, lze zobrazit ve formuláři 02414 - Čerpání rozpočtu úplné.
Pro vyřazení objednávky ze salda je určeno tlačítko Vyřazení ze salda. Vyřadit ze salda lze také objednávku ve stavu Požadavek. Vyřadit ze salda lze buď celou zbývající částku, nebo jen její část. Záznam o provedeném vyřazení ze salda je zobrazen v okně párovacího formuláře na samostatném řádku.
Formulář obsahuje tato tlačítka:
- Vyřazení ze salda - vyřazení objednávky z blokace rozpočtu
- Zařazení do salda - zařazení objednávky do blokace rozpočtu
- Uložení + konec - uloží změny a ukončí práci ve formuláři
- Konec - ukončí práci ve formuláři bez uložení změn
Položky párovacího formuláře:
- Dodavatel - dodavatel převzatý ze závazku
- Popis - popis závazku
- Stav - stav závazku
- Typ dokladu - typ dokladu (například faktura, závazek k zaměstnanci, zálohový list, atd.)
- Dat. splatn. - datum splatnosti závazku
- položka s měnou - měna závazku
- Saldo - stav salda závazku
- Var. symbol - variabilní symbol
- Doklad č. - číslo dokladu dodavatele nebo číslo vyúčtování
- Závazek č.:
- číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do iFIS/Závazky
- uživatel číslo závazku doplní buď ručně, nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot a výběrem z formuláře 03233 - Výběr závazků
- doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS/Závazky
- Částka objednávky:
- částka objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem
- je plněna jen do částky celkové hodnoty objednávky
- přepsáním ji lze měnit
Formulář obsahuje součtová pole:
- Celkem objednáno - celkem objednáno za objednávku
- Celkem vyúčtováno - částka objednávky, která je pokryta připárovanými závazky
- Zbývá vyúčtovat - částka objednávky, která blokuje rozpočet
Připojit lze rovněž zálohové listy. Vazba mezi přijatým závazkovým zálohovým listem a objednávkami se automaticky ukládá do salda objednávky. Na volaném seznamu závazku ve formuláři 03233 - Výběr závazků se zohledňují nastavené hodnoty na roletě Typ dokladu. Pokud je z formuláře 03233 - Výběr závazků vybrán zálohový list, do formuláře 30327 - Saldo objednávky se předvyplní spárovaná částka ve výši 0,- Kč.
Navazující funkce:
