Man00212
00212 * Přístupy uživatelů dle kontextu
Formulář slouží pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska. Stejný formulář se zobrazí po přechodu na záložku Střediska ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Obr. 00212/1 Přístupy uživatelů dle kontextu
Formulář:
- obsahuje souhrnnou obrazovku pro správu, údržbu, kontrolu, přidělování a prohlížení kontextových přístupů na střediska, a to vybraného uživatele / role na střediska
- zobrazuje všechny střediskové kontexty pro všechny úlohy (čtení a zápis)
- zjednodušuje evidenci kontextových přístupů na střediska
- umožňuje:
- správu kontextových přístupů na střediska z jednoho místa
- lepší přehlednost a orientaci v přidělování kontextů
- získat okamžitý přehled o přístupech konkrétního uživatele
Ve formuláři lze provádět hromadné změny u více uživatelů najednou. Použitím filtrů lze jednoduše vyfiltrovat potřebné záznamy, umožňuje odfiltrovat střediska, ke kterým vybraný uživatel / role nemá přístup. Přístupy na střediska se evidují pouze pro prohlížení (označení P) a editaci (označení E).
Výběrem uživatele nebo role pomocí zatržítek a stiskem tlačítka Doplnit oprávnění od: lze doplnit přístupy a oprávnění podle vzorového uživatele či role, který už má přístupy a oprávnění přidělené. Tato funkce slouží pro rychlé přidělení kontextových přístupů vybranému uživateli či roli.
V horní části formuláře se vybere pomocí roletky:
- Uživatel
- Role
- Uživatel a všechny jeho role
- Uživatel a jeho role s přiděleným kontextem
- Role a všichni její uživatelé
- Role a uživatelé s přiděleným kontextem
Dále vybere konkrétního uživatele či roli, kterou chce zobrazit.
Pomocí roletky dole lze filtrovat záznamy ve formuláři podle:
- Všechna střediska - zobrazí všechna střediska
- Platná střediska - zobrazí jen platná střediska
- Platná střediska OD - DO - lze poté zadat počáteční a koncové datum platnosti
- Střediska s přiděleným kontextem - zobrazí pouze střediska, která mají přidělený nějaký kontext
- Střediska bez přiděleného kontextu - zobrazí jen střediska, která nemají přidělený kontext
- Historie přístupů k datu - zobrazí historii přístupů k určitému datu, datum lze vybrat do vedlejší položky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
Kontextem se rozumí:
|
Poznámka |
| Po založení nového kontextového přístupu je nutné vytvořit i odpovídající roli pro tento kontext v tabulce TROLE. |
Nákladové středisko
Tato volba slouží k přidělení oprávnění jednotlivých uživatelů k ekonomickým informacím nákladových středisek. Přístupy jsou definovány pro jednotlivé úlohy iFIS*.
Výběrem střediska v položce Objekt získá uživatel přístup k informacím daného střediska a zároveň získá také informace středisek jemu podřízených.
Výběrem na položce Typ přístupu je uživateli určen druh přístupu (Pořizování, Aktualizace, atd.).
Typ zakázky
Tato volba slouží k přidělení oprávnění jednotlivých uživatelů k zakázkám podle jejich typu.
Výběrem typu zakázky v položce Objekt získá uživatel možnost aktualizace nebo vkládání zakázek daného typu ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty.
Výběrem na položce Typ přístupu je uživateli určen druh přístupu (Pořizování, Aktualizace, atd.)
Doména
Tato volba slouží k přidělení oprávnění pro správce systému k jádrovým doménám.
Výběrem domény v položce Objekt získá správce systému možnost ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén definovat jednotlivé hodnoty dané domény.
Výběrem na položce Typ přístupu je uživateli určen druh přístupu (Pořizování, Aktualizace, atd.).
Typ identifikační karty
Tato volba slouží k přidělení oprávnění pro uživatele úlohy 094 - Identifikační karty k identifikačním kartám na základě jejich typu.
Výběrem domény v položce Objekt získá uživatel možnost ve formuláři 09407 - Identifikační karty aktualizovat jednotlivé karty daného typu.
Výběrem na položce Typ přístupu je uživateli určen druh přístupu (Pořizování, Aktualizace, atd.).
Formuláře s přístupem
Správce aplikace má možnost nastavit / omezit úroveň přístupu uživatelů do formulářů:
- 08102 - Číselník organizací
- 01404 - Cizí bankovní účty (pozn. týká se také záložky Bank. spoj. v číselníku organizací a číselníku osob)
Jednotlivým uživatelům nebo uživatelským skupinám je pro práci ve výše uvedených formulářích nastavován režim přístupu:
- Prohlížení
- Editace
Vhodnou kombinací přidělených přístupů tak lze docílit, aby vybraní uživatelé směli např. záznamy o organizacích pouze prohlížet, nebo je jen editací opravovat bez možnosti zakládání záznamů nových, apod. Možnosti řízení přístupů na formuláře lze potlačit tak, že se pro všechny výše uvedené formuláře nastaví úroveň oprávnění "Vše" pro uživatelskou skupinu MENU_FAM_PUBLIC. Tím se docílí, aby všichni současní i budoucí noví uživatelé měli tyto formuláře dostupné ve všech režimech, tedy jak pro prohlížení, editaci, vkládání nových záznamů, tak i pro jejich mazání.
Možnosti hromadné správy kontextových přístupů
V pravé části formuláře jsou dva seznamy uživatelů:
- Nemají přístup
- Mají přístup
V levém je seznam všech uživatelů, kterým lze přidělit přístupová práva pro zadané hodnoty (kontext, objekt a typ přístupu) a v pravém je seznam uživatelů, kteří již tato práva mají (součástí popisu položky je i jejich počet). Pomocí tlačítek je možné jednotlivé záznamy přesouvat mezi seznamy. Vložením hodnoty do položek Filtr a následným stisknutím klávesy pro Provedení dotazu nebo Výběr lze seznamy zúžit. Seznamy je možné také zúžit pomocí skupiny voleb Zobrazovat. Volba Pouze skupiny s uživ. EJ č. omezí seznam na skupiny, do kterých je zařazen alespoň jeden uživatel patřící k ekonomické jednotce, do které patří i přihlášený uživatel. Při volbě Platná střediska je možno zadat parametry platné pro období OD – DO. Volba Platná střediska je dostupná pouze v případě, že právě vybraný kontext patří k úloze, pro kterou je v lokálních parametrech definováno otevřené období (např. 032 - Závazky).
|
Pozor |
| Všechny funkce ve formuláři uzavírají transakci. Není je tedy nutné potvrzovat, ale zároveň není možné je odvolat. |
Navazující funkce:
