Man03510

03510 * Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu

Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje pořízení příjmového pokladního dokladu, který nemá povahu platby faktury v hotovosti nebo proplacení mezd pokladnou, a jeho účetní likvidaci. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.

Pořízení příjmového pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Vyplněním položky Účel platby se určí, zda pokladní doklad je dokladem daňovým, a určí se i obsah nabídky na položce Sazba DPH. Účel platby určuje rovněž to, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky Cena bez DPH v Kč a Přijato Kč jsou na sobě závislé a nezáleží na tom, která je vyplněna dříve. Podle sazby DPH se dopočte jedna z druhé.

Obr. 03510/1 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu

Lokální parametr POKVYDPH řídí způsob výpočtu DPH na běžném příjmovém dokladu. Daň na příjmovém pokladním dokladu se počítá jako zjednodušený daňový doklad koeficientem.

POKVYDPH [A/N]:

• A - výpočet z ceny celkem koeficientem zaokrouhleným na 4 desetinná místa
• N - daň se počítá ze základu

	Poznámka
	Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit kurzorem myši.

Pozor

Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.

	Poznámka
	Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

• Uzavřít + UDD: tlačítko ve spodní části obrazovky uzavře pokladní doklad a otevře formulář pro pořízení univerzálního daňového dokladu

Volby v nabídce po stisku klávesy Konec:

• Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
• Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
• Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
• Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn

Obr. 03510/2 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu - uzavření

Rozkontace příjmového pokladního dokladu

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Obr. 03510/3 Kontace příjmového pokladního dokladu

Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.

Položky, které musí být vyplněny:

• Účel - z účelů plateb
• Od koho - z číselníku osob
• Cena bez DPH - hodnota v příslušné měně
• Sazba DPH - ze sazebníku DPH
• DPH - hodnota v příslušné měně
• Přijato - hodnota v příslušné měně
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění - povinné, pokud je účel platby svázán s DPH. Doklad je zařazen do daňového přiznání za období určené tímto datem

Položky, které mohou být vyplněny:

• Od firmy - z číselníku organizací
• Poznámka - libovolný text

Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.

Navazující funkce:

• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 03565 - Typy dokladů
• 08102 - Číselník organizací
• 09101 - Číselník osob
• 01408 - Sazebník DPH
• 01305 - Účtový rozvrh
• 00302 - Lokální parametry

Volané sestavy:

• 00092 - Pokladní doklad