Man30327
30327 * Saldo objednávky
Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.
Funkci je možno vyvolat z přehledového formuláře objednávek (formulář 30333 - Objednávky - vstup) nebo i detilu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo a následnou volbou Saldo.
Pokud je objednávka spárována se závazkem, rozsvítí se tlačítko Saldo zelenou barvou.
Obr. 30327/1 Prohlížení salda objednávky se závazkem tlačítkem "Saldo"
Připárování závazku k objednávce uživatel provede tím, že do položky Závazek zapíše číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel nezná, pak je ho potřeba dohledat pomocí klávesy Seznam hodnot. Uživatel dále do položky Částka zapisuje takovou částku objednávky, která je pokryta došlým dokladem - závazkem, případně si nechá systémem zobrazit všechny dostupné doklady (filtr je omezen dle organizace na objednávce).
Obr. 30327/2 Saldo objednávek - výběr závazku
V nabídce možných závazků vybere uživatel požadovaný závazek pro párování zaškrtnutím v levém sloupci. Zaškrtnout je možné pouze jeden závazek. Pro párování pokračuje uživatel volbou pro opuštění formuláře.
Vybraný závazek je doplněn do řádku v saldu objednávky.
Obr. 30327/3 Saldo objednávek - párování se závazkem
Položky párovacího formuláře:
- Dodavatel, Popis, Stav, Datum splatnosti, Částka závazku, Saldo, Variabilní symbol - opis některých položek připárovaného závazku,
- Závazek č. - uživatel doplňuje číslo závazku nebo číslo závazku vybírá klávesou Seznam hodnot, doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky,
- Částka objednávky - uživatel zapisuje částku objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem,
- Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta závazky.
- Zbývá nevyúčtováno - celková částka objednávky, která není dosud pokryta připárovanými závazky.
Hodnota pole Částka objednávky určuje, v jaké výši bude uvolněna blokace touto objednávkou. Uvolnění blokace objednávky z titulu spárování se závazkem znamená, že rozpočet, který byl doposud blokován objednávkou, přestává blokovat objednávka (v uvedené výši) a úlohu blokace přebírá připárovaný závazek. Hodnota objednávky a závazku ale nemusí být ve stejné výši:
|
Příklad |
| Příklad č. 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč. |
|
|
Příklad |
| Příklad č. 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč. Párování dokončíme klávesou Uložení změn + Konec. |
Každý další závazek je možné k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam. Spárování závazku s objednávkou lze kdykoliv zrušit stisknutím klávesy Zrušení záznamu.
Připárováním závazku k objednávce dojde ke změně stavu Saldo objednávky. V případě vyúčtování celé hodnoty objednávky, změní se stav salda na Vyúčtováno. Pokud nebyla vyúčtována celá hodnota objednávky, dojde ke změně stavu salda na Částečně vyúčtováno.
Obr. 30327/4 Saldo objednávek - stav salda + tlačítko "Saldo"
Taková objednávka může být ještě spárována s dalšími závazky nebo vyřazena ze salda bez spárování.
Navazující funkce:
