Man08207

08207 * Registr smluv - výběr

Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy. Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy.

Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur

Položky podle, kterých se dá vybírat:

Příznak platnosti záznamu - pro označení neplatnosti/platnosti záznamu
Naše číslo - přidělené číslo smlouvy na naší straně
- nastavením parametru RSGSMLID lze určit, zda bude toto číslo vyplněno ručně (maximálně 30 znaků) nebo generováno automaticky (max 10 znaků) podle nastavené masky, resp. kombinací obou možností
- pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury **textový řetězec
Nadřízená - nadřízená smlouva - číslo nadřízené smlouvy (naše číslo)
- ze seznamu již registrovaných smluv
- v případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu (v takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam)
Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu RRRR
Strana - druhá strana smlouvy
- údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N)
- pro kódy F a O je k dispozici seznam
- má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku), jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním
- zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner
IČO - pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace (je-li v číselníku); není vstupní
Typ smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
Předmět - krátká textová anotace k předmětu smlouvy (tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů)
- - Závazek (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
+ - Pohledávka (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
Ar. - příznak zaarchivování smlouvy
Zodp. NS – zodpovídá NS - nákladové středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy (údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům)
Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy
Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli
Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy)
Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s položkou Platnost od)
Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou)

Obr. 08207/2 Registr smluv - výběr

Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:

Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce "Ar." pro zarchivované smlouvy
Jen účinné k datu - pomůže omezit výběr smluv pouze na ty, které jsou účinné k zadanému datu, s tím, že datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem
Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu

Obr. 08207/3 Registr smluv - zobrazení i zarchivovaných smluv