Rozdílová dokumentace 10.11.00

Plánované úpravy do verze 10.11.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Pořízení dokladu

V pořízení dokladu o zařazení je umožněno zadávat připojené doklady (faktury apod.). Tlačítko "Příslušenství" je aktivní i pro neuzavřené doklady.

MAJ 02. Nabídka klávesy F4

V modulu iFIS*Majetek byla obnovena původní nabídka voleb klávesy F4 (EXIT - ). Tlačítka ve spodní části jsou zachována.

MAJ 03. Odpisy na NS

Do výpočtu účetních odpisů byla přidána položka nákladového střediska - lze tedy odpisy spočítat až na jejich úrovni.

MAJ 04. Nová možnost tisku etiket majetku

Pro subjekty, kde je k dispozici šablona pro tisk etiket majetku s čárovými (2D kódy), byla rozšířena možnost jejich vytištění. Nově je sestava 5035 (5037) Etikety majetku navázána také na formulář 05214 Prohlížení dokladů o zařazení.

10.10.00

MAJ 05. Aktualizace lokalit

Ve formuláři 05110 Prohlížení lokalit dle středisek je možno na položce "Kód lokality" ikonou "Volání číselníku" () spustit funkci 05126 Číselník lokalit pro aktualizaci zobrazené lokality.

Obr. Vyvolání Číselníku lokalit

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Evidence neuhrazených pohledávek

Doplněna funkce pro evidenci neuhrazených pohledávek 15152 Převzetí pohledávek.

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Texty objednávek

Pořízení textů objednávek ve formuláři 10610 Texty objednávek.

Význam položek:

• Typ textu
  • Zpráva - nadefinovaný text se zapíše do hlavičky objednávky do položky "Zpráva"
  • Text na řádku objednávky - nadefinovaný text se zapíše do řádku objednávky.

Tyto nadefinované texty se nabídnou pouze tehdy je-li:

• vyplněna položka NS - pak se bude porovnávat s NS v hlavičce objednávky
• vyplněna položka Určeno - tak slouží jako maska k NS v hlavičce objednávky (vrcholové středisko)
• prázdné položky NS a Určeno - text se nabízí všem objednávkám nezávisle na NS v hlavičce.

10.10.00

OBJ 02. Deníky objednávek

Do deníku objednávek lze zadávat buď typ účtu nebo analytický účet

Položka rozpočtu (TÚ) - obsahuje výchozí typ účtu - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (př. určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)

Položka rozpočtu (AÚ) - obsahuje výchozí analytický účet

10.10.00

OBJ 03. Bold formuláře objednávek

Bold formuláře 30333 - Objednávky vstup byl rozšířen o položku "Položka rozpočtu (AÚ)"

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

10.10.00

RS 01. Rozšíření historie změn

Rozšířená "Historie" změn. Přílohy jsou historicky vázány k záznamům, ke kterým jsou připojeny. Nyní lze sledovat historii více typů objektů ´v rámci jedné úlohy.

Obr. 1 Rozšíření zápisů do Historie

10.10.00

RS 02. Vazba na závazek i pohledávku

Do finančního vztahu byl doplněn výběr vazby zároveň na závazek i pohledávku.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Hromadné kopírování a zodpovědné osoby

Při kopii rozpočtu vznikla potřeba kopírování zodpovědných osob uvedených v rozpočtu. Tato možnost byla přidána do servisních funkcí do Hromadná kopie rozpočtu, kde pomocí zatrhávátka lze zvolit zda se budou kopírovat i osoby ke kopírovanému rozpočtu přivázané.

RZP 02. Rozpočet v cizí měně

Rozpočet lze sledovat i v cizí měně. Při zadávání rozpočtu se vybere měna, v které se má rozpočet sledovat, doplní kurz. Při čerpání lze přepínat mezi záložkou v domácí měně a záložkou ve zvolené měně

Obr. 1 Výběr z číselníku měn

Obr. 2 Vyplnění kurzu do rozpočtu

Obr. 3 Čerpání rozpočtu

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Poštovní podací arch v nové listinné podobě

Na základě rozhodnutí ČP nepřijímat starou podobu Poštovních podacích archů, byl uvedený report přepracován, aby odpovídal novým podmínkám a požadavkům ČP.

Obr. 1 Nová podoba Poštovního podacího archu

SPS 02. Spisový plán - tisková sestava

Na základě změn ve formuláři 09134 Spisový a skartační plán a potřeb uživatelů byla upravena tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán. Vzhledem ke stromové struktuře obsahuje report předformulář pro možnost výběru tisku záznamů "Včetně nadřízených". Sestava reaguje na dotažená data ve formuláři, tj. na zobrazené záznamy VŠE // PLATNÉ.

Obr. 1 Volání sestavy 9104 Spisový a skartační plán s předformulářem

Vzhledem k možnému rozsahu položek "Spisový znak" a "Popis" je tisk sestavy orientován na šířku.

Obr. 2 Tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán

SPS 03. Protokoly skartačních řízení

Rozšířeno množství zobrazených položek k záznamu o dokumentu a změněno jejich pořadí.

Umožněno setřídění záznamů dle hodnot v jednotlivých položkách.

Obr. 1 Protokoly skartačních řízení - kumulované zobrazení spisu

Možno zobrazit kumulovaně, kdy dokumenty vložené do spisu nejsou viditelné a zobrazují se pouze spisy. Lze také zobrazit po jednotlivých dokumentech (je viditelné, v jakém jsou vloženy spisu). Řízeno zatržením položky "Zobrazit obsah spisů".

Obr. 2 Protokoly skartačních řízení - zobrazení jednotlivých dokumentů ve spisu

Úpravám ve formuláři byla přizpůsobena také navázaná tisková sestava.

Obr. 3 Protokoly skartačních řízení - tiskový výstup

SPS 04. Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh

Pro potřeby skartačních řízení v systému, které jsou realizovány na Příručních spisovnách (není pro tyto potřeby zřízena Centrální spisovna) byla doplněna tisková sestava 9129 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh. Nový report dohledá všechny SU, kde ještě nebylo v daném období provedeno skartační řízení (pomůcka pro správce aplikace).

Obr. 1 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh

SPS 05. Rozšíření možnosti provedení automatické registrace osob ke spisovým uzlům

Je možno řešit a nastavit přes správcovský formulář 09455 Plánování úloh jako záznam pro úlohu 091. Lze nastavení provádět ze strany správce iFIS*, přičemž lze nadefinovat časový interval spouštění a je také možno nastavit více záznamů pro jednotlivé EJ. Proces je žurnálován a je možno ho v případě zájmu nastavit ze strany dodavatele SW tak, aby bylo záznam možno spustit jednorázově mimo nastavený interval.

Obr. 1 Plánování úloh - nastavení záznamu pro automatickou registraci osob ke SU

Je také možno nadefinovat automatické generování mailů, které upozorní na provedení akce automatické registrace a informuje o počtu provedených změn.

Obr. 2 Plánování úloh - emailové upozornění na množství provedených změn

SPS 06. Volba Další akce a možnost hromadného přesunu dokumentů

Vzhledem k přibývajícímu počtu voleb v horní části formuláře 09122 Podací deník došlo k "uschování" některých méně využívaných tlačítek pod souhrnou volbu Další akce.

 

Obr. 1 Tlačítko "Další akce" a pod ním schovaných voleb

Novou volbou je "Přesun dokumentů", která provede přesun označených dokumentů na jiné pracoviště s automatickým převzetím, tj. bez nutnosti použít voleb Příjem/Výdej(využití pro hromadný přesun záznamů na jiný SU - předpokládá se pro složky "Vyřizuje se" a "Vyřízeno").

Obr. 2 Přesun záznamů o dokumentech na jiný SU

Dokumenty k přesunu je nutno nejdříve vybrat a označit. Přístup na akci "Přesun dokumentů" a její provedení je umožněn pouze uživateli, který je definován jako správce aplikace (nastavuje se v globální proměnné SPSADM, do hodnoty se vkládá osb_id (peridno) správce).

SPS 07. Nová možnost vyhledání datové schránky adresáta přes ID datové schránky

Do vyhledávacího formuláře 00225 Vyhledávání datové schránky přidána nová položka ID schránky, přes kterou je umožněno jednoznačně najít příslušnou DS adresáta, pokud je známa její hodnota.

Obr. 1 Vyhledávání datové schránky - nová položka ID schránky

SPS 08. Zobrazení více výsledků vyhledání datových schránek

Při nejednoznačném zadání podmínek pro vyhledání DS ve formuláři 00225 Vyhledávání datové schránky (např. přes zkrácený textový řetězec v položce "Náźev organizace") je umožněno zobrazit více výsledků vyhledávání.

Jsou dohledány i DS, na které nelze z nějakého omezujícího důvodu (např. stav DS evidovaný v ISDS) adresovat datové zprávy - hodnoty u těchto záznamů se zobrazují šedivě podbarvené.

Obr. 1 Výsledky vyhledávání datové schránky

SPS 09. Předávací formulář a omezení výběru SU při předávání dokumentů

Pro předání / převzetí dokumentů v systému (volby "Příjem / Výdej") byl vytvořen nový samostatný formulář 09136 Předávací formulář, který je vyčleněn pouze pro realizaci této funkcionality.

Při předávání / přebírání dokumentů (volba Výdej / Příjem) je nabídka hodnot SU omezena pouze na ty SU, na které (ze kterých) jsou dokumenty směrovány.

Obr. 1 Předávání dokumentů - omezení nabídky pro výběr spisových uzlů

SPS 10. Spisová značka

Formulář 09144 Spisy byl rozšířen o položku "Spisová značka". Položka je nepovinná a umožňuje evidovat interní číslo spisu.

Obr. 1 Spisy - spisová značka

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Tisk sestav 190 a 191/02182

Základní sestavy 190, 191/02182 lze volitelně tisknout i za vrcholová Nákladová střediska a to včetně podřízených.

• 00190 - Rozvaha

• 00191 - Výsledovka (Hl./Dopl.)

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Náhradníci veřejných zakázek

Pro možnost přidělit vybraným osobám přístup k editaci záznamů o veřejných zakázkách, které byly pořízeny jiným pořizovatelem, byl vytvořen nový formulář 07078 Náhradníci veřejných zakázek.

Obr. 1 Náhradníci veřejných zakázek

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Číselné řady typu N

Umožněno vyplnění údaje "položka" u řad typu N při generování číselných řad.

SPR 02. Spolupráce se STAG

Zaveden nový globální parametr STAG, který je příznakem , zda iFIS* spolupracuje se STAG. Príznak spolupráce se STAG (A/N), využívá se v TEKSALDO_JP, TEKBARAD_JP

SPR 03. Export pohledávky do závazku v jiném NS

Pro export pohledávky do závazku v jiném NS lze nastavit v module iFIS*Spravce ve formuláři 00309 Parametry přenosu mezi organizacemi na řádce s položkou EXP_PRIK přidáním argumentu A

• BEGIN PAFIS.EXP_ODFA(&EJ,&ODFIDNO,'A'); END;

SPR 04. Administrace uživatelů

Ve formuláři 00212 byly rozšířeny filtry pro výběr uživatelů / rolí při přidělování kontextových přístupů.

SPR 05. Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

V systému iFIS* si mohou uživatelé nadefinovat u některých formulářů jejich vzhled, tak aby lépe vyhovoval potřebám daného uživatele. Z tohoto důvodu musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty, toto lze ve formuláři 11004 Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů .

Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

Formulář má dva výběrové bloky:

• Vazby
  
  • Uživatel - výběr z uživatelů, kteří použili své nastavení vzhledu formulářů
    
  • Formulář - výběr z formulářů, kde je povoleno měnit nastevení vzhledu formulářů
    
  • Blok
    
  • tlačítko “Odstranit nastavení” ” – umožní vymazat všechna nastavení pro uživatele a formulář (u všech bloků) nebo pro uživatele, formulář a daný blok
    
• Uživatelské nastavení
  
  • Uživatel – vše nebo přenos Uživatele z výběru v bloku Vazby
    
  • Formulář - vše nebo přenos Formuláře z výběru v bloku Vazby
    
  • Blok - vše nebo přenos Bloku z výběru v bloku Vazby
    
  • Nastavení – nastavení lze přejmenovat
    
  • Výchozí - nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Veřejné – nastavení lze zpřístupnit pro výběr i ostatním uživatelům, ale nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Projektové - nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.
    
  • Plachta – určuje plachtu, na které lze přemísťovat a měnit velikost sloupců (musí se jednat o plachtu s vodorovným posuvníkem, měnit by měli pouze pracovníci vývoje)
    

Výběr uživatele

Výběr formuláře

Výběr bloku

10.10.00

SPR 06. Plánování úloh - prohlížení

Nový formulář 09456 - Plánování úloh - prohlížení, který je obdobou formuláře 09455 - Plánování úloh.

10.10.00

SPR 07. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

Nový formulář 11006 k definici šablon pro odesílání e-mailů. Název šablon by měl vždy začínat „M_“) a vazby šablon na jednotlivé Ek. Jednotky / úlohy / formuláře / bloky (např. lze nadefinovat vazbu pro úlohu, pak je šablona dostupná pro všechny formuláře v dané úloze apod.). Jedna šablona je výchozí (je přístupná vždy).

Formulář je vodorovně rozdělen do dvou oddílů:

• Vazby pro šablony
• Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

• Vazby pro šablony
  • Šablona - název HTML šablony pro tělo zprávy (po volbě tlačítka se otevře HTML šablona ) - povinná položka
  • Příjemce zprávy - e-mailová adresa příjemce zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOMU!@) - povinná položka
• Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail - HTML šablona

10.10.00

SPR 08. Výběr u sestavy 636/00404

Před tisk sestavy 00636 - Přehled uživatelských filtrů byl vložen předformulář, kde lze vybrat "Uživatele", pro kterého se bude sestava tisknout a "Formuláře", které formuláře pro daného uživatele tisknout.

Obr. 00404 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00

SPR 09. Upozorňování koncových uživatelů

Do formuláře 00312 byla vložena definice upozornění koncových uživatelů.

• Typ upozornění - typ upozornění ovládaný radiobuttonem
  • Blokovací
  • Informativní
  • Neaktivní

	Poznámka
	Pokud je tato zpráva vyplněna, zobrazí se před / místo spuštění formuláře

Obr. 00312 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00

SPR 10. Záložka "Stav systému"

Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů byla doplněna záložka "Stav systému".

10.10.00

SPR 11. Výskyt modulu v nabídce

Přidána volba do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Role" a podzáložce "Menu", která ukazuje četnost výskytu daného modulu v nabídce. Zvolit záložku menu, v zobrazeném menu stoupnout na modul, který nás zajímá a pravým tlačítkem myši aktivujeme volby, ze kterých vybereme položku "Výskyt". Otevře se formulář kde jsou všechny výskyty daného modulu.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2012