| 30217
|
ZSDENOBJ
|
Deníky objednávek
Subsystém iFIS*Objednávky
Popis subsystému
V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. Jednotlivé objednávky jsou tříděny do logických skupin dle deníků. Každá nová objednávka je pořizována do vybraného deníku, který má nastaveny určité parametry, jakými mohou být např. kontrola objednávek na rozpočet, měna, ve které bude objednávka pořízena, vazba na jiné číselníky či jiné systémy.
Kontrola objednávek na rozpočet
V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.
Přístupová práva
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).
Deníky objednávek
Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce. Možnosti nastavení deníků objednávek jsou popsány v 30217.
Saldo objednávek
Funkce slouží pro párování objednávek s došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje. Podrobnější popis funkcionality salda je popsán v 30327.
Nastavení parametrů a přístupů
Nastavení parametrů společných pro celou ekonomickou jednotku je možné nastavit prostřednictvím lokálních parametrů. Jedná se o nastavení textových polí na sestavách, úprava tisku některých údajů na tiskové sestavě či nastavení čísla objednávky.
| Lokální parametry
|
| T_OBJSTV
|
Výčet stavů objednávky, pro které se tiskne konečná objednávka. Pro ostatní stavy se tiskne "Interní návrh neschválené objednávky".
Např. U,S,P konečnou podobu objednávky lze vytisknout u objednávek ve stavu Uzavřená, Schválená a Potvrzená.
|
| ZSROKOBJ
|
Parametr aktuálního roku v modulu Objednávky
|
| T_MENA
|
Jak se bude zobrazovat měna v sestavách (místo CZK - Kč)
|
| T_OBJ
|
Text, který se tiskne před položkou TEXT z formuláře
Např. Zboží dodejte do ......
|
| T_OBJCL
|
TEXT2, který se zobrazí na objednávce bez vazby na DPH před celkovou cenou (texty jsou mezi sebou odděleny svislým lomítkem "|")
Např. Předpokládaná cena celkem (včetně DPH): | Předpokládaná cena celkem (bez DPH):
|
| T_OBJCLD
|
Text, který se vypíše před předpokládanou cenou celkem (německy).
|
| T_OBJCLE
|
Text, který se vypíše před předpokládanou cenou celkem (anglicky).
|
| T_OBJEDD
|
[A/N] Jestli se má zobrazit na německé objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDD01.bmp).
|
| T_OBJEDE
|
[A/N] Jestli se má zobrazit na anglické objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDE01.bmp)
|
| T_OBJEDN
|
[A/N] Jestli se má zobrazit na objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDN01.bmp).
|
| T_OBJKAT
|
Text, který nahrazuje na objednávce název příjemce.
|
| T_OBJKDO
|
Přepínač které údaje se budou tisknout v položce Vystavil
U - údaje o aktuálním uživateli;
V - údaje o uživateli který danou objednávku vystavil;
neuvedeno - údaje o uživateli který objednávku naposled upravoval
|
| T_OBJPRC
|
[A/N] Jestli se bude tisknout položka: Předpokládaná cena
|
| T_OBJTER
|
[A/N] Jestli se bude tisknout "Termín úhrady".
|
| T_OBJTXD
|
Text, který se vypíše na konci německé objednávky (mimo rámeček).
|
| T_OBJTXE
|
Text, který se vypíše na konci anglické objednávky (mimo rámeček).
|
| T_OBJTXT
|
Text, který se vypíše na konci objednávky (mimo rámeček).
|
| T_OBJVYS
|
Přepínač co se nebude tisknout v položce Vystavil na objednávce:
K - netiskne se kontakt;
J - netiskne se jméno;
KJ - netiskne se kontakt a jméno
|
| T_OBJZIU
|
[A/N] Zobrazen í Interních údajů na konci tiskové sestavy (NS/TA/A/KP + číslo a název deníku)
|
| T_OBJZN
|
Jaký oddělovací znak a jaká hodnota se bude zobrazovat za číslem objednávky
|
| ZS_TERPL
|
Přednastavená "Platnost", t.j. Datum konce platnosti objednávky, formát DD.MM.RRRR
|
Vybraná tlačítka na formulářích je možné nastavit odlišně různým uživatelům - podle jejich role ve schvalování objednávky mohou mít některá tlačítka aktivní či neaktivní.
| Navigovatelné přístupy
|
| ZSUZAVOB
|
Tlačítko pro uzavření objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSKOPOBJ
|
Tlačítko pro kopii objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSOBJTI
|
Tlačítko pro tisk objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSOPRAOB
|
Tlačítko pro opravy objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSOPRAUZ
|
Tlačítko pro opravy uzavřené objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSOPRAVY
|
Tlačítko pro opravy vyúčtované objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSTEVOB
|
Tlačítko pro otevření objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSPOTVOB
|
Tlačítko pro potvrzení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSSCHVOB
|
Tlačítko pro schválení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSVYDPOR
|
Tlačítko pro výběr deníku objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSVYDVYR
|
Tlačítko pro výběr deníku pro vyřízení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSVYOBS
|
Tlačítko pro vyúčtování objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
| ZSVYRSAL
|
Tlačítko pro hromadné vyřazení ze salda objednávek, tlačítko může být nastaveno na formuláři 30326
|
| ZSZRUSOB
|
Tlačítko pro zrušení objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
|
|
