Objednávky s / bez DPH

Popis funkcionality

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno ponovu evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.

Proč tuto funkcionalitu začít používat?

K čemu Vám tato funkcionalita pomůže:

• funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže dopočítat ceny na objednávce bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
• to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
• po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy
• uživatelé nebudou muset někde mimo iFIS vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH
• uživatelé nemusí některé ceny (částky) dopočítávat ručně, částky se dopočtou automaticky, je však potřeba předem nastavit a rozhodnout, zda cena bude bez DPH nebo včetně DPH
• eliminuje tak rizika chybných ručních dopočtů další ruční dopočítávání některých cen na objednávce
• umožní lépe sledovat zatížení rozpočtu a jeho čerpání
• pomůže se zorientovat v přehledu jednotlivých částek objednávek vyvoláním detailu prostřednictvím tlačítka Detail, odkud lze zjistit podrobnější rozpis jednotlivých částek
• pracovníkům vystavujícím objednávky tak celkově usnadní práci a značně zkrátí dobu strávenou při vystavování objednávek za využití a ručním propočítávání poměrového koeficientu
• ...

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:

• Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít
• Zapíná se v detailu konkrétního deníku
• Do detailu vybraného deníku se z přehledu deníků ve formuláři 30217 - Deníky objednávek kam se lze přesunout klávesou Enter

• Funkcionalita se zapne vyplněním položky Využití DPH sazeb hodnotou Ano
• Vyplnění této položky je povinné
• Defaultně je tato položka u každého deníku objednávky nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat, ale proč ne, když zpříjemňuje a zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky
• Pokud nebudete chtít funcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti Ne do položky Využití DPH sazeb. Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek.

	Poznámka
	Nastavení se převezme také do hlaviček objednávek.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funcionality.

Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat

Postup:

1. V deníku objednávky je potřeba nastavit položku Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, poměrový koeficient DPH - defaultně 100%
2. Při vytváření objednávky se při zapnuté funkci objeví v hlavičce nové položky:
   1. Koeficient - dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok(aktualizuje se při ročním vyrovnání) - lze editovat
   2. Sazba DPH:
      • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
      • slouží jako výchozí hodnota pro řádky objednávky (lze editovat)
3. Na řádcích objednávky nové položky:
   1. Sazba - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)
   2. Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
   3. DPH Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
   4. Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku OBJ (lze editovat)
4. Dle nastaveného režimu s / bez DPH, zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje rozpočet → tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce Blokace (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka Detail pod řádky objednávky)

Obr. Otevření detailu formuláře příslušného deníku

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

Provedené změny aneb co se kde změnilo

Upraveny byly následující formuláře:

• 30217 - Deníky objednávek
• 30327 - Saldo objednávky
• 30329 - Saldo objednávek k faktuře
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30335 - Objednávky - detail
• 30337 - Rozpis zdrojů financování

Změny formuláře 30217 - Deníky objednávek

Do detailu deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek doplněny nové položky:

• Využití DPH sazeb:
  • pro možnost zapnutí / vypnutí funkcionality využití DPH sazeb
  • může obsahovat hodnoty Ano, Ne nebo pole může být ponecháno prázdné
• Poměrový koeficient:
  • položka pro nastavení defaultní hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky v rozmezí 1 až 100 %, například 50%
  • po vložení hodnoty Ano do položky Využití DPH sazeb se automaticky doplní do položky Poměrový koeficient hodnota 100 %

Obr. Nové položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Změny formuláře 30335 - Objednávky - detail

Do formuláře 30335 - Objednávky - detail:

• doplněny tyto položky:
  • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
  • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
• doplněn přepínač Cena, kde má uživatel na výběr vybrat, zda ceny v řádcích budou uváděny v cenách včetně DPH nebo bez DPH, po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky má uživatel na výběr z těchto možností:
  • bez DPH - cena bez DPH
  • vč. DPH - cena včetně DPH
• doplněno:
  • tlačítko Detail - zobrazí detail ceny objednávky s těmito položkami:
    • Celkem bez DPH
    • Celkem plné DPH
    • DPH krácené poměrem
    • Odpočet koef. DPH
    • DPH do nákladů
    • Celkem náklad
    • Celkem tisk
  • tlačítko Přepočet - přepočet domácí měny v řádcích dle kurzu v hlavičce

Změny formuláře 30327 - Saldo objednávky

Ve formuláři 30327 - Saldo objednávky provedeny tyto změny:

• položka Částka objedn. přejmenována na Blokace objed.
• položka Celkem objednáno přejmenována na Celkem náklad
• položka Celkem vyúčtováno přejmenována na Celkem spárováno
• položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat

Změny v tiskových sestavách

V dalším kroku se změny dotknout také tiskových sestav objednávek. Jedná se o tyto tiskové sestavy:

Tisková sestava
13020/30335 - Objednávka
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
13016/30335 - Objednávka (Německy)

Úpravy datového rozhraní iFIS/Objednávky

Dále se počítá také s úpravou datového rozhraní iFIS/Objednávky (se zachováním zpětné kompatibility) -> úpravy na straně napojeného externího žádankového systému (VERSO, AEDO).

Úpravou projde také datové rozhraní SOAP objednávek. Upraven bude kromě toho i import objednávek z externích systémů.