Man03509

03509 * Pokladní doklad

Formulář je určený k vytvoření pokladních dokladů a zobrazuje seznam pokladen a již vytvořených pokladních dokladů připadajících na konkrétní pokladnu vybranou v seznamu v levé části obrazovky. Zobrazeny jsou i informace o měně, ve které je pokladna vedena, informace o aktuálním zůstatku dané pokladny, zobrazuje i aktuální kurz měny a obsahuje i všechny další podstatné informace, které uživatel k práci s pokladnou potřebuje, což mu výrazně zjednoduší práci. Pokladna je koncipována tak, aby uživatel mohl provádět běžné práce, pořizovat příjmové a výdajové doklady včetně jejich tisku, převody jednotlivých plateb, jednoduše vybírat doklady určené k úhradě, hromadné platby, účetní likvidace dokladů a všechny další operace, na které je zvyklý, a to na jednom místě, jednoduchým a rychlým způsobem a efektivně, což mu výrazně usnadňuje práci na pokladně a všechny prováděné hotovostní platby.

Obr. 03509/1 Pokladní doklad - výběr pokladny

V levé části jsou zobrazeny jednotlivé pokladny, ke kterým má uživatel přístup. Přístup k pokladnám je definován ve formuláři 03562 - Pokladny. V dolní levé části obrazovky se zobrazují aktuality k datu s tlačítkem Obnovit, které zaktualizuje a obnoví údaje zde uvedené. Obsah aktualit se nastavuje v R_SQL parametru 035_AKTUALITA.

Obr. 03509/2 Aktuality k datu

Po výběru pokladny v levé části obrazovky se v druhém bloku v pravé části obrazovky zobrazí seznam jednotlivých pokladních dokladů pořízených a zaevidovaných k vybrané pokladně. Nad tímto blokem se pro přehled zobrazují informace o vybrané pokladně. Kromě názvu aktuálně vybrané pokladny, je zde uveden pokladník, který má pokladnu na starosti, aktuálně otevřené období a zůstatek pokladny včetně měny, ve které je pokladna vedena.

Do jednotlivých pokladních dokladů zobrazených v pravé části obrazovky se lze přemístit klávesou Výběr. Otevírá se formulář 03520 - Pokladní doklad, a to bez ohledu, zda je pokladna vedena v české měně nebo v cizí. V detailu dokladu si pak lze prohlédnout například rozkontaci dokladu nebo prvotní doklad, který byl tímto pokladním dokladem uhrazen.

Klávesou pro Přímý tisk, popřípadě pro Tiskové sestavy lze vybrané pokladní doklady vytisknout, a to pomocí sestavy 10092 - Pokladní doklad.

Zcela nový pokladní doklad lze vytvořit stiskem klávesy pro Nový záznam nebo použitím zeleného tlačítka Nový doklad. Měna je již předvyplněna podle měny pokladny, do které se nový pokladní doklad pořizuje. Nový doklad lze vytvořit také tlačítkem Kopie, čímž je vytvořena kopie dokladu, na kterém byl v době použití tlačítka umístěn kurzor myši. Kopírovat lze pouze běžný pokladní doklad, který je ve stavu Uzavřen nebo Kontován. Pokladní doklady vázané na závazky nebo pohledávky kopírovat nelze a tlačítko Kopie bude v tomto v případě neaktivní.

Formulář obsahuje tato tlačítka:

• Obnovit - tlačítko umístěné v dolním levém okně s aktualitami k datu, zaktualizuje a obnoví údaje
• Kopie - vytvoří kopii již dříve vytvořeného pokladního dokladu, tlačítko není aktivní u dokladu, který je ve stavu Stornován
• Storno - stornuje doklad
• Otevřít zásuvku - otevře pokladnu s hotovostí
• Servisní funkce - pokud má uživatel na toto tlačítko přístup a je aktivní, umožní změnu období u předem označených pokladních dokladů, označit pokladní doklady lze pomocí zatržítek uvedených před konkrétním záznamem, pokud nebyl v předchozím kroku označen žádný záznam, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn, po stisku tlačítka se otevírá nabídka s možnostmi:
  • Zpět
  • Změna období označených dokladů
• Tisk - umožní rychlé vytisknutí pokladního dokladu
• Nový doklad - vytvoří zcela nový pokladní doklad, otevírá se prázdný formulář 03520 - Pokladní doklad.

V bloku Závěrkové operace lze sledovat konečný zůstatek pokladny, případné zálohy a částku, kterou lze aktuálně odvést z pokladny. Tato část obsahuje další tlačítka:

• Odvod hotovosti z pokladny - umožní rychlým způsobem odvést hotovost z pokladny, čímž je automaticky vytvořen pokladní doklad pro odvod hotovosti z pokladny, jeho id je zobrazeno, pokud není pro odvod dostatečně velká hotovost v pokladně, je uživatel upozorněn
• proměnlivé tlačítko Do aktuálního období/Do předchozího období - umožní dodatečné otevření předchozího období, umožní dodatečně pořídit pokladní doklady do předběžně uzavřeného prvního účetního období

	Poznámka
	Při vytváření pokladních dokladů a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě odlišnosti je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.

Navazující funkce:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 03565 - Typy dokladů
• 03566 - Vytvoření pokladního dokladu
• 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně
• 08102 - Číselník organizací
• 09101 - Číselník osob
• 01408 - Sazebník DPH
• 01402 - Kurzovní lístek
• 01305 - Účtový rozvrh
• 00308 - Nastavení parametrů