Man03360
03360 * Odběratelské deníky
Vhodné rozvržení pohledávek do deníků umožní rychlou a příjemnou obsluhu funkcí 03310 - Pořízení odběratelské faktury, 03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem, 03381 - Zápis přijatých dobropisů, 03371 - Vystavení zálohového listu. Deníky jsou definovány pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Do deníku může pořizovat doklady více uživatelů. Deník obsahuje předkontační předpis pro automatickou rozkontaci dokladu a množství položek pro předvyplnění hlavičky dokladu.
Obr.03360/1 Odběratelské deníky
Položky odběratelského deníku, které musí být vyplněny :
Číslo deníku
Název deníku
Typ dokladu - ze seznamu přípustných hodnot
Kontace MÁ DÁTI - z číselníku saldokontních účtů
Rozkontace - přepínač rozkontace z hlavičky nebo řádků Položky dodavatelského deníku, které mohou být vyplněny :
Číslo skupiny deníků - číslo, které se využívá v masce číselné řady, chceme-li v určité pozici čísla dokladu rozlišit, do které skupiny deníků doklad patří. Pomocí tohoto čísla lze deníky pohledávek libovolně sdružit.
Firma - z nabídky
Č. nákl. střediska - z nabídky
Typ akce - z nabídky, platí pro hlavičku dokladu
Akce - z nabídky
Komplexní položka - z nabídky
Číslo bank. Účtu - z číselníku vlastních účtů
Měna - z číselníku měn
Kontace DA - z číselníku analytických účtů
Kontace DPH - z číselníku analytických účtů
Typ univ.daň. dokladu - systém automaticky vyplní hodnotu 999 pro uskutečněná zdanitelná plnění. Hodnotu e možno změnit podle typu dokladu zvoleného v úloze 03610. Do uvedeného čísla typu deníku jsou přenášeny hodnoty pro výpočet DPH.
Způsob úhrad - ze seznamu přípustných hodnot
Formát řádku - ze seznamu přípustných hodnot, odb. faktury mají totiž několik druhů řádků
Typ akce - ze seznamu přípustných hodnot, platí pro řádky faktury
Konstantní symbol - z číselníku konstantních symbolů
Variabilní symbol - volný text, pokud není prázdný, budou mít všechny faktury pořízené do tohoto deníku předvyplněný variabilní symbol stejným způsobem
Specifický symbol - volný text, obdobně jako u variabilního symbolu
Kontace - ze seznamu přípustných hodnot: volba, zda účetní likvidace proběhne automaticky při uzavření dokladu nebo se bude provádět ručně
Zpráva - volný text, který bude předvyplněn v každém pořizovaném dokladu do tohoto deníku
Referent - ze seznamu přípustných hodnot
Schvaluje - ze seznamu přípustných hodnot.
Obr.03360/2 Odběratelské deník
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Faktura, bude tento deník nabízen při pořizování odběratelské faktury po spuštění funkce číslo 03310 .
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Pohledávka za zaměstnancem, bude tento deník nabízen při zakládání pohledávky za zaměstnancem po spuštění funkce číslo 03341 .
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Dobropis, bude tento deník nabízen při zakládání přijatého dobropisu od dodavatele po spuštění funkce číslo 03381 . Takový deník má znepřístupněny položky Kontace DAL, Kontace DPH, protože tyto předkontace se u dobropisů berou z původní faktury. Znepřístupněny jsou rovněž položky Formát řádku, Kontace.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Penalizační faktura, bude tento deník nabízen při vytváření nových penalizačních faktur ve funkci 03356.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Vystavené zálohové listy, bude tento deník nabízen při vystavování zálohového listu odběrateli po spuštění funkce 03371. Takový deník má vyplněnou předkontaci pouze v položce Má dáti. Tato předkontace se použije při spárování zálohového listu s řádkem bankovního výpisu. Položky Rozkontace, Formát řádku, Kontace jsou znepřístupněny.
Je-li v položce Typ dokladu zapsáno Poskytnuté zálohy, je tento deník využíván pro generované pohledávky vzniklé poskytnutím zálohy dodavateli. Takový deník pro zvolenou měnu smí být vytvořen pouze jeden. Jeho předkontace jsou prázdné a znepřístupněné, protože číslo analytického účtu je dáno deníkem zálohového listu. Znepřístupněny jsou rovněž položky Rozkontace, Formát řádku a Kontace.
Zahraniční deníky Vyplnění položky Měna ovlivňuje volbu v položce Formát řádku. Pokud položka Měna není vyplněna nebo je vyplněna domácí měnou, tj. takovou, která je nastavena v tabulce globálních parametrů, nelze si vybrat formát řádku určený pro zahraniční faktury a naopak. V případě výběru zahraniční měny jsou nabídnuty k vyplnění dvě položky, které umožňují zadat dva analytické účty jako předkontaci kurzového rozdílu na stranu MD a DAL. Při kontaci faktury vázané se zálohou se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku zálohového listu. Při kontaci úhrady faktury se bere předkontace kurzového rozdílu z deníku faktury.
Všechny položky deníku až na výše uvedené výjimky je možné měnit až do okamžiku, kdy je do deníku zapsán první doklad. Pak je znemožněno měnit pouze tyto položky :
Číslo typu
Typ dokladu
Měna
Kontace Má Dáti
Centralizovaná správa deníků
V případě existence více ekonomických jednotek je možné nastavit centralizovanou správu deníků. Podmínkou je nastavená centralizovaná správa účtového rozvrhu. Hodnotou lokálního parametru CENT_DEN správce databáze určí, která ekonomická jednotka je pro správu deníků řídící. Uživatel řídící ekonomické jednotky pak může neomezeně zakládat, upravovat a rušit deníky. Všechny jeho zásahy se však promítají i do deníků ostatních ekonomických jednotek. Uživatel ekonomické jednotky, která není řídící, má znemožněn přístup na většinu důležitých položek deníku. Může však označit deník jako zrušený a tím jej vyřadit z používání. Může také založit nový deník, který bude privátní pro jeho ekonomickou jednotku.
Navazující funkce:
Man01103 - Číselník středisek
Man01305 - Pořízení účtového rozvrhu
Man01203 - Typy akcí
Man03163 - Vlastní bankovní účty
Man03310 - Vystavení odběratelské faktury
Man03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem
Man03371 - Vystavení zálohového listu
Man03381 - Pořízení dobropisu přijatého
Man03610 - Typy univerzálního daňového dokladu
