Man03510
03510 * Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu
Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje pořízení příjmového pokladního dokladu, který nemá povahu platby faktury v hotovosti nebo proplacení mezd pokladnou, a jeho účetní likvidaci. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Obr. 03510/1 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu
Pořízení příjmového pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Vyplněním položky Účel platby se určí, zda pokladní doklad je dokladem daňovým, a určí se i obsah nabídky na položce Sazba DPH. Účel platby určuje rovněž to, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky Cena bez DPH v Kč a Přijato Kč jsou na sobě závislé a nezáleží na tom, která je vyplněna dříve. Podle sazby DPH se dopočte jedna z druhé.
Lokální parametr POKVYDPH řídí způsob výpočtu DPH na běžném příjmovém dokladu. Daň na příjmovém pokladním dokladu se počítá jako zjednodušený daňový doklad koeficientem.
POKVYDPH [A/N]:
- A - výpočet z ceny celkem koeficientem zaokrouhleným na 4 desetinná místa
- N - daň se počítá ze základu
|
Poznámka |
| Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit kurzorem myši. |
|
Pozor |
| Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období. |
|
|
Poznámka |
| Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu. |
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavřít + UDD: tlačítko ve spodní části obrazovky uzavře pokladní doklad a otevře formulář pro pořízení univerzálního daňového dokladu
Volby v nabídce po stisku klávesy Konec:
- Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
- Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
- Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
- Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
Obr. 03510/2 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu - uzavření
Rozkontace příjmového pokladního dokladu
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Obr. 03510/3 Kontace příjmového pokladního dokladu
Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.
Položky, které musí být vyplněny:
- Účel - z účelů plateb
- Od koho - z číselníku osob
- Cena bez DPH - hodnota v příslušné měně
- Sazba DPH - ze sazebníku DPH
- DPH - hodnota v příslušné měně
- Přijato - hodnota v příslušné měně
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění - povinné, pokud je účel platby svázán s DPH. Doklad je zařazen do daňového přiznání za období určené tímto datem
Položky, které mohou být vyplněny:
- Od firmy - z číselníku organizací
- Poznámka - libovolný text
Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.
Navazující funkce:
- 03562 - Pokladny
- 03563 - Účel platby
- 03565 - Typy dokladů
- 08102 - Číselník organizací
- 09101 - Číselník osob
- 01408 - Sazebník DPH
- 01305 - Účtový rozvrh
- 00302 - Lokální parametry
Volané sestavy:
