Man03352
03352 * Uzavření měsíce
Funkce slouží nejen k uzavírání období v úloze 033 - Pohledávky na konci období. Aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období.
Obr. 03352/1 Uzavření období v úloze Pohledávky - bránící doklady
Je-li zapotřebí zobrazená data ve formuláři více omezit, lze použít jednotlivá zatržítka:
- Jen úlohy připr. k uzav. - jen úlohy připravené k uzavření
- Jen k této úloze - po F7, F8 jsou zahrnuty doklady jen k úloze, odkud se funkce volá
- Jen úlohy k uzavření za obd. - jsou zahrnuty doklady jen úlohy k uzavření za období
Pokud je potřeba zobrazený počet dokladů omezit konkrétním nákladovým střediskem, je nutné ho vybrat do pole Detaily za NS.
Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu, případně omezí pomocí filtrů (zatržítek) a teprve poté pokračuje spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka "Detaily" (
). U úlohy 032 - Závazky a 033 - Pohledávky se po stisku tlačítka Detaily lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha 033 - Pohledávky je připravena k uzavření v daném období.
Uzavření se provede tlačítkem Uzavřít vybraná období. Tlačítko uzavře vybrané agendy i období.
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady.
Ve formuláři je také zabudováno tzv. kontrolní infookno, které kontroluje a zároveň informuje uživatele. Kontrolní infookno upozorňuje na případný výskyt chyb. Tomuto oknu je proto potřeba věnovat značnou pozornost ještě před samotným uzavíráním vybraných období.
| Formulář | Význam | Navazují formulář | Význam |
| 03552 | Pokladna | 03527 | Doklady bránící uzavření období |
| 03152 | Banka | 03127 | Řádky bránící uzavření účetního období |
| 03252 | Závazky | 03237 | Přehled závazků |
| 03352 | Pohledávky | 03337 | Přehled pohledávek |
| 03651 | DPH | 03616 | Univerzální daňové doklady |
| 10352 | Příjemky | 10323 | Prohlížení příjemky |
| 10452 | Výdejky | 10436 | Prohlížení výdejky běžné |
| 05221 | Zařazení majetku | 05214 | Prohlížení dokladů o zařazení |
| 05321 | Přemístění majetku | 05304 | Prohlížení dokladů o přemístění |
| 05421 | Přecenění majetku | 05404 | Prohlížení dokladů o přecenění |
| 05521 | Účetní odpisy | 05504 | Prohlížení dokladů o účetních odpisech |
| 05921 | Vyřazení majetku | 05904 | Prohlížení dokladů o vyřazení majetku |
Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období
Při uzávěrce účetního období v úloze 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:
- při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
- volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat
Navazující funkce:
