Man10426

10426 * Vyřízení výdejky na zakázku

Formulář slouží k prohlížení, opravám a uzavření výdejek na zakázku. Seznam obsahuje zakázkové výdejky ve stavu Doplněn, které byly vygenerovány volbou Expedice ve funkci 10231 - Zakázkové objednávky - rezervace a čekají na vyřízení, tj. na vyskladnění a uzavření. Soupis je setříděn sestupně podle čísla výdejky. Formulář je určen zejména pro ty organizace, kde je funkce skladníka oddělena od funkce obchodníka. Skladník v tom případě pouze potvrzuje, že požadovanou dodávku skutečně provedl. Klávesa pro výběr slouží pro přechod do další části formuláře sloužící k opravám výdejky.

Obr. 10426/1 Vyřízení výdejky na zakázku - přehled

V detailu zakázkové výdejky může skladník opravit jen některé údaje v hlavičce dokladu. V řádcích vygenerovaných z rezervace nejsou povoleny žádné změny. Je však možné zde pořídit další řádky, a to jen z neskladovatelných položek ceníku (služby).

Přístupné položky v hlavičce výdejky

• Pohyb - z číselníku druhů pohybů.
• Odběratel - název odběratele (z číselníku organizací).
• Příjemce - konečný příjemce (z číselníku organizací).
• Převzal - osoba z číselníku osob
• Poznámka - obsahuje volný text hlavičky výdejky. Předvyplněno poznámkou ze zakázky. Na konec textu se připisuje vždy datum případné aktualizace výdejky při opakované volbě Expedice.
• NS/TA/A/KP - zdroj z číselníků, předvyplněný podle čís.pohybů
• Období - Období MM/RR, do nějž bude výdejka zařazena, předvyplněno dle akt. měsíce v okamžiku založení výdejky

Nepřístupné položky v hlavičce výdejky

• Sklad - označení skladu pro vyskladnění, určeno ze zakázky
• Kategorie - kategorie odběratele, převzato ze zakázky.
• Měna - měna
• Stát - stát odběratele, převzato ze zakázky.
• Doprava - forma dopravy, převzato ze zakázky
• Výdejka. - Číslo zakázkové výdejky generované systémem do společné řady výdejek
• Číslo zak. - Číslo zakázky převzaté ze zakázky (rezervace)
• Faktura - Číslo faktury
• Stav - Stav výdejky: v této funkci jen Doplněn
• Skladník - uživatel, který provádí operace s výdejkou
• Datum - datum založení výdejky ze zakázky

Obr. 10426/2 Vyřízení výdejky na zakázku - Detail výdejky

Spodní blok obsahuje řádky výdejky. Vkládat, opravovat či rušit lze pouze neskladovatelné položky, kde se zapisuje pouze název a množství zboží. Překročení počtu vydávaných měrných jednotek na skladu je případně signalizováno na první položce řádků výdejky, kde :

• ? - signalizuje, že v příslušné zakázce došlo ke změnám
• x - není na skladech
• < - není na tomto skladu
  

a klávesou pro doplnění číselníku lze přejít na přehled stavu této položky na jednotlivých skladech.

Položky v řádcích výdejky

• ? - signalizace problematických položek viz nahoře
• Č.položky - č. skladové položky, zobrazuje se prvních/posledních 10 platných cifer z 20-ti možných
• Druh - kategorie Druh ze skladové karty
• Skupina - kategorie Skupina ze skladové karty
• Název - název skladové položky z karty
• MJ - z číselníku z karty resp. čís.měrných jednotek
• Množství - počet vydávaných měrných jednotek.
• Pr.cena/ MJ - prodejní cena za měrnou jednotku v dané kategorii bez DPH
• Měna - z prodejního ceníku dle kategorie
• Celkem základ - celkem prodejní cena za množství bez DPH
• DPH% - sazba daně převzatá ze skladové karty při založení výdejky
• Celkem s DPH Kč - celková prodejní cena s DPH v Kč.
• SC výdeje Kč - historická skladová cena/MJ v okamžiku uzavření výdejky, která se použije při převodu do účetnictví
• SC karty akt. Kč - právě aktuální skladová cena/MJ v okamžiku otevření tohoto formuláře, jen informativní údaj

Uzavření výdejky

Pokud jsou všechny položky výdejky správně vyplněny, je dostatek zásob na skladě a v zakázce nedošlo k neexpedovaným změnám, je možné v tomto formuláři výdejku uzavřít. Toho se docílí výběrem volby Uzavření v okně, které se objeví po stisku klávesy pro konec na kterémkoli z bloků formuláře.

- V případě, že z jakéhokoliv důvodu není dostatečné množství zásob na daném skladě, je nutno nejdříve na jiném místě doplnit zásoby (např. převodem z jiného skladu). - V případě, že došlo ke změnám v zakázce oproti uzavírané výdejce, systém reaguje následovně, a to v závislosti na nastavení lokálního parametru OBC_VYDZ:

• I - Ignoruje rozdíly a povolí uzavřít
• U - Upozorní na rozdíly a povolí uzavřít
• N - Ohlásí rozdíly a nepovolí uzavřít

Fakturace výdejky

Pokud se výdejka nachází ve stavu Uzavřen, skladový pohyb má nastaven příznak Fakturovat = Ano, je povolena volba Fakturace. Ta provede vygenerování odběratelské faktury do úlohy 033 - Pohledávky takto:

Záhlaví faktury

• Deník je převzat z kategorie odběratele. Není-li vyplněn, je uživatel vyzván k výběru deníku.
• Způsob dopravy je uveden v Popisu dokladu.
• Číslo výdejky je uvedeno v Čísle dodacího listu.
• Číslo zakázky je uvedeno v Dodávkovém příkazu
• Ostatní údaje jsou převzaty z příslušného deníku pohledávek a z hlavičky výdejky. V případě kolize má větší váhu výdejka.

Řádky faktury

• Řádky faktury odpovídají 1:1 řádkům výdejky, přenáší se základ daně a daň se vypočítává na faktuře. Tyto řádky není možné na faktuře změnit.
• Do textu položky se přenáší nezkrácený název skladové položky z karty a kategorie Druh, Skupina.
• Generuje se automaticky zaokrouhlovací řádek na celé měny.
• Zaokrouhlovací řádek lze změnit i zrušit.
• Další řádky lze připsat bez omezení, případnou přijatou zálohu lze odečíst běžným způsobem, jak je popsáno jinde (03310).

Tisk výdejky

• Při tisku výdejky je rozlišen formát výstupu podle stavu dokladu:

• Doplněn - tiskne se Příkaz k expedici jako interní doklad ve znakovém módu (sortiment, množství)
• Uzavřen/ Kontován - tiskne se Dodací list jako příloha k dodávce ve znakovém nebo grafickém módu (sortiment, množství, cena bez DPH, cena vč. DPH)
• Zrušen/Stornován/Chybový - výdejka se netiskne

Navazující funkce:

08102 - Číselník organizací

10510 - Skladová karta - prodejní ceník

01408 - Sazebník DPH

03310 - Pořízení odběratelské faktury