Man10426

10426 * Vyřízení výdejky na zakázku

Formulář slouží k prohlížení, opravám a uzavření výdejek na zakázku. Seznam obsahuje zakázkové výdejky ve stavu Doplněn, které byly vygenerovány volbou Expedice ve funkci 10231 - Rezervační objednávky a čekají na vyřízení, tj. na vyskladnění a uzavření. Soupis je setříděn sestupně podle čísla výdejky. Formulář je určen zejména pro organizace, ve kterých je funkce skladníka oddělena od funkce obchodníka. Skladník v tom případě pouze potvrzuje, že požadovanou dodávku skutečně provedl. Klávesa výběr slouží pro přechod do další části formuláře sloužící k opravám výdejky.

Obr. 10426/1 Vyřízení výdejky na zakázku - přehled

V detailu zakázkové výdejky může skladník opravit jen některé údaje v hlavičce dokladu. V řádcích vygenerovaných z rezervace nejsou povoleny žádné změny. Je však možné zde pořídit další řádky, a to jen z neskladovatelných položek ceníku (služby).

Přístupné položky v hlavičce výdejky:

• Pohyb - z číselníku druhů pohybů
• Odběratel - název odběratele (z číselníku organizací)
• Příjemce - konečný příjemce (z číselníku organizací)
• Převzal - osoba z číselníku osob
• Poznámka - obsahuje volný text hlavičky výdejky (předvyplněno poznámkou ze zakázky; na konec textu se připisuje vždy datum případné aktualizace výdejky při opakované volbě Expedice)
• NS/TA/A/KP - zdroj z číselníků, předvyplněný podle číselníku pohybů
• Období - období MM/RR, do nějž bude výdejka zařazena, předvyplněno dle aktuálního měsíce v okamžiku založení výdejky

Nepřístupné položky v hlavičce výdejky:

• Sklad - označení skladu pro vyskladnění, určeno ze zakázky
• Kategorie - kategorie odběratele, převzato ze zakázky
• Měna - měna
• Stát - stát odběratele, převzato ze zakázky
• Doprava - forma dopravy, převzato ze zakázky
• Výdejka - číslo zakázkové výdejky generované systémem do společné řady výdejek
• Číslo zak. - číslo zakázky převzaté ze zakázky (rezervace)
• Faktura - číslo faktury
• Stav - stav výdejky; v této funkci jen Doplněn
• Skladník - uživatel, který provádí operace s výdejkou
• Datum - datum založení výdejky ze zakázky

Obr. 10426/2 Vyřízení výdejky na zakázku - Detail výdejky

Spodní blok obsahuje řádky výdejky. Vkládat, opravovat či rušit lze pouze neskladovatelné položky, kde se zapisuje pouze název a množství zboží. Překročení počtu vydávaných měrných jednotek na skladu je případně signalizováno na první položce řádků výdejky, kde :

• ? - signalizuje, že v příslušné zakázce došlo ke změnám
• x - není na skladech
• < - není na tomto skladu
  

a klávesou pro Detail/Volání číselníku lze přejít na přehled stavu této položky na jednotlivých skladech.

Položky v řádcích výdejky

• ? - signalizace problematických položek viz nahoře
• Č. položky - číslo skladové položky, zobrazuje se prvních/posledních 10 platných cifer z 20-ti možných
• Druh - kategorie Druh ze skladové karty
• Skupina - kategorie Skupina ze skladové karty
• Název - název skladové položky z karty
• MJ - z číselníku z karty, resp. číselníku měrných jednotek
• Množství - počet vydávaných měrných jednotek
• Pr. cena/ MJ - prodejní cena za měrnou jednotku v dané kategorii bez DPH
• Měna - z prodejního ceníku dle kategorie
• Celkem základ - celkem prodejní cena za množství bez DPH
• DPH % - sazba daně převzatá ze skladové karty při založení výdejky
• Celkem s DPH Kč - celková prodejní cena s DPH v Kč
• SC výdeje Kč - historická skladová cena / MJ v okamžiku uzavření výdejky, která se použije při převodu do účetnictví
• SC karty akt. Kč - právě aktuální skladová cena / MJ v okamžiku otevření tohoto formuláře (jen informativní údaj)

Uzavření výdejky

Pokud jsou všechny položky výdejky správně vyplněny, je dostatek zásob na skladě a v zakázce nedošlo k neexpedovaným změnám, je možné výdejku uzavřít. Uzavření se provede výběrem volby Uzavření v okně, které se objeví po stisku klávesy Konec na kterémkoli z bloků formuláře.

- V případě, že z jakéhokoliv důvodu není dostatečné množství zásob na daném skladě, je nutno nejdříve na jiném místě doplnit zásoby (např. převodem z jiného skladu). - V případě, že došlo ke změnám v zakázce oproti uzavírané výdejce, systém reaguje následovně, a to v závislosti na nastavení lokálního parametru OBC_VYDZ:

• I - Ignoruje rozdíly a povolí uzavřít
• U - Upozorní na rozdíly a povolí uzavřít
• N - Ohlásí rozdíly a nepovolí uzavřít

Kontrola při uzavření

Při uzavírání výdejky, rezervační výdejky nebo příjemky je prováděna kontrola dle nastavení správce systému v tabulce R_SQL. Kontrola může být zcela vynechána. Na základě kontroly může být nahlášena závada a uživatel rozhodne, zda chce v uzavírání dokladu pokračovat či nikoli. Lze nastavit nahlášení problému a ukončení uzavírání dokladu bez rozhodování uživatele. V pořízení a opravě příjemky umožněno zadat skutečné datum vratky do řádku příjemky, které se poté zapisuje i do příslušné půjčky jako datum vrácení. Původně se zde zapisovalo datum uzavření příjemky.

Změny se týkají těchto formulářů:

Formulář	Význam
10320	Pořízení příjemky
10321	Oprava příjemky
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10431	Oprava výdejky běžné
10553	Vazby ke kartě

Zároveň s touto úpravou byly do tiskové sestavy 01001/10512 – Zápůjčky přidány nové kontrolní součty za tyto položky:

• Sklad
• Příjemce

Fakturace výdejky

Pokud se výdejka nachází ve stavu Uzavřen, skladový pohyb má nastaven příznak Fakturovat = Ano, je povolena volba Fakturace, která provede vygenerování odběratelské faktury do úlohy 033 - Pohledávky.

Záhlaví faktury

• Deník je převzat z kategorie odběratele (není-li vyplněn, je uživatel vyzván k výběru deníku)
• Způsob dopravy je uveden v Popisu dokladu
• Číslo výdejky je uvedeno v Čísle dodacího listu
• Číslo zakázky je uvedeno v Dodávkovém příkazu
• Ostatní údaje jsou převzaty z příslušného deníku pohledávek a z hlavičky výdejky (v případě kolize má větší váhu výdejka)

Řádky faktury

• Řádky faktury odpovídají 1:1 řádkům výdejky, přenáší se základ daně a daň se vypočítává na faktuře. Tyto řádky není možné na faktuře změnit.
• Do textu položky se přenáší nezkrácený název skladové položky z karty a kategorie Druh, Skupina.
• Generuje se automaticky zaokrouhlovací řádek na celé měny.
• Zaokrouhlovací řádek lze změnit i zrušit.
• Další řádky lze připsat bez omezení, případnou přijatou zálohu lze odečíst běžným způsobem, jak je blíže popsáno ve formuláři 03310 - Vystavení odběratelské faktury.

Tisk výdejky

• Při tisku výdejky je rozlišen formát výstupu podle stavu dokladu:

• Doplněn - tiskne se Příkaz k expedici jako interní doklad ve znakovém módu (sortiment, množství)
• Uzavřen/Kontován - tiskne se Dodací list jako příloha k dodávce ve znakovém nebo grafickém módu (sortiment, množství, cena bez DPH, cena včetně DPH)
• Zrušen/Stornován/Chybový - výdejka se netiskne

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 10231 - Rezervační objednávky
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 01408 - Sazebník DPH
• 03310 - Pořízení odběratelské faktury

Volané sestavy:

• 10033 - Výdejka
• 10133 - Likvidační list univerzální