Man05802: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== 05802 * Inventární karta dlouhodobého majetku ==
== 05802 * Inventární karta dlouhodobého majetku ==


Tato funkce v sobě shrnuje téměř všechny možnosti práce s položkami dlouhodobého majetku.
Funkce v sobě zahrnuje téměř všechny možnosti práce s položkami dlouhodobého majetku. Po načtení údajů ve formuláři [[Man05803|05803]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' a použití klávesy ''Výběr'' se zobrazí inventární karta příslušné položky dlouhodobého majetku. Na kartě jsou vybrané údaje o dlouhodobém majetku organizovány do dílčích záložek.


Po načtení údajů ve formuláři [[Man05803|05803]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' a stisknutí klávesy ''Výběr'' se zobrazí inventární karta příslušné položky dlouhodobého majetku.
[[Image:R_05802a.png]]<br>
 
'''Obr. 05802/1''' ''Inventární karta - záložka "Základní"''
Na kartě jsou vybrané údaje o dlouhodobém majetku organizovány do dílčích záložek.


{{Poznamka|Nastavením lokálního parametru [[Parametrizace#UC_STAND|UC_STAND]] je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence '''dlouhodobého majetku''' (například pro evidenci jiných účetních standardů '''US GAAP''' či '''IFRS''', pro evidenci '''dotací''', atd.). Více informací k [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|záložkám dalších evidencí]] v '''''i''FIS*Majetku''' je uvedeno [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|zde]].}}
{{Poznamka|Nastavením lokálního parametru [[Parametrizace#UC_STAND|UC_STAND]] je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence '''dlouhodobého majetku''' (například pro evidenci jiných účetních standardů '''US GAAP''' či '''IFRS''', pro evidenci '''dotací''', atd.). Více informací k [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|záložkám dalších evidencí]] v '''''i''FIS*Majetku''' je uvedeno [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|zde]].}}
Řádek 13: Řádek 12:
==== Záložka Základní ====
==== Záložka Základní ====


Tato záložka obsahuje všechny potřebné údaje pro evidenci dlouhodobého majetku, kromě toho i příznak ''Hmotná odpovědnost'', který lze zaškrtnout jen v případě, že je vyplněna odpovědná osoba.
Záložka ''Základní'' obsahuje všechny potřebné údaje pro evidenci dlouhodobého majetku, kromě toho i příznak ''Hmotná odpovědnost'', který lze zaškrtnout jen v případě, že je vyplněna odpovědná osoba. Zatržítko ''Pokrač. odpisování'' označuje '''pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem''' ('''A=50% odpis v 1. roce''') a nachází se také na záložce ''Přehled cen''. Položka ''Poznámka'' je přístupná k editaci a lze ji měnit či doplnit rovnou do inventární karty dlouhodobého majetku.
 
 
[[Image:R_05802a.png]]<br>
'''Obr. 05802/1''' ''Inventární karta - záložka "Základní"''
 
 
Zatržítko ''Pokrač. odpisování'' označuje '''pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem''' ('''A=50% odpis v 1. roce''') a nachází se také na záložce ''Přehled cen''.
 
 
Položka ''Poznámka'' je přístupná k editaci a lze ji měnit či doplnit rovnou do inventární karty dlouhodobého majetku.




==== Záložka Doplňkové ====
==== Záložka Doplňkové ====


Do této záložky se pořizují ''doplňkové'' (základní) údaje o daném dlouhodobém majetku.
Do záložky ''Doplňkové'' se pořizují tzv. "doplňkové" nebo-li základní údaje o daném dlouhodobém majetku. Změny položek v záložce ''Doplňkové'' lze provádět pouze přes formulář [[Man05210|05210]] – ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''. Uložením se změny přenesou také do formuláře s inventární kartou dlouhodobého majetku.
 
{{Poznamka|U dlouhodobého majetku lze změny položek v záložce ''Doplňkové'' provádět pouze přes formulář [[Man05210|05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]. Uložením se změny přenesou také do formuláře s inventární kartou dlouhodobého majetku.}}


[[Image:R_05802g.png]]<br>
[[Image:R_05802g.png]]<br>
Řádek 36: Řádek 23:




Záložka doplňkové může být rozdělena do šesti bloků:
Záložka doplňkové může být rozdělena do následujících bloků:
*'''Původ''':
*'''Původ''':
**Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
**''Výrobní číslo'' - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
**R.v. - rok výroby
**''R.v.'' - rok výroby
**Země původu - zkratka a označení země původu majetku
**''Země původu'' - zkratka a označení země původu majetku
**Výrobce - výrobce majetku
**''Výrobce'' - výrobce majetku
**Dodavatel - dodavatel majetku
**''Dodavatel'' - dodavatel majetku
**Servis - servisní organizace
**''Servis'' - servisní organizace
*'''Inventury''' - při přenosu inventur z '''''i''FIS*Inventarizace''' do '''''i''FIS*Majetku''' se přebírá informace o '''poslední provedené inventuře a dávce''', při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky ''Poslední inventura'', ''Inventura'' a ''Dávka''):
*'''Inventury''' - při přenosu inventur z '''''i''FIS*Inventarizace''' do '''''i''FIS*Majetku''' se přebírá informace o '''poslední provedené inventuře a dávce''', při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky ''Poslední inventura'', ''Inventura'' a ''Dávka''):
**Posl.inventura - datum poslední inventarizace majetku
**''Posl.inventura'' - datum poslední inventarizace majetku
**Inventura - název [[Man09204|inventury]] - inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' pouze ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'', údaje se poté přenesou i do inventární karty dlouhodobého majetku; F3 list:
**''Inventura'' - název [[Man09204|inventury]] - inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' pouze ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'', údaje se poté přenesou i do inventární karty dlouhodobého majetku; F3 list:
***obsahuje i položku ''Stav'' inventury
***obsahuje i položku ''Stav'' inventury
***záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
***záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
Řádek 53: Řádek 40:
****''zrušené'' inventury (záznamy ve formuláři [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'' označené hvězdičkou jako neplatné)
****''zrušené'' inventury (záznamy ve formuláři [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'' označené hvězdičkou jako neplatné)
****inventury, u nichž položka ''Stav'' není vyplněna
****inventury, u nichž položka ''Stav'' není vyplněna
**Inv. dávka - název inventurní dávky
**''Inv. dávka'' - název inventurní dávky
**Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
**''Fyzický stav majetku'' - fyzický stav majetku
**Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
**''Popis fyz. stavu'' - popis fyzického stavu majetku
*'''Procesy''' - viz příznak '''P''' označující [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Man05001#05001_PriznakP majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů] ve formuláři [[Man05001|05001]] - ''Inventární karta drobného majetku'':
*'''Procesy''' - viz příznak '''P''' označující [http://stella.bbm.cz/wiki1114/index.php/Man05001#05001_PriznakP majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů] ve formuláři [[Man05001|05001]] - ''Inventární karta drobného majetku'':
**Datum - datum procesu
**''Datum'' - datum procesu
**Doklad - označení procesu
**''Doklad'' - označení procesu
**Úloha - číslo a název úlohy
**''Úloha'' - číslo a název úlohy
**Prv.úl. - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
**''Prv.úl.'' - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
*'''[[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|Omezení]]''':
*'''[[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|Omezení]]''':
**Omezení - [[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|omezení nakládání s majetkem]]
**''Omezení'' - [[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|omezení nakládání s majetkem]]
**Platí do:
**''Platí do'':
***datum ukončení platnosti [[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|omezení]] nakládání s majetkem
***datum ukončení platnosti [[Man05802#08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem|omezení]] nakládání s majetkem
***obsahuje časový údaj ve formátu '''DD.MM.RRRR'''
***obsahuje časový údaj ve formátu '''DD.MM.RRRR'''
**Vlastnictví - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem [[Parametrizace#MJVLAST|MJVLAST]]:
**''Vlastnictví'' - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem [[Parametrizace#MJVLAST|MJVLAST]]:
***který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód ''Vlastnictví'' majetku
***který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód ''Vlastnictví'' majetku
***ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty '''+/-''') a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota '''V''' = vlastní majetek):
***ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty '''+/-''') a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota '''V''' = vlastní majetek):
Řádek 77: Řádek 64:
****''Najatý majetek - finanční leasing''
****''Najatý majetek - finanční leasing''
****''Cizí majetek''
****''Cizí majetek''
**Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'' '''s předdefinovanou doménou''', výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
**''Spoluvlastník'' - spoluvlastník majetku, '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'' '''s předdefinovanou doménou''', výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
**Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'', omezena na zadání hodnoty '''0 - 100''', jinou hodnotu zadat '''nelze'''
**''Jeho podíl'' - podíl spoluvlastníka majetku v %, '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'', omezena na zadání hodnoty '''0 - 100''', jinou hodnotu zadat '''nelze'''
**Zástava - majetek zastaven uvedenému subjektu, položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
**''Zástava'' - majetek zastaven uvedenému subjektu, položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
*'''Ostatní'''
*'''Ostatní'''
**Kategorie - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku, položka byla '''přesunuta''' ze záložky ''Základní''
**''Kategorie'' - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku, položka byla '''přesunuta''' ze záložky ''Základní''
**Soubor m.v. - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro ''Seznam hodnot'' se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání  
**''Soubor m.v.'' - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro ''Seznam hodnot'' se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání  
**Odpočet vst. ceny - uplatnění odpočtu vstupní ceny
**''Odpočet vst. ceny'' - uplatnění odpočtu vstupní ceny
**Procento - procento odpočtu vstupní ceny
**''Procento'' - procento odpočtu vstupní ceny
**Částka - částka odpočtu vstupní ceny
**''Částka'' - částka odpočtu vstupní ceny
*'''Zásobník návrhů'''
*'''Zásobník návrhů'''


Řádek 96: Řádek 83:
=====<span id="08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem">Upozornění na omezení nakládání s majetkem</span>=====
=====<span id="08202_UpozorneninaOmezeniNakladanisMajetkem">Upozornění na omezení nakládání s majetkem</span>=====


V inventárních kartách dlouhodobého majetku a dokladech se může objevit '''červené upozornění na omezení nakládání s majetkem''' spolu s uvedením data, do kdy omezení platí. Upozornění se objeví v případě, kdy je '''datum platnosti omezení (položka ''Platí do'' na kartě ''Doplňkové'' &ge; aktuální datum (sysdate)'''. Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.
V inventárních kartách dlouhodobého majetku a dokladech se může objevit {{Cervene|červené upozornění}} na omezení nakládání s majetkem spolu s uvedením data, do kdy omezení platí. Upozornění se objeví v případě, kdy je datum platnosti omezení (položka ''Platí do'' na kartě ''Doplňkové'' &ge; aktuální datum (sysdate). Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.
 


[[Image:V1115_101.png]]<br>
[[Image:V1115_101.png]]<br>
Řádek 108: Řádek 94:




Pro tyto účely se v '''dávkových operacích''' s majetkem '''nachází blok''' se zobrazením inventárních karet '''s platným omezením nakládání s majetkem'''.
Pro tyto účely se v dávkových operacích s majetkem nachází blok se zobrazením inventárních karet s platným omezením nakládání s majetkem. Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn na omezení nakládání s majetkem.
 
 
Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn na omezení nakládání s majetkem.


[[Image:V1115_102.png]]<br>
[[Image:V1115_102.png]]<br>
Řádek 119: Řádek 102:
==== Záložka Volitelné ====
==== Záložka Volitelné ====


Záložka ''"Volitelné"'' obsahuje volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře [[Man05131|05131]] - ''Pravidla pro volitelné položky majetku'', který funguje na obdobném principu jako formulář [[Man01324|01324]] - ''Pravidla pro volitelné položky účetní věty''. Formulář [[Man05131|05131]] – ''Pravidla pro volitelné položky majetku'' se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek '''dlouhodobého''' majetku, ale i '''drobného''' majetku.
Záložka ''Volitelné'' obsahuje volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře [[Man05131|05131]] - ''Pravidla pro volitelné položky majetku'', který funguje na obdobném principu jako formulář [[Man01324|01324]] - ''Pravidla pro volitelné položky účetní věty''. Formulář [[Man05131|05131]] – ''Pravidla pro volitelné položky majetku'' se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek '''dlouhodobého''' majetku, ale i '''drobného''' majetku. Hodnota volitelné položky ve formuláři [[Man05131|05131]] - ''Pravidla pro volitelné položky majetku'' se stane názvem volitelné položky ve formuláři [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' (např. ''Hmotnost v kg']), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.
 
Hodnota volitelné položky ve formuláři [[Man05131|05131]] - ''Pravidla pro volitelné položky majetku'' se stane názvem volitelné položky ve formuláři [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' (např. "Hmotnost v kg"), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.
 


[[Image:R_05802h.png]]<br>
[[Image:R_05802h.png]]<br>
Řádek 135: Řádek 115:
==== Záložka Změny ====
==== Záložka Změny ====


Otevřením záložky "Změny" je vyvolán formulář [[Man05805|05805]] - ''Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku'', který zobrazuje všechny doklady týkající se daného inventárního čísla. Lze zadat různé dotazy, a nebo použít zatrhávátko na spodní straně obrazovky.
Otevřením záložky ''Změny'' je vyvolán formulář [[Man05805|05805]] - ''Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku'', který zobrazuje všechny doklady týkající se daného inventárního čísla. Lze zadat různé dotazy, a nebo použít zatržítko na spodní straně obrazovky.




==== Záložka Příslušenství ====
==== Záložka Příslušenství ====


Přemístěním do této záložky je vyvolán formulář [[Man05751|05751]] - ''Příslušenství dlouhodobého majetku'' zobrazující seznam veškerého příslušenství, které se vztahuje k danému inventárnímu číslu.
Přemístěním do záložky ''Příslušenství'' je vyvolán formulář [[Man05751|05751]] - ''Příslušenství dlouhodobého majetku'' zobrazující seznam veškerého [[Man05701|příslušenství]], které se vztahuje k danému inventárnímu číslu.




==== Záložka Účetní odpisy ====
==== Záložka Účetní odpisy ====


Pod touto záložkou lze vyvolat přehledový formulář, který zobrazí všechny roky, po které se daný dlouhodobý majetek účetně odpisoval.
Přesunem do záložky ''Účetní odpisy'' se vyvolá přehledový formulář, který zobrazí všechny roky, po které se daný dlouhodobý majetek účetně odpisoval.
 


[[Image:R_05802l.png]]<br>
[[Image:R_05802l.png]]<br>
Řádek 153: Řádek 132:


V záložce je možné sledovat '''tyto položky''':
V záložce je možné sledovat '''tyto položky''':
*Rok - rok odpisování
*''Rok'' - rok odpisování
*Účetní odpisy - částka účetních odpisů v daném roce
*''Účetní odpisy'' - částka účetních odpisů v daném roce
*Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů v daném roce
*''Plánované odpisy'' - částka plánovaných odpisů v daném roce
*Plán dle skut. - plán dle skutečnosti - částka plánovaných odpisů v příslušném roce dle skutečnosti
*''Plán dle skut.'' - plán dle skutečnosti - částka plánovaných odpisů v příslušném roce dle skutečnosti
*Odpisy dotace - částka odpisů v roce
*''Odpisy dotace'' - částka odpisů v roce
*Plán. odp. dotace - částka plánovaných odpisů v roce
*''Plán. odp. dotace'' - částka plánovaných odpisů v roce
*Plán dle sk. dotace - částka plánovaných odpisů v roce dle skutečnosti
*''Plán dle sk. dotace'' - částka plánovaných odpisů v roce dle skutečnosti




Stiskem klávesy ''Výběr'' se zobrazí přehled účetních odpisů za jednotlivé měsíce, po které se daný dlouhodobý majetek odpisoval.
Stiskem klávesy ''Výběr'' se zobrazí přehled účetních odpisů za jednotlivé měsíce, po které se daný dlouhodobý majetek odpisoval.


Jak [[Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování|rozúčtovat účetní odpisy]] na více zdrojů financování naleznete [[Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování|zde]].
Jak [[Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování|rozúčtovat účetní odpisy]] na více zdrojů financování naleznete [[Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování|zde]].


Více o evidenci dotací naleznete [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku#Příklad evidence dotací|zde]].
Více o evidenci dotací naleznete [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku#Příklad evidence dotací|zde]].


Jak evidovat poskytovatele dotace a jak rozdělit odpisy dotace dle jejich podílů naleznete [[Evidence poskytovatelů dotací a rozdělení odpisů dotace dle jejich podílů|zde]].
Jak evidovat poskytovatele dotace a jak rozdělit odpisy dotace dle jejich podílů naleznete [[Evidence poskytovatelů dotací a rozdělení odpisů dotace dle jejich podílů|zde]].
Řádek 177: Řádek 153:


Přemístěním na záložku ''Daňové odpisy'' lze zobrazit přehled daňových odpisů za jednotlivé roky, po které se daný dlouhodobý majetek daňově odpisoval.
Přemístěním na záložku ''Daňové odpisy'' lze zobrazit přehled daňových odpisů za jednotlivé roky, po které se daný dlouhodobý majetek daňově odpisoval.


[[Image:R_05802m.png]]<br>
[[Image:R_05802m.png]]<br>
Řádek 183: Řádek 158:




Pod záložkou "Daňové odpisy" jsou zobrazeny '''tyto údaje''':
Pod záložkou ''Daňové odpisy'' jsou zobrazeny '''tyto údaje''':
*Rok - rok odpisování
*''Rok'' - rok odpisování
*Daňové odpisy - částka daňových odpisů
*''Daňové odpisy'' - částka daňových odpisů
*Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů
*''Plánované odpisy'' - částka plánovaných odpisů
*Plán dle skut. - částka plánovaných odpisů dle skutečných odpisů
*''Plán dle skut.'' - částka plánovaných odpisů dle skutečných odpisů




==== Záložka Přehled cen ====
==== Záložka Přehled cen ====


Tato záložka přehledně zobrazuje údaje pro účetní odpisy, daňové odpisy a odpisy [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|dalších evidencí]] (např. '''US GAAP''', '''IFRS''' nebo dotace).
Záložka ''Přehled cen'' zobrazuje údaje pro účetní odpisy, daňové odpisy a odpisy [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|dalších evidencí]] (např. '''US GAAP''', '''IFRS''' nebo dotace). Zatržítko ''Pokrač. odpisování'' označuje '''pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem''' ('''A=50% odpis v 1. roce''') a nachází se také na záložce ''Základní''.
 


[[Image:R_05802n.png]]<br>
[[Image:R_05802n.png]]<br>
'''Obr. 05802/8''' ''Inventární karta - záložka "Přehled cen"''
'''Obr. 05802/8''' ''Inventární karta - záložka "Přehled cen"''
Zatržítko ''Pokrač. odpisování'' označuje '''pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem''' ('''A=50% odpis v 1. roce''') a nachází se také na záložce ''Základní''.




==== Záložka Přílohy ====
==== Záložka Přílohy ====


Pod touto záložkou se zobrazí obrazovka, která je rozdělená do dvou oddílů:
Pod záložkou ''Přílohy'' se zobrazí obrazovka, která je rozdělená do dvou oddílů:
 
* '''Připojené dokumenty'''
* Připojené dokumenty
** Při zapnutém "zatržítku" ''Popis'' - při vložení každého nového dokumentu se otevře formulář [[Man00311|00311]] - ''Metadata pro centrální úložiště'' (doplňující údaje pro centrální úložiště)
** Při zapnutém "zatržítku" ''Popis'' - při vložení každého nového dokumentu se otevře formulář [[Man00311|00311]] - ''Metadata pro centrální úložiště'' (doplňující údaje pro centrální úložiště)
** Není-li zapnuté "zatržítko" - formulář se neotvírá
** Není-li zapnuté "zatržítko" - formulář se neotvírá


* Připojené doklady
* '''Připojené doklady'''
** Připojené doklady z různých úloh
** Připojené doklady z různých úloh


[[Image:R_05802o.png]]<br>
[[Image:R_05802o.png]]<br>
Řádek 221: Řádek 190:
'''Obr. 05802/10''' ''Metadata''
'''Obr. 05802/10''' ''Metadata''


{{Poznamka|[[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Podrobnější informace]] k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|zde]].}}


Záložka ''Přílohy'' obsahuje tlačítko ''Pečeť'' pro [[Obecné funkce IFIS#Pečetění dokumentů v iFIS*|elektronické pečetění]].
[[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Podrobnější informace]] k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|zde]].


{{Pozor|V přílohách je tlačítko ''Pečeť'' '''samostatně administrovatelné''' přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PECET''', lze nastavit v administraci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.}}
Záložka ''Přílohy'' obsahuje tlačítko ''Pečeť'' pro [[Obecné funkce IFIS#Pečetění dokumentů v iFIS*|elektronické pečetění]]. V přílohách je tlačítko ''Pečeť'' '''samostatně administrovatelné''' přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PECET''', lze nastavit v administraci ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.


{{Pozor|U zákazníků je zatím tlačítko ''Pečeť'' u '''příloh''' '''nepřístupné''' z důvodu '''nedostupnosti''' příslušné '''služby''' pro pečetění!!!}}
{{Pozor|U zákazníků je zatím tlačítko ''Pečeť'' u '''příloh''' '''nepřístupné''' z důvodu '''nedostupnosti''' příslušné '''služby''' pro pečetění!!!}}
Řádek 241: Řádek 209:




Díky položce s označením ''Částka'' v bloku ''Připojených dokladů'' lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.
Díky položce s označením ''Částka'' v bloku ''Připojených dokladů'' lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy. Pokud je k záznamu připojen na záložce ''Základn'' do položky ''Faktura'' doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou ''Přílohy'' v bloku ''Připojené doklady''. K propsání faktury do bloku ''Připojené doklady'' dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v ''i''FIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro ''Seznam hodnot''). Po zadání čísla úlohy lze v bloku ''Připojených dokladů'' stiskem klávesy ''Výběr'' rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.
 
 
Pokud je k záznamu připojen na záložce ''"Základní"'' do položky '''Faktura''' doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou ''"Přílohy"'' v bloku ''Připojené doklady''. K propsání faktury do bloku ''Připojené doklady'' dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v ''i''FIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro ''Seznam hodnot'').
 
Po zadání čísla úlohy lze v bloku ''Připojených dokladů'' stiskem klávesy ''Výběr'' rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.
 


Ve formuláři se nachází '''kontrola zadané částky''' pro ''připojené doklady'' z úlohy '''032 – Závazky'''. Uživatel je '''upozorněn hlášením''', pokud je na záložce ''Přílohy'' u připojeného dokladu z úlohy '''032 – Závazky''' zadána '''částka vyšší''', než '''celková cena závazku''' uvedená na faktuře '''včetně DPH''' a '''bez záloh'''. Platí '''pouze''' pro '''připojené doklady''' z úlohy '''032 – Závazky'''.


Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro ''připojené doklady'' z úlohy '''032 – Závazky'''. Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce ''Přílohy'' u připojeného dokladu z úlohy '''032 – Závazky''' zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře '''včetně DPH''' a '''bez záloh'''. Platí pouze pro připojené doklady z úlohy '''032 – Závazky'''.


[[Image:R_05802y.png]]<br>
[[Image:R_05802y.png]]<br>
Řádek 265: Řádek 227:
*''Daňové odpisy''
*''Daňové odpisy''
*''Vyřazení''
*''Vyřazení''


[[Image:R_05802z.png]]<br>
[[Image:R_05802z.png]]<br>
Řádek 272: Řádek 233:


==== Tlačítko Zařazení ====
==== Tlačítko Zařazení ====


* Tlačítko ''Zařazení'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o zařazení příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Zařazení'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o zařazení příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Kopie - volá funkci [[Man05216|05216]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** ''Kopie'' - volá funkci [[Man05216|05216]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** Oprava - volá funkci [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05214|05214]] - ''Prohlížení dokladů o zařazení''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05214|05214]] - ''Prohlížení dokladů o zařazení''
** Storno - volá funkci [[Man05215|05215]] - ''Storno dokladů o přemístění''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05215|05215]] - ''Storno dokladů o přemístění''




Řádek 285: Řádek 245:


* Tlačítko ''Přemístění'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o přemístění příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Přemístění'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o přemístění příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Pořízení - volá funkci [[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění''
** ''Pořízení'' - volá funkci [[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění''
** Oprava - volá funkci [[Man05302|05302]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05302|05302]] - ''Oprava dokladů o přemístění''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05304|05304]] - ''Prohlížení dokladů o přemístění''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05304|05304]] - ''Prohlížení dokladů o přemístění''
** Storno - volá funkci [[Man05305|05305]] - ''Storno dokladů o přemístění''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05305|05305]] - ''Storno dokladů o přemístění''




Řádek 295: Řádek 255:


* Tlačítko ''Změna ceny'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o změně vstupní ceny příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Změna ceny'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o změně vstupní ceny příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Pořízení - volá funkci [[Man05401|05401]] - ''Pořízení dokladů o změně ceny''
** ''Pořízení'' - volá funkci [[Man05401|05401]] - ''Pořízení dokladů o změně ceny''
** Částečné vyřazení - volá funkci [[Man05406|05406]] - ''Částečné vyřazení''
** ''Částečné vyřazení'' - volá funkci [[Man05406|05406]] - ''Částečné vyřazení''
** Oprava - volá funkci [[Man05402|05402]] - ''Oprava dokladů o změně ceny''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05402|05402]] - ''Oprava dokladů o změně ceny''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05404|05404]] - ''Prohlížení dokladů o změně ceny''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05404|05404]] - ''Prohlížení dokladů o změně ceny''
** Storno - volá funkci [[Man05405|05405]] - ''Storno dokladů o změně ceny''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05405|05405]] - ''Storno dokladů o změně ceny''




Řádek 306: Řádek 266:


* Tlačítko ''Účetní odpisy'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících účetními odpisy příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Účetní odpisy'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících účetními odpisy příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Výpočet - volá funkci [[Man05509|05509]] - ''Výpočet účetních odpisů''
** ''Výpočet'' - volá funkci [[Man05509|05509]] - ''Výpočet účetních odpisů''
** Pořízení - volá funkci [[Man05501|05501]] - ''Pořízení dokladů o účetních odpisech''
** ''Pořízení'' - volá funkci [[Man05501|05501]] - ''Pořízení dokladů o účetních odpisech''
** Oprava - volá funkci [[Man05502|05502]] - ''Oprava dokladů o účetních odpisech''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05502|05502]] - ''Oprava dokladů o účetních odpisech''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05504|05504]] - ''Prohlížení dokladů o účetních odpisech''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05504|05504]] - ''Prohlížení dokladů o účetních odpisech''
** Storno - volá funkci [[Man05505|05505]] - ''Storno dokladů o účetních odpisech''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05505|05505]] - ''Storno dokladů o účetních odpisech''
** Plánované - volá funkci [[Man05519|05519]] - ''Plánované účetní odpisy''
** ''Plánované'' - volá funkci [[Man05519|05519]] - ''Plánované účetní odpisy''




Řádek 318: Řádek 278:


* Tlačítko ''Daňové odpisy'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících daňovými odpisy příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Daňové odpisy'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících daňovými odpisy příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Výpočet - volá funkci [[Man05609|05609]] - ''Výpočet daňových odpisů''
** ''Výpočet'' - volá funkci [[Man05609|05609]] - ''Výpočet daňových odpisů''
** Pořízení - volá funkci [[Man05601|05601]] - ''Pořízení dokladu daň. odpisu''
** ''Pořízení'' - volá funkci [[Man05601|05601]] - ''Pořízení dokladu daň. odpisu''
** Oprava - volá funkci [[Man05602|05602]] - ''Oprava dokladů o daň.odpisech''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05602|05602]] - ''Oprava dokladů o daň.odpisech''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05604|05604]] - ''Prohl. dokladů o daň. odpisech''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05604|05604]] - ''Prohl. dokladů o daň. odpisech''
** Storno - volá funkci [[Man05605|05605]] - ''Storno dokladů o daň. odpisech''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05605|05605]] - ''Storno dokladů o daň. odpisech''
** Plánované - volá funkci [[Man05619|05619]] - ''Plánované daňové odpisy''
** ''Plánované'' - volá funkci [[Man05619|05619]] - ''Plánované daňové odpisy''




Řádek 330: Řádek 290:


* Tlačítko ''Vyřazení'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o vyřazení příslušné investice, tedy:
* Tlačítko ''Vyřazení'' - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o vyřazení příslušné investice, tedy:
** Zpět - návrat
** ''Zpět'' - návrat
** Pořízení - volá funkci [[Man05901|05901]] - ''Pořízení dokladu o vyřazení''
** ''Pořízení'' - volá funkci [[Man05901|05901]] - ''Pořízení dokladu o vyřazení''
** Oprava - volá funkci [[Man05902|05902]] - ''Oprava dokladů o vyřazení''
** ''Oprava'' - volá funkci [[Man05902|05902]] - ''Oprava dokladů o vyřazení''
** Prohlížení - volá funkci [[Man05904|05904]] - ''Prohlížení dokladu o vyřazení''
** ''Prohlížení'' - volá funkci [[Man05904|05904]] - ''Prohlížení dokladu o vyřazení''
** Storno - volá funkci [[Man05905|05905]] - ''Storno dokladů o vyřazení''
** ''Storno'' - volá funkci [[Man05905|05905]] - ''Storno dokladů o vyřazení''




==== Tlačítko Historie ====
==== Tlačítko Historie ====


Do '''historie''' a '''žurnálování''' změn v modulu ''i''FIS*Majetek zobrazené ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'':
Do historie a žurnálování změn v modulu ''i''FIS*Majetek zobrazené ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'':
*se '''zaznamenávají''':
*se '''zaznamenávají''':
**změny '''všech položek''' včetně změn na [[Man05210|dokladu o zařazení]] dlouhodobého majetku do užívání. Při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní.
**změny všech položek včetně změn na [[Man05210|dokladu o zařazení]] dlouhodobého majetku do užívání, při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní
**'''storna''' dokladů
**storna dokladů
*před položky [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|účetních standardů]] se doplňuje '''návěstí standardu'''
*před položky [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|účetních standardů]] se doplňuje návěstí standardu
*v horní části formuláře se '''zobrazuje''' číslo dokladu, kterým byla '''změna provedena'''
*v horní části formuláře se zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena
 


[[Image:V1216_90.png]]<br>
[[Image:V1216_90.png]]<br>
Řádek 353: Řádek 312:
=== Tiskové sestavy ===
=== Tiskové sestavy ===


Stiskem klávesy pro ''Přímý tisk'', popř. pro ''Tiskové sestavy'' lze vytisknout různé inventární seznamy.<br>
Stiskem klávesy pro ''Přímý tisk'', popř. pro ''Tiskové sestavy'' lze vytisknout různé inventární seznamy. Klávesou ''Výběr'' na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku.
Klávesou ''Výběr'' na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku.


{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>
{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>

Verze z 4. 11. 2019, 15:06

05802 * Inventární karta dlouhodobého majetku

Funkce v sobě zahrnuje téměř všechny možnosti práce s položkami dlouhodobého majetku. Po načtení údajů ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku a použití klávesy Výběr se zobrazí inventární karta příslušné položky dlouhodobého majetku. Na kartě jsou vybrané údaje o dlouhodobém majetku organizovány do dílčích záložek.


Obr. 05802/1 Inventární karta - záložka "Základní"

Poznámka Poznámka
Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS*Majetku je uvedeno zde.


Záložky

Záložka Základní

Záložka Základní obsahuje všechny potřebné údaje pro evidenci dlouhodobého majetku, kromě toho i příznak Hmotná odpovědnost, který lze zaškrtnout jen v případě, že je vyplněna odpovědná osoba. Zatržítko Pokrač. odpisování označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce) a nachází se také na záložce Přehled cen. Položka Poznámka je přístupná k editaci a lze ji měnit či doplnit rovnou do inventární karty dlouhodobého majetku.


Záložka Doplňkové

Do záložky Doplňkové se pořizují tzv. "doplňkové" nebo-li základní údaje o daném dlouhodobém majetku. Změny položek v záložce Doplňkové lze provádět pouze přes formulář 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Uložením se změny přenesou také do formuláře s inventární kartou dlouhodobého majetku.


Obr. 05802/2 Inventární karta - záložka "Doplňkové"


Záložka doplňkové může být rozdělena do následujících bloků:

  • Původ:
    • Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
    • R.v. - rok výroby
    • Země původu - zkratka a označení země původu majetku
    • Výrobce - výrobce majetku
    • Dodavatel - dodavatel majetku
    • Servis - servisní organizace
  • Inventury - při přenosu inventur z iFIS*Inventarizace do iFIS*Majetku se přebírá informace o poslední provedené inventuře a dávce, při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky Poslední inventura, Inventura a Dávka):
    • Posl.inventura - datum poslední inventarizace majetku
    • Inventura - název inventury - inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot pouze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání, údaje se poté přenesou i do inventární karty dlouhodobého majetku; F3 list:
      • obsahuje i položku Stav inventury
      • záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
      • k výběru se nenabízí:
        • inventury se stavem V přípravě
        • zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
        • inventury, u nichž položka Stav není vyplněna
    • Inv. dávka - název inventurní dávky
    • Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
    • Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
  • Procesy - viz příznak P označující majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů ve formuláři 05001 - Inventární karta drobného majetku:
    • Datum - datum procesu
    • Doklad - označení procesu
    • Úloha - číslo a název úlohy
    • Prv.úl. - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
  • Omezení:
    • Omezení - omezení nakládání s majetkem
    • Platí do:
      • datum ukončení platnosti omezení nakládání s majetkem
      • obsahuje časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
    • Vlastnictví - typ vlastnictví majetku, položka je řízena lokálním parametrem MJVLAST:
      • který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví majetku
      • ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
        • Majetek vypůjčený
        • Vlastní majetek
        • Spoluvlastněný majetek
        • Pronajatý majetek jinému subjektu
        • Najatý majetek od jiného vlastníka
        • Najatý majetek - operační leasing
        • Najatý majetek - finanční leasing
        • Cizí majetek
    • Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
    • Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, omezena na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
    • Zástava - majetek zastaven uvedenému subjektu, položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
  • Ostatní
    • Kategorie - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku, položka byla přesunuta ze záložky Základní
    • Soubor m.v. - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro Seznam hodnot se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
    • Odpočet vst. ceny - uplatnění odpočtu vstupní ceny
    • Procento - procento odpočtu vstupní ceny
    • Částka - částka odpočtu vstupní ceny
  • Zásobník návrhů


Dále platí následující:

  • položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
  • položka Spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník)


Upozornění na omezení nakládání s majetkem

V inventárních kartách dlouhodobého majetku a dokladech se může objevit červené upozornění na omezení nakládání s majetkem spolu s uvedením data, do kdy omezení platí. Upozornění se objeví v případě, kdy je datum platnosti omezení (položka Platí do na kartě Doplňkové ≥ aktuální datum (sysdate). Pokud v inventárních kartách majetku text přesahuje úroveň formulářového okna, lze dvojím kliknutím na červené upozornění na omezení nakládání s majetkem zobrazit okno, ve kterém se upozornění objeví celé.


Obr. 05802/3 Blok "Omezení" ve formuláři 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání s upozorněním na omezení nakládání s majetkem


Upozornění je možné nastavit:

  • u drobného majetku v inventární kartě drobného majetku
  • u dlouhodobého majetku v některých dokladech (například funkce 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání)


Pro tyto účely se v dávkových operacích s majetkem nachází blok se zobrazením inventárních karet s platným omezením nakládání s majetkem. Je-li provedeno například dávkové přemístění majetku, je uživatel upozorněn na omezení nakládání s majetkem.


Obr. 05802/4 Upozornění na omezení nakládání s majetkem ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhodobého majetku


Záložka Volitelné

Záložka Volitelné obsahuje volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který funguje na obdobném principu jako formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty. Formulář 05131 – Pravidla pro volitelné položky majetku se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek dlouhodobého majetku, ale i drobného majetku. Hodnota volitelné položky ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku (např. Hmotnost v kg']), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.


Obr. 05802/5 Záložka "Volitelné" po nastavení pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku ve formuláři 05131 – Pravidla pro volitelné položky majetku


Záložky dalších evidencí

Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS*Majetku je uvedeno zde.


Záložka Změny

Otevřením záložky Změny je vyvolán formulář 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, který zobrazuje všechny doklady týkající se daného inventárního čísla. Lze zadat různé dotazy, a nebo použít zatržítko na spodní straně obrazovky.


Záložka Příslušenství

Přemístěním do záložky Příslušenství je vyvolán formulář 05751 - Příslušenství dlouhodobého majetku zobrazující seznam veškerého příslušenství, které se vztahuje k danému inventárnímu číslu.


Záložka Účetní odpisy

Přesunem do záložky Účetní odpisy se vyvolá přehledový formulář, který zobrazí všechny roky, po které se daný dlouhodobý majetek účetně odpisoval.


Obr. 05802/6 Inventární karta - Účetní odpisy


V záložce je možné sledovat tyto položky:

  • Rok - rok odpisování
  • Účetní odpisy - částka účetních odpisů v daném roce
  • Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů v daném roce
  • Plán dle skut. - plán dle skutečnosti - částka plánovaných odpisů v příslušném roce dle skutečnosti
  • Odpisy dotace - částka odpisů v roce
  • Plán. odp. dotace - částka plánovaných odpisů v roce
  • Plán dle sk. dotace - částka plánovaných odpisů v roce dle skutečnosti


Stiskem klávesy Výběr se zobrazí přehled účetních odpisů za jednotlivé měsíce, po které se daný dlouhodobý majetek odpisoval.

Jak rozúčtovat účetní odpisy na více zdrojů financování naleznete zde.

Více o evidenci dotací naleznete zde.

Jak evidovat poskytovatele dotace a jak rozdělit odpisy dotace dle jejich podílů naleznete zde.


Záložka Daňové odpisy

Přemístěním na záložku Daňové odpisy lze zobrazit přehled daňových odpisů za jednotlivé roky, po které se daný dlouhodobý majetek daňově odpisoval.


Obr. 05802/7 Inventární karta - Daňové odpisy


Pod záložkou Daňové odpisy jsou zobrazeny tyto údaje:

  • Rok - rok odpisování
  • Daňové odpisy - částka daňových odpisů
  • Plánované odpisy - částka plánovaných odpisů
  • Plán dle skut. - částka plánovaných odpisů dle skutečných odpisů


Záložka Přehled cen

Záložka Přehled cen zobrazuje údaje pro účetní odpisy, daňové odpisy a odpisy dalších evidencí (např. US GAAP, IFRS nebo dotace). Zatržítko Pokrač. odpisování označuje pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A=50% odpis v 1. roce) a nachází se také na záložce Základní.


Obr. 05802/8 Inventární karta - záložka "Přehled cen"


Záložka Přílohy

Pod záložkou Přílohy se zobrazí obrazovka, která je rozdělená do dvou oddílů:

  • Připojené dokumenty
    • Při zapnutém "zatržítku" Popis - při vložení každého nového dokumentu se otevře formulář 00311 - Metadata pro centrální úložiště (doplňující údaje pro centrální úložiště)
    • Není-li zapnuté "zatržítko" - formulář se neotvírá
  • Připojené doklady
    • Připojené doklady z různých úloh


Obr. 05802/9 Inventární karta - záložka "Přílohy"



Obr. 05802/10 Metadata


Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.

Záložka Přílohy obsahuje tlačítko Pečeť pro elektronické pečetění. V přílohách je tlačítko Pečeť samostatně administrovatelné přes akci BUT_PRIUKAZ_PECET, lze nastavit v administraci ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

Pozor Pozor
U zákazníků je zatím tlačítko Pečeť u příloh nepřístupné z důvodu nedostupnosti příslušné služby pro pečetění!!!


V druhém bloku se zobrazují jednotlivé doklady související s dlouhodobým majetkem, které je možné připojit z těchto úloh:

  • Závazky
  • Pohledávky
  • Upomínky
  • Registr smluv
  • Objednávky
  • Veřejné zakázky
  • Malé zakázky
  • DPH
  • Banka - řádky bankovních výpisů


Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy. Pokud je k záznamu připojen na záložce Základn do položky Faktura doklad, zobrazí se tento doklad také pod záložkou Přílohy v bloku Připojené doklady. K propsání faktury do bloku Připojené doklady dochází pouze, pokud zadaná hodnota v poli Faktura odpovídá existujícímu číslu faktury v iFIS* (byla vybrána ze seznamu nabízeného přes klávesu pro Seznam hodnot). Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojených dokladů stiskem klávesy Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.


Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky. Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh. Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.


Obr. 05802/11 Upozornění na částku vyšší než celková částka závazku


Funkční tlačítka

Ve formuláři se nacházejí tato funkční tlačítka:

  • Zařazení
  • Přemístění
  • Změna ceny
  • Účetní odpisy
  • Daňové odpisy
  • Vyřazení


Obr. 05802/12 Inventární karta - funkční tlačítka


Tlačítko Zařazení

  • Tlačítko Zařazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o zařazení příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Kopie - volá funkci 05216 - Oprava dokladů o přemístění
    • Oprava - volá funkci 05212 - Oprava dokladů o přemístění
    • Prohlížení - volá funkci 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení
    • Storno - volá funkci 05215 - Storno dokladů o přemístění


Tlačítko Přemístění

  • Tlačítko Přemístění - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o přemístění příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Pořízení - volá funkci 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
    • Oprava - volá funkci 05302 - Oprava dokladů o přemístění
    • Prohlížení - volá funkci 05304 - Prohlížení dokladů o přemístění
    • Storno - volá funkci 05305 - Storno dokladů o přemístění


Tlačítko Změna ceny

  • Tlačítko Změna ceny - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o změně vstupní ceny příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Pořízení - volá funkci 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
    • Částečné vyřazení - volá funkci 05406 - Částečné vyřazení
    • Oprava - volá funkci 05402 - Oprava dokladů o změně ceny
    • Prohlížení - volá funkci 05404 - Prohlížení dokladů o změně ceny
    • Storno - volá funkci 05405 - Storno dokladů o změně ceny


Tlačítko Účetní odpisy

  • Tlačítko Účetní odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících účetními odpisy příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Výpočet - volá funkci 05509 - Výpočet účetních odpisů
    • Pořízení - volá funkci 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
    • Oprava - volá funkci 05502 - Oprava dokladů o účetních odpisech
    • Prohlížení - volá funkci 05504 - Prohlížení dokladů o účetních odpisech
    • Storno - volá funkci 05505 - Storno dokladů o účetních odpisech
    • Plánované - volá funkci 05519 - Plánované účetní odpisy


Tlačítko Daňové odpisy

  • Tlačítko Daňové odpisy - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících daňovými odpisy příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Výpočet - volá funkci 05609 - Výpočet daňových odpisů
    • Pořízení - volá funkci 05601 - Pořízení dokladu daň. odpisu
    • Oprava - volá funkci 05602 - Oprava dokladů o daň.odpisech
    • Prohlížení - volá funkci 05604 - Prohl. dokladů o daň. odpisech
    • Storno - volá funkci 05605 - Storno dokladů o daň. odpisech
    • Plánované - volá funkci 05619 - Plánované daňové odpisy


Tlačítko Vyřazení

  • Tlačítko Vyřazení - vyvolá nabídku dalších činností souvisejících s dokladem o vyřazení příslušné investice, tedy:
    • Zpět - návrat
    • Pořízení - volá funkci 05901 - Pořízení dokladu o vyřazení
    • Oprava - volá funkci 05902 - Oprava dokladů o vyřazení
    • Prohlížení - volá funkci 05904 - Prohlížení dokladu o vyřazení
    • Storno - volá funkci 05905 - Storno dokladů o vyřazení


Tlačítko Historie

Do historie a žurnálování změn v modulu iFIS*Majetek zobrazené ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu:

  • se zaznamenávají:
    • změny všech položek včetně změn na dokladu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání, při otevření dokladu se záznamy o změnách odstraní
    • storna dokladů
  • před položky účetních standardů se doplňuje návěstí standardu
  • v horní části formuláře se zobrazuje číslo dokladu, kterým byla změna provedena


Obr. 05802/13 Položka "Číslo dokladu" ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu


Tiskové sestavy

Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze vytisknout různé inventární seznamy. Klávesou Výběr na požadované sestavě se uživateli nabídnou různé možnosti výstupu tiskové sestavy spolu s jinými funkcemi týkajícími se tisku.

Tip Uživatelské tipy
Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_KOD

Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ
Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS




Navazující funkce:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05216 - Oprava dokladů o přemístění
  • 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku



Volané sestavy:

  • 15079 - Inventární karta
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05802&oldid=77143“