Man08206: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[ | *[[Man00501|00501]] - Plánování úloh | ||
*[[Man00502|00502]] - Plánování úloh - prohlížení | |||
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce | |||
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv | *[[Man08202|08202]] - Registr smluv | ||
*[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí | *[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí | ||
*[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání | *[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání | ||
*[[Man08205|08205]] - Systém varování | |||
*[[Man00411|00411]] - Monitorování činností Registru smluv | *[[Man00411|00411]] - Monitorování činností Registru smluv | ||
[[Kategorie:Registr smluv]] | [[Kategorie:Registr smluv]] | ||
Verze z 11. 7. 2019, 15:15
08206 * Skupiny osob pro varování
Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.
Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování
Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky a pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky. Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je automaticky přebírána aktuální e-mailová adresa z tohoto číselníku, a to i po změně adresy v číselníku. E-mailovou adresu je možné změnit ručně, poté je však nutné její aktualizaci provádět také ručně.
Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvářeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.
První část formuláře obsahuje tyto položky:
- EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
- Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
- Kód - kód skupiny
- Název - název skupiny
Druhá část formuláře zahrnuje tyto položky:
- Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
- E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob
Pokud je e-mailová adresa dotažena z číselníku osob a tam dojde ke změně, je automaticky aktualizována i ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování.
Navazující funkce:
