Man03278

03278 * Oprava závazku z přijaté zálohy

Přijmeme-li od odběratele zálohu, vzniká vůči němu závazek. Proto se při ručním spárování zálohového listu s řádkem bankovního výpisu nebo při úhradě pokladním dokladem automaticky vytvoří závazek z přijaté zálohy. Název firmy partnera je stejný jako na zálohovém listu, datum pořízení je vyplněno datem vygenerování závazku, symboly konstantní, variabilní i specifický jsou prázdné, položka Proplatit závazek je předvyplněna hodnotou N. V bloku s řádky je zapsáno, jakým bankovním řádkem nebo kterým pokladním dokladem závazek vznikl. Pokud už byla záloha vyúčtována pohledávkami, je to zapsáno v dalších řádcích, takové řádky mají částku zápornou. Postupně, jak je ze zálohy čerpáno k úhradě pohledávek, se součet částek v řádkách snižuje. Částka v hlavičce generovaného dokladu však zůstává ve výši původní zálohy. Z bloku řádků lze klávesou Výběr prohlížet příslušné doklady, kterými řádky vznikly.

Obr. 03278 Oprava závazku z přijaté zálohy

Poznamka|Čerpání ze zálohy k úhradě pohledávky je možno vykonat pouze při pořízení odběratelské faktury 03310, při opravě faktury ve stavu Chybovém nebo Doplněn ve formuláři 03319, při pořízení pohledávky za zaměstnancem 03341 a při její opravě v 03342.

Je-li zapotřebí zálohu nebo její část vrátit zpět obchodnímu partnerovi, vyplníme v hlavičce generovaného dokladu požadované symboly (konstantní, variabilní, popř. specifický), způsob úhrady, číslo bankovního účtu partnera, číslo vlastního bankovního účtu, datum splatnosti a položku Proplatit nastavíme na A. Pak je možno na zbytek závazku vystavit příkaz k úhradě nebo pokladní doklad (podle způsobu úhrady).

Navazující funkce:

03371 - Vystavení zálohového listu

03372 - Oprava vystavených zálohových listů

03373 - Prohlížení vystavených zálohových listů

03375 - Storno vystavených zálohových listů