Man00121

00121 * VTS - výběr tiskové sestavy

Tento formulář umožňuje uživateli vytvořit, prohlížet, tisknout a uchovat tiskové sestavy pro každou úlohu zvlášť. Pro každou úlohu jsou dodávány standardní tiskové sestavy vytvořené produktem Oracle Reports (Developper) nebo tiskové sestavy vytvořené v technologii Jasper. Zadáním potřebných výběrových a třídících kritérií poskytují tyto standardní sestavy výstupy podle požadavků uživatele.

Obr. 00121/1 Výběr tiskové sestavy

V levé části okna se nachází detailní popis tiskového výstupu, na kterém je právě kurzor a zatržítko Nastav výchozí pro nastavení výchozí tiskové sestavy, kterou lze později tisknout z předchozího formuláře pomocí ikony pro Přímý tisk. Tato sestava je ve výběru žlutě zvýrazněna.

	Poznámka
	Podrobnější informace pro nastavení výchozí tiskové sestavy naleznete zde.

Pro snadnější vyhledávání sestav, jsou zde ikony pro zadání a provedení dotazu a ikony sloužící k setřídění sestav.
Okno pro výběr tiskových sestav nabízí seznam sestav, který je závislý na formuláři, ze kterého byl tisk vyvolán. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .xml, .doc, .pdf, atd.). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony u sestavy. Ikony v pravém poli slouží pro přímý výstup na tiskárnu nebo náhled v režimu klient-server (nutnost administrace tiskáren na úrovni RRP). Seznam sestav a možnosti formátu tiskových výstupů lze nastavit ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Systém umožňuje uživateli několik alternativ pro zpracování sestavy:

• Prohlížeč - zobrazí vybranou sestavu ve zvoleném tiskovém formátu s možností následného tisku
• Přímý tisk - provede tisk bez předchozího prohlížení. Slouží k urychlení tisku
• Mail - umožní, po zadání, resp. výběru, e-mailové adresy odeslat sestavu jako přílohu e-mailu na zadanou adresu
• Do souboru - uloží sestavu na lokální disk
• Do archivu - uloží sestavu do databáze IS; způsob uložení a následná práce s uloženou sestavou jsou popsány ve formuláři 09301 - Archiv sestav
• Do přílohy - sestava je přiložena jako příloha k danému dokladu

Zaškrtnutí políčka prohlížeč umožňuje tiskovou sestavu před tiskem zobrazit v nastaveném prohlížeči.
Pokud je zaškrtnuto políčko přímý tisk, je uživateli dále nabídnuta možnost Vybrat tiskárnu.
V případě zaškrtnutého políčka mail, je uživateli po zadání e-mailové adresy nabídnuta možnost odeslat sestavu jiné osobě.
Pokud je zaškrtnuto políčko do souboru je možné sestavu uložit na lokální disk. Přitom lze sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem Elektronicky podepsat.
V případě zaškrtnutí políčka do archivu je uživateli nabídnuta možnost sestavu uložit do archivu sestav. I zde je možnost sestavu elektronicky podepsat zaškrtnutím políčka s checkboxem Elektronicky podepsat.
Výběrem možnosti do přílohy je sestava přiložena jako příloha k danému dokladu. Poté je zvýrazněna ikona Přílohy a dodatky k záznamu zelenou barvou. Před vložením této sestavy do přílohy dokladu je možné taktéž zatrhnout políčko s checkboxem Elektronicky podepsat. Pokud i zde je platný certifikát určený pro elektronický podpis, je tato příloha elektronicky podepsána.

	Pozor
	Při vytváření tiskové sestavy do e-mailu ve formátu XML, nebo formátu ISDOC neproběhne tisk přes šablonu. Pošle se jen XML kód!!! Bude-li požadována šablona, je nutné nejdříve spustit přes prohlížeč formát XML (ISDOC) a pak teprve odeslat výsledný dokument DOC (PDF) e-mailem.

Formulář VTS lze ukončit dvěma způsoby:

• Stisk tlačítka Zpět, resp. "x" - navrátí zpracování na formulář, ze kterého byl tisk spuštěn
• Stisk tlačítka Konec - ukončí VTS včetně formuláře, ze kterého byl tisk spuštěn

Z výběru tiskové sestavy je možné při volbě "Odeslat e-mailem" a výběru reportu faktury obsahující formát *ISDOC odeslat jako přílohu e-mailem jak vlastní formát *ISDOC, tak také elektronickou podobu faktury ve formátu *PDF. Při výběru formátu *ISDOC se vždy odesílají oba formáty (XML data i elektronický obraz v PDF). Při volbě formátu *PDF obsahujícím ISDOC se odesílání souborů řídí nastavením globálního parametru VTS_IPDF. Pokud je hodnota globálního parametru VTS_IPDF = A, pak součástí e-mailu jsou oba formáty.

Obr. 00121/2 Odeslání faktury ve formátu PDF

Stiskem ikony v různém formátu tiskových výstupů se u univerzálních sestav zobrazí formulář pro nastavení univerzálních sestav, ve kterém má uživatel možnost nadefinovat si své vlastní uživatelské vzory sestav (modifikované kopie tiskových sestav). Bližší informace a popis nastavení je popsán v kapitole Nastavení univerzálních sestav.

Uložení tiskové sestavy do přílohy

Uživatel může uložit tiskovou sestavu jako přílohu bez ohledu na umístění kurzoru ve volaném formuláři. Může tedy spouštět přehled tiskových sestav klávesou pro Tiskové sestavy například i při umístění kurzoru v řádcích formuláře před započetím této akce.

Příklad

Tiskovou sestavu objednávky, ale i jinou sestavu z výčtu zobrazených sestav z formuláře 30335 - Objednávky - detail, lze uložit jako přílohu do záložky Dokumenty tímto způsobem: ve formuláři 30335 - Objednávky - detail použít klávesu pro Tiskové sestavy ve vyvolaném formuláři VTS 00121 - VTS – výběr tiskové sestavy: vybrat požadovanou tiskovou sestavu, která má být uložena jako příloha objednávky zaškrtnout volbu Do přílohy případným zaškrtnutím volby Elektronicky podepsat, má-li být příloha podepsána pomocí elektronického podpisu stiskem příslušné ikony u tiskové sestavy vybrat její formát, ve kterém má být jako příloha uložena má-li být uložený záznam na záložce Dokumenty zveřejněn, je nutné doplnit hodnotu Veřejné do položky Typ dokladu pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Tisková sestava je uložena do přílohy ve formátu, který byl vybrán.

Obr. 00121/3 Příklad vložení tiskové sestavy 13020 – Objednávka do přílohy ve formátu .xml

Obr. 00121/4 Automatické vložení na záložku "Dokumenty" s následným výběrem typu dokumentu "Veřejné"

Maximální počet záznamů

U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené) je zavedena možnost změny pořadí vybraných položek:

• pomocí tlačítek s šipkami Nahoru a Dolů v předformuláři univerzálních Jasper sestav
• pro posunutí označeného sloupce 1 až 14 o řádek výše či níže
• lze využít při nastavení vlastních uživatelských vzorů sestav
• posunut je vybraný sloupec 1 až 14, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor

Obr. 00121/5 Tlačítka s šipkami "Nahoru" a "Dolů" pro posun vybraného sloupce 1 až 14 u sestavy 10090/03337 - Pohledávky neuhrazené

Obr. 00121/6 Příklad posunu sloupce číslo 2 na první pozici při vytváření vlastního uživatelského vzoru sestavy 10045/03237 - Závazky - přehled

Ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) u všech univerzálních Jasper sestav (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) a dále u sestav hromadného tisku (například sestava 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)) se nachází položka Max. počet záznamů:

• pro omezení maximálního možného počtu tisknutých záznamů, které se ve vygenerované sestavě zobrazí
• položku Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) lze přednastavit ve správci tiskových sestav) ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z v novém parametru MAX_ZAZNAMU
• položku Max. počet záznamů lze ručně upravit přímo ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
• pokud je položka prázdná, počet záznamů není nijak omezen

Obr. 00121/7 Položka "Max. počet záznamů" ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)

Obr. 00121/8 Nový parametr "Max. počet záznamů" ve formuláři 00314 - Správa reportů pro výchozí nastavení položky "Max. počet záznamů" ve VTS

U všech Jasper sestav hromadného tisku spuštěných z přehledových formulářů se:

• zobrazí uživateli upozornění, pokud vybraný počet záznamů ve volaném formuláři je větší než maximální počet tisknutých záznamů uvedený ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS)
• sestavu nelze vytisknout, dokud uživatel neupraví výběr záznamů ve volaném formuláři nebo nezadá do položky Max. počet záznamů ve formuláři výběru tiskových sestav (VTS) hodnotu větší nebo rovnu počtu vybraných záznamů ve volaném formuláři
• toto upozornění se nezobrazí u univerzálních Jasper sestav

Obr. 00121/9 Upozornění, kdy hodnota v položce "Max. počet záznamů" je menší než počet vybraných záznamů ve volaném formuláři

Obr. 00121/10 Provedení tisku po přepsání položky "Max. počet záznamů" na počet větší než je počet vybraných záznamů ve volaném formuláři

U všech univerzálních Jasper sestav spuštěných z přehledových formulářů (například sestava 13022/30333 - Objednávky přehled) se objeví po vytištění v záhlaví každé stránky a na úplném konci sestavy červené upozornění, že do sestavy nebyly načteny všechny vybrané záznamy z volaného formuláře.

Obr. 00121/11 Příklad červeného upozornění v tiskové sestavě 13022/30333 - Objednávky přehled

	Poznámka
	Výše uvedené úpravy byly zavedeny pouze u univerzálních Jasper sestav a Jasper sestav hromadného tisku vygenerovaných z přehledových formulářů. Změny se netýkají Jasper sestav spuštěných z detailů formulářů a starých Oracle sestav.

Navazující funkce:

• 00314 - Správa reportů
• 09301 - Archiv sestav