Man03289

03289 * Schvalování vystavených dobropisů

V úvodním přehledu jsou vystavené dobropisy ve stavu Uzavřen nebo Kontován, které ještě nejsou vyřazeny ze salda nebo nejsou přeneseny do účetnictví nebo jsou vystaveny ke snížení závazku. U vybraného dobropisu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. U dobropisů nepřenesených do účetnictví lze opravovat i rozkontaci. U dobropisů, které již byly převedeny do účetnictví, lze kontaci pouze prohlížet. Do formuláře se nenačítají doklady ve stavu Storno nebo Zrušen a ty, které jsou již přenesené do účetnictví.

Obr. 03289/1 Výběr přijatého dobropisu pro schválení

Obr. 03289/2 Oprava hlavičky a řádek dobropisu

Oprava hlavičky a řádků

Dobropis k úhradě

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen tyto položky:

• Číslo nákladového střediska - z nabídky
• Číslo typu akce - z nabídky
• Název akce - z nabídky
• Komplexní položka - z nabídky
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady
• Bankovní účet vlastní - z nabídky
• Datum splatnosti
• Datum zdanitelného plnění
• Proplatit dobropis - A/N
• Důvod neproplacení - libovolný text
• Období - u dokladů nepřenesených do účetnictví

U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno :

• Firma
• Bankovní účet dodavatele
• Referent
• Schvaluje
• Popis řádku
• Zakázka

Dobropis ke snížení pohledávky

U dokladu ve stavu Uzavřen nebo Kontován lze opravovat jen položku Období, pokud není doklad přenesen do účetnictví.

U těchto dobropisů zůstávají přístupné bez možnosti změny položky, které jsou delší, než je zobrazeno :

• Firma
• Referent
• Schvaluje
• Popis řádku
• Zakázka

Otevření dokladu

Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí tlačítka v levém dolním rohu obrazovky. Je to umožněno pouze tomu uživateli, který má v administraci přidělen přístup na modul BUT_POH_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, tlačítko pro otevření se vůbec nezobrazí.

Účetní likvidace dobropisu

Dobropisy se stavem Uzavřen účetně likvidujeme ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet dobropisů ke spárování je převzat z deníku původní faktury.
Účetní likvidaci dokladů se stavem Kontován lze opravovat pouze tehdy, pokud doklad nebyl přenesen do účetnictví. Jinak je účetní likvidace přístupná pouze k prohlížení.

Navazující funkce:

• 01103 - Číselník středisek
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
• 03282 - Opravy vystavených dobropisů
• 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů
• 03285 - Storno vystaveného dobropisu

Volané sestavy:

• 00056 - Dobropis vystavený
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00781 - Dobropis vystavený (Německy)
• 00782 - Dobropis vystavený (Anglicky)
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
• 10140 - Likvidační list grafický
• 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
• 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi