Man02212

02212 * Vnitropodnikové pohyby

Tento formulář umožňuje prohlížení všech pohybů na jednotlivých účtech vázaných na vnitropodnikové rozlišení (středisko, akce, komplexní položka) obsažených v zaúčtovaných účetních dokladech. Formulář umožňuje prohlížení jednotlivých řádků účetních zápisů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku" ().

Obr. 02212/1 Prohlížení vnitropodnikových pohybů

Aktuální umístění kurzoru, stejně tak i vyplnění či nevyplnění položky Prvotní doklad má vliv na zobrazení konkrétních dokladů z jednotlivých položek záznamu.

Lze rozlišit dva způsoby zobrazení dokladů:

• je-li vyplněna položka Prvotní doklad i Účetní doklad, po stisku klávesy Výběr (Enter) nebo Tabulátor, případně tlačítkem Detail či dvojklikem myší, funguje i klávesa pro Volání číselníku:
  • na položce Číslo účetního dokladu si je možné prohlédnout detail účetního dokladu
  • na kterékoli jiné položce, než je číslo účetního dokladu, si lze prohlédnout detail prvotních dokladů s kompletní účetní likvidací
• není-li vyplněna položka Prvotní doklad pomocí výše uvedených kláves či tlačítek z kterékoli položky (tedy i na prázdné položce Číslo prvotního dokladu) se zobrazí účetní doklad se všemi podrobnostmi
• není-li vyplněna položka Číslo účetního dokladu pomocí výše uvedených kláves či tlačítek z kterékoli položky lze vyvolat detail prvotního dokladu

V horní části formuláře se zobrazuje aktuální otevřené období.
Celý seznam lze zobrazit i s nezaúčtovanými položkami zatržením políčka Včetně nezaúčtovaných položek. Zatržením tohoto políčka se zobrazí seznam včetně řádků nezaúčtovaných účetních dokladů.
Tlačítkem Rozpočty se lze přesunout do formuláře 02430 - Rozpočty a plány pro zobrazení detailu o rozpočtu.

Obr. 02212/2 Zatržítko "Včetně nezaúčtovaných položek" a tlačítka "Detail" a "Rozpočty"

	Uživatelské tipy
	Jak vybrat účetní pohyby na přehledové zakázce?

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat nevyrovnané účetní pohyby na PSMB?

Do položek Měsíc a Rok (MM/RR) lze vybírat hodnoty v režimu dotazu pomocí tzv. Multilistu.

Položka Název účtu může obsahovat až 60 znaků.

Párování na hlavní knize – přehled spárovaných položek

Pro snadnější vyhledání již spárovaných položek jsou určeny sloupce:

• Sp – stav párování s těmito hodnotami:
  • N = nespárováno
  • C = částečně spárováno
  • S = spárováno
• Zbývá spárovat

Po stisku klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nebo tlačítka Detail na těchto dvou položkách lze vyvolat aktuální řádek ve formuláři 02502 - Rozpárování na hlavní knize spolu s číslem párovací dávky.

Pokud je položka Sp <> 0 (položka není viditelná), na klávesu pro Detail/Volání číselníku (Ctrl + A) na položkách Sp (Stav párování) a Zbývá spárovat se zobrazí formulář 02502 - Rozpárování na hlavní knize, jinak se pro vyplněnou položku Prvotní doklad zobrazí detail prvotního dokladu a jinak detail účetního dokladu stejně jako tomu bylo dříve.

Obr. 02212/3 Vyvolání formuláře 02502 - Rozpárování na hlavní knize z položek "Sp" (S = spárováno) a "Zbývá spárovat"

Volitelné položky

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty je možné nastavit párovací symboly (pro párování na hlavní knize) a pravidla pro volitelné položky P1 až P10 účetní věty. Správným nastavením v tomto formuláři lze docílit pravidla pro vyplňování těchto položek. Pro zobrazení tzv. Volitelných položek je nutné nejdříve nastavit globální parametr UCVPOL na hodnotu A. Pokud je tento parametr nastaven na hodnotu A, znamená to, že volitelné položky účetních záznamů se zobrazí. Nastavení parametru UCVPOL na hodnotu N způsobí, že volitelné položky vůbec nebudou zobrazeny.
Pro vyplnění volitelné položky je možné nastavit nejen konstantu, ale kromě ní také tzv. dynamické plnění. Jedná se o pokročilé nastavení údaje "Def. hodnota" pomocí SQL příkazu select, které může provádět řádně proškolený uživatel (obvykle pouze správce aplikace se znalostí SQL), nebo konzultanti dodavatele na vyžádání správce. V podstatě lze říci, že libovolný údaj z databáze iFIS* může být při vhodném nastavení automaticky naplněn jako výchozí hodnota do řádku účetní likvidace nebo řádku účetního dokladu.

Pro úpravu volitelných položek účetní věty ve vnitropodnikovém účetnictví je určen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek, ve kterém je umožněno zaznamenávat změny jak volitelných položek účetní věty, tak i změny párovacího symbolu.

Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek

Účetní věty lze exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS*. K tomu je možné využít sestavu 16001/02212 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře 02212 – Vnitropodnikové pohyby.

Obr. 02212/4 Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek

XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS* pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.

Obr. 02212/5 Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty

Obr. 02212/6 Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat účetní pohyby, u nichž nejsou naplněné volitelné položky v souladu s nastavenými pravidly?

Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty.

Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 – Archiv sestav).

V tiskové sestavě 16001/02229 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek v exportu XLS je třeba, aby sloupce nových hodnot volitelných položek a párovacích symbolů obsahovaly stejné údaje, jako původní.

Pro úpravu volitelných položek účetní věty ve vnitropodnikovém účetnictví je určen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek, ve kterém je umožněno zaznamenávat změny jak volitelných položek účetní věty, tak i změny párovacího symbolu.

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty je možné nastavit párovací symboly (pro párování na hlavní knize) a pravidla pro volitelné položky účetní věty.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty
• 01103 - Číselník středisek
• 01202 - Číselník komplexních položek
• 01203 - Číselník typů akcí
• 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

Volané sestavy:

• 00012 - Náběhy na akce po účtech
• 00151 - Účetní deník vnitropodnikový
• 00183 - Vnitropodnikový deník do souboru
• 00255 - Účetnictví-účtované částky
• 10010 - Účetní deník vnitropodnikový
• 10124 - Náběhy na akce
• 10151 - Náběhy na akce po střediscích
• 16001 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek