Man03358

03358 * Prohlížení penalizační faktury

Tuto funkci lze spustit z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur. Formulář slouží pouze k prohlížení vybrané penalizační faktury. Z toho vyplývá, že v příslušném formuláři nejsou uživateli umožněny jakékoli změny, jelikož se jedná o prohlížecí formulář. Ve formuláři nelze pořizovat nové penalizační faktury ani jakkoli měnit stávající údaje. Po otevření tohoto formuláře se uživateli zobrazí požadovaná penalizační faktura, a to dle umístění kurzoru myši ve formuláři 03359 - Prohlížení penalizačních faktur, odkud byl tento formulář vyvolán. Z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur se do detailu jednotlivých penalizačních faktur lze přesunout stiskem klávesy pro Výběr. Po přesunutí do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury se zobrazí okno, ve kterém si uživatel může prohlédnout veškeré podrobnosti o této penalizační faktuře. V tomto formuláři lze také jednotlivou penalizační fakturu vytisknout.

Obr. 03358/1 Prohlížení penalizační faktury

V penalizačních fakturách jsou zahrnuty pouze pohledávky splňující tyto podmínky:

• pohledávka má datum vyřazení ze salda v období zadaném ve funkci 03354 - Období pro penalizaci
• pohledávka má vyplněnu položku Denní penále v % kladným číslem
• pohledávka je typu faktura nebo dobropis
• pohledávka je vyřazena ze salda
• na pohledávku dosud nebyla vystavena penalizační faktura - počet dní, o které byla pohledávka vyřazena ze salda později, než je její datum splatnosti, je větší než hodnota lokálního parametru počtu dní tolerance pro penalizaci

Z tohoto formuláře je na první pohled patrné, v jakém stavu se daná penalizační faktura nachází. Stav penalizační faktury je uveden v záhlaví formuláře a je zvýrazněn tučným písmem.

Jednotlivé penalizační faktury mohou nabývat těchto stavů:

• Chybový – pokud se penalizační faktura nachází v tomto stavu, pak nejsou vyplněny některé důležité položky v hlavičce dokladu
• Doplněn – penalizační faktura v tomto stavu znamená, že doklad je připraven k uzavření, ale ještě se nenabízí ani v saldu, ani k tisku
• Uzavřen - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.
• Kontován – v případě, že doklad dosud nebyl vyřazen ze salda, je nabízen k úhradě, některé položky v horním i dolním bloku lze ještě měnit a také je možno doklad ještě převést zpět do stavu Doplněn. Pokud již byl doklad vyřazen ze salda, nelze měnit žádné položky ani mazat řádky.
• Zrušen – v případě, že byl doklad zrušen

Každá penalizační faktura je v záhlaví označena svým identifikačním číslem.
Toto číslo faktury se zobrazuje napravo v horní části obrazovky a je označeno položkou s názvem Č. faktury.

Celý formulář je rozdělen do několika bloků. V prvním bloku jsou zaznamenány základní informace o penalizační faktuře, zejména údaje o datu splatnosti, odběrateli a částce k úhradě.
Tento blok obsahuje také zprávu pro odběratele. V tomto bloku uživatel nalezne nejdůležitější informace o penalizační faktuře.

V dalším bloku jsou zobrazeny jednotlivé doklady, jichž se penalizační faktura týká. Umístěním kurzoru na příslušnou řádku v tomto bloku a následným stiskem tlačítka pro Detail/volání číselníku (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesy CTRL + A), se uživatel přemístí do detailu tohoto dokladu.
Tím se uživateli otevře zcela nové okno s formulářem, který zobrazuje detailní informace o dané faktuře. Tuto fakturu si uživatel může prohlédnout a zjistit z ní veškeré informace, které potřebuje.

Při použití tlačítka pro Detail/volání číselníku (), případně klávesy CTRL + A, která umožňuje to samé, je důležité, na jaké řádce se nachází kurzor myši. Kde je tento kurzor myši umístěn, se uživatel přesvědčí tak, že je příslušná řádka dokladu podsvícena modrou barvou, a to v druhém bloku formuláře, kde jsou zobrazeny kolonky s názvem Položka, Typ, Od/Do, atd.

Tlačítkem pro Konec (), které je umístěno na panelu nástrojů (lze též použít klávesy ESC nebo F4) se uživateli zobrazí nabídka, co si z daným formulářem přeje provést. Pokud uživatel vybere možnost Konec, přemístí se zpět do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury.

Obr. 03358/2 Prohlížení penalizační faktury – nabídka při opouštění formuláře

V dalším bloku formuláře jsou zobrazeny políčka s názvem Text a Částka CZK, kde může být uvedeno zaokrouhlení částky v Kč a úroky. Zcela dole je uvedena celková částka i s úroky a případným zaokrouhlením. Tato částka se vysčítá z hodnot uvedených v polích nad touto celkovou částkou i s úroky.

Obr. 03358/3 Prohlížení penalizační faktury

Formulář 03358 - Prohlížení penalizační faktury se skládá z následujících položek:

• Č. deníku – číslo deníku
• Název deníku
• Období
• Datum vystavení
• NS/TA/A/KP
  • NS – nákladové středisko z číselníku nákladových středisek
  • TA – typ akce z číselníku typu akcí
  • A – akce
  • KP – komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Referent – jméno osoby
• Popis – libovolný text
• Způsob úhrady – definuje způsob úhrady (Příkazem, atd.)
• Vlastní bankovní účet – z číselníku bankovních účtů vlastních
• Variabilní symbol
• Konstantní s. – konstantní symbol z číselníku konstantních symbolů
• Specifický s. – specifický symbol
• Datum splatnosti – určuje, kdy byla faktura splatná
• Celkem CZK – celková částka v Kč
• Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
• DIČ – daňové identifikační číslo organizace
• Odběratel – název organizace
• Zpráva – obsahuje zprávu pro odběratele
• Položka – číslo penalizované pohledávky
• Typ – druh penalizované pohledávky
• Od – datum splatnosti penalizované pohledávky
• Do – datum úhrady
• Dní – počet dní
• Uhr – způsob úhrady
• Dluh CZK – obsahuje částku dluhu v Kč
• Sazba % úroků denně
• Úrok CZK – úrok v Kč
• Text – libovolný text
• Částka CZK – částka v Kč
• Celkem úroky – celková částka v Kč včetně úroků

Pro opuštění formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury slouží tlačítko pro Konec (). Toto tlačítko se nachází na panelu nástrojů a lze též použít klávesy ESC nebo F4. Při opouštění formuláře objeví nabídka s několika možnostmi, co s daným formuláře lze provést.

Obr. 03358/4 Prohlížení penalizační faktury – zobrazení nabídky při opouštění formuláře

Uživatel má na výběr z několika možností:

• Zpět – po výběru této možnosti se uživatel vrátí zpět do formuláře
• Kontace – toto tlačítko umožňuje prohlédnout si kontaci
• Dobropisy – toto tlačítko zobrazí dobropisy, pokud k dané penalizační faktuře existují
• Úhrady – zobrazí úhrady této faktury, pokud nějaké byly
• Informace – stiskem tohoto tlačítka se zobrazí základní informace o penalizační faktuře
• Historie dokladu – zobrazí se formulář 00412 – Prohlížení historie dokladu, kde jsou zobrazeny veškeré změny týkající se této penalizační faktury
• Konec – po zvolení této možnosti uživatel opustí formulář a vrátí se zpět do hlavního menu

Informace o penalizační faktuře

Podrobné informace o penalizační faktuře lze zobrazit z formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury. Do těchto informací se uživatel přesune pomocí tlačítka pro Konec (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesy ESC nebo F4). Stiskem tohoto tlačítka, případně těchto kláves, se zobrazí nabídka s různými možnostmi. Z této nabídky uživatel vybere možnost Informace. Tím se zobrazí zcela nové okno se základními informacemi o penalizační faktuře.

Obr. 03358/5 Prohlížení penalizační faktury – informace o penalizační faktuře

V informacích o penalizační faktuře uživatel nalezne nejdůležitější údaje o dané faktuře. Důležitou informací pro uživatele tak je zejména údaje o částce, která dosud není uhrazena, a dále údaj znázorňující počet dní, které dosud uplynuly od překročení data splatnosti.

V okně, které zobrazuje informace o dané penalizační faktuře, se nacházejí tyto údaje:

• Stav – v jakém stavu se penalizační faktura nachází
• Stav tisku – nabývá hodnot Nevytištěno/Vytištěno
• Stav salda – jaký je stav salda (např. Neuhrazené, atd.)
• Datum úhrady – obsahuje případný datum úhrady
• Stav přenosu do účetnictví – Převedeno či Nepřevedeno
• Číslo účetního dokladu – obsahuje číslo účetního dokladu
• Celkem CZK – celková částka v Kč
• Dosud neuhrazeno CZK – obsahuje částku v Kč, která dosud nebyla uhrazena (může být i částečně uhrazeno)
• Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
• Dobropisováno – obsahuje částku dobropisu
• Počet dní překročení data splatnosti – obsahuje počet dní, o které byl překročen datum splatnosti

Zpět do formuláře se uživatel vrátí opět stiskem klávesy pro Konec (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesy ESC nebo F4).
Penalizační faktury lze opravit ve formuláři 03357 - Penalizační faktura, kam se lze přepnout z formuláře 03356 - Opravy penalizačních faktur.
Ve formuláři 03357 - Penalizační faktura lze opravit některé údaje, a to ty, které jsou podbarveny bílou, případně červenou barvou. Položky, které jsou podbarveny šedivou barvou, nelze upravovat.

Navazující funkce:

• 03354 - Období pro penalizaci
• 03355 - Podklady pro penalizaci
• 03356 - Opravy penalizačních faktur
• 03357 - Penalizační faktura
• 03359 - Prohlížení penalizačních faktur

Volané sestavy:

• 00578 - Penalizační faktura