Man08207

08207 * Registr smluv - výběr

Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy. Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy.

Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur

Položky podle, kterých se dá vybírat:

• Příznak platnosti záznamu - pro označení neplatnosti/platnosti záznamu
• Naše číslo - přidělené číslo smlouvy na naší straně
  • nastavením parametru RSGSMLID lze určit, zda bude toto číslo vyplněno ručně (maximálně 30 znaků) nebo generováno automaticky (max 10 znaků) podle nastavené masky, resp. kombinací obou možností
  • pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury **textový řetězec
• Nadřízená - nadřízená smlouva - číslo nadřízené smlouvy (naše číslo)
  • ze seznamu již registrovaných smluv
  • v případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu (v takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam)
• Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu RRRR
• Strana - druhá strana smlouvy
  • údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N)
  • pro kódy F a O je k dispozici seznam
  • má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku), jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním
  • zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner
• IČO - pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace (je-li v číselníku); není vstupní
• Typ smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
• Předmět - krátká textová anotace k předmětu smlouvy (tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů)
• - - Závazek (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• + - Pohledávka (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
• Ar. - příznak zaarchivování smlouvy
• Zodp. NS – zodpovídá NS - nákladové středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy (údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům)
• Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy
• Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli
• Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy)
• Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s položkou Platnost od)
• Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou)

Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:

• Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce "Ar." pro zarchivované smlouvy
• Jen účinné k datu - pomůže omezit výběr smluv pouze na ty, které jsou účinné k zadanému datu, s tím, že datum je automaticky předvyplněn aktuálním datem
• Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu
• Jen smlouvy dle partnera A/N

Příklad

Při vyhledání smlouvy například v objednávce se zaktivněním zatržítka Jen smlouvy dle partnera A/N seznam smluv ve výše uvedeném formuláři omezí v návaznosti na firmu uvedenou v hlavičce objednávky. Pokud zde uvedena není, zatržítko se neobjeví, a vyhledání je provedeno ve všech smlouvách stejně jako při vypnutém filtru. Na první dotaz se objeví smlouvy jen partnera uvedeného v hlavičce objednávky, na další dotaz se zobrazí všechny smlouvy.

	Pozor
	Filtr je po vyvolání formuláře 08207 – Registr smluv – výběr zapnutý. Přeje-li si uživatel vyhledávat ve všech smlouvách, je zapotřebí filtr vypnout.

Obr. 08207/2 Registr smluv - zobrazení i zarchivovaných smluv

Výběr z roletky Stav (stav smlouvy):

• Vše
• Aktivní
• Návrh
• Neaktivní
• Neuzavřená
• Zrušená

Kromě stavu smlouvy lze výběr omezit pomocí roletky Složka.
Seznam lze omezit jen na smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu NS.

Pomocí tlačítka Smlouva () lze přejít do detailu smlouvy, na které je právě umístěn kurzor.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování
• 00411 - Monitorování činností Registru smluv

Volané sestavy:

• 82001 - Přehled registru smluv
• 82002 - Detailní výpis z registru smluv
• 82003 - Podklad k fakturaci