Man02212

02212 * Vnitropodnikové pohyby

Tento formulář umožňuje prohlížení všech pohybů na jednotlivých účtech vázaných na vnitropodnikové rozlišení (středisko, akce, komplexní položka) obsažených v zaúčtovaných účetních dokladech. Formulář umožňuje prohlížení jednotlivých řádků účetních zápisů. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím Uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Obr. 02212/1 Prohlížení vnitropodnikových pohybů

Aktuální umístění kurzoru, stejně tak i vyplnění či nevyplnění položky Prvotní doklad má vliv na zobrazení konkrétních dokladů z jednotlivých položek záznamu.
Lze rozlišit dva způsoby zobrazení dokladů:

• je-li vyplněna položka Prvotní doklad i Účetní doklad, po stisku klávesy Výběr (Enter) nebo Tabulátor, případně tlačítkem Detail nebo klávesou pro Volání číselníku:
  • na položce Účetní doklad si je možné prohlédnout detail účetního dokladu
  • na kterékoli jiné položce, než je číslo účetního dokladu, si lze prohlédnout detail prvotních dokladů s kompletní účetní likvidací
• není-li vyplněna položka Prvotní doklad pomocí výše uvedených kláves či tlačítek z kterékoli položky (tedy i na prázdné položce Prvotní doklad) se zobrazí účetní doklad se všemi podrobnostmi

V horní části formuláře se zobrazuje aktuální otevřené období.
Celý seznam lze zobrazit i s nezaúčtovanými položkami zatržením políčka Včetně nezaúčtovaných položek. Zatržením tohoto políčka se zobrazí seznam včetně řádků nezaúčtovaných účetních dokladů.

Obr. 02212/2 Vnitropodnikové pohyby - položka "Včetně nezaúčtovaných položek"

	Nastavení
	Jak vybrat účetní pohyby na přehledové zakázce?

	Nastavení
	Jak vyhledat nevyrovnané účetní pohyby na PSMB?

Tlačítkem Detail lze zobrazit podrobnosti o jednotlivém záznamu.

Obr. 02212/3 Vnitropodnikové pohyby - tlačítko "Detail"

Tlačítkem Rozpočty se lze přesunout do formuláře 02430 - Rozpočty a plány pro zobrazení detailu o rozpočtu.

Obr. 02212/4 Vnitropodnikové pohyby - tlačítko "Rozpočty"

Obr. 02212/5 Vnitropodnikové pohyby - přesun do formuláře 02430 - Rozpočty a plány

Volitelné položky

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty je možné nastavit párovací symboly (pro párování na hlavní knize) a pravidla pro volitelné položky P1 až P10 účetní věty. Správným nastavením v tomto formuláři lze docílit pravidla pro vyplňování těchto položek. Pro zobrazení tzv. Volitelných položek je nutné nejdříve nastavit globální parametr UCVPOL na hodnotu A. Pokud je tento parametr nastaven na hodnotu A, znamená to, že volitelné položky účetních záznamů se zobrazí. Nastavení parametru UCVPOL na hodnotu N způsobí, že volitelné položky vůbec nebudou zobrazeny.
Pro vyplnění volitelné položky je možné nastavit nejen konstantu, ale kromě ní také tzv. dynamické plnění. Jedná se o pokročilé nastavení údaje "Def. hodnota" pomocí SQL příkazu select, které může provádět řádně proškolený uživatel (obvykle pouze správce aplikace se znalostí SQL), nebo konzultanti dodavatele na vyžádání správce. V podstatě lze říci, že libovolný údaj z databáze iFIS* může být při vhodném nastavení automaticky naplněn jako výchozí hodnota do řádku účetní likvidace nebo řádku účetního dokladu.

Pro úpravu volitelných položek účetní věty ve vnitropodnikovém účetnictví je určen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek, ve kterém je umožněno zaznamenávat změny jak volitelných položek účetní věty, tak i změny párovacího symbolu.

Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek

Účetní věty lze exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS*. K tomu je možné využít sestavu 16001/02212 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře 02212 – Vnitropodnikové pohyby.

Obr. 02212/6 Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek

XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS* pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.

Obr. 02212/7 Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty

Obr. 02212/8 Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty

Obr. 02212/9 Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty

	Pozor
	Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty.

	Poznámka
	Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 – Archiv sestav).

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01103 - Číselník středisek
• 01202 - Číselník komplexních položek
• 01203 - Číselník typů akcí
• 02228 - Aktualizace volitelných položek účetní věty
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek

Volané sestavy:

• 00010 - Deník NS
• 00011 - Deník NS-účty
• 00012 - Náběhy na akce po účtech
• 00013 - Účetní deník vnitropodnikový
• 00033 - Účetní deník KAV
• 00124 - Náběhy na akce (na šířku)
• 00125 - Náběhy na akce
• 00150 - Přehled katedry-náběhy
• 00151 - Účetní deník vnitropodnikový
• 00152 - Náběhy na akce, po střediscích
• 00155 - Náběhy na akce po NS
• 00183 - Vnitropodnikový deník do souboru
• 00255 - Účetnictví-účtované částky