Man08206

08206 * Skupiny osob pro varování

Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.

Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování

Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky a pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky.

	Poznámka
	Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů.

Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je automaticky přebírána aktuální e-mailová adresa z tohoto číselníku, a to i po změně adresy v číselníku.
E-mailovou adresu je možné změnit ručně, poté je však nutné její aktualizaci provádět také ručně.
Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvářeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.

Obr. 08206/2 Skupiny osob pro varování - první část formuláře

První část formuláře obsahuje tyto položky:

• EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
• Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
• Kód - kód skupiny
• Název - název skupiny

Obr. 08206/3 Skupiny osob pro varování - druhá část formuláře

Druhá část formuláře zahrnuje tyto položky:

• Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
• E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob

	Poznámka
	Pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob.

Možnosti e-mailových upozornění

Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled upozorňovacích e-mailových zpráv nastavených v iFIS*Plánovač. Z toho důvodu došlo k několika zásadním změnám:

• nově se pod upozorněním zaslaným e-mailem zobrazuje dole modré pole pro poznámku
• došlo k zavedení dynamického mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru GENMAIL lze omezit počet generovaných e-mailů
• do upozorňovacích e-mailů bylo umožněno vkládat komentář
• bylo zjednodušeno zadávání nových definic upozornění – zrušena povinnost zdvojování apostrofů
• byla zvětšena interní paměť pro zadávání rozsáhlých definic
• byly zavedeny definice:
  • záhlaví sloupců tabulky = aliasy položek z definice SQL dotazu
  • popisných textů do záhlaví a zápatí tabulky uvnitř e-mailu

Navazující funkce:

• 08205 - Systém varování
• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 00411 - Monitorování činností Registru smluv
• 09455 - Plánování úloh