Man08207

08207 * Registr smluv - výběr

Formulář je určen pro výběr smluv z registru smluv do formulářů závazků pro saldo smlouvy. Formulář je identický s funkcí 08202 - Registr smluv s tím, že slouží pro výběr smlouvy.

Obr. 08207/1 Registr smluv - výběr pro saldo smluv se závazky ve formuláři 03212 - Opravy dodavatelských faktur

Položky podle, kterých se dá vybírat:

• Příznak platnosti záznamu - pro označení neplatnosti/platnosti záznamu
• Naše číslo - přidělené číslo smlouvy na naší straně
  • nastavením parametru RSGSMLID lze určit, zda bude toto číslo vyplněno ručně (maximálně 30 znaků) nebo generováno automaticky (max 10 znaků) podle nastavené masky, resp. kombinací obou možností
  • pro generování faktur z registru smluv je nutné uvést číslo smlouvy, jinak nedojde k automatickému propojení smlouvy a faktury **textový řetězec
• Nadřízená - nadřízená smlouva - číslo nadřízené smlouvy (naše číslo)
  • ze seznamu již registrovaných smluv
  • v případě dodatku ke smlouvě registrovaného jako samostatná smlouva se zde uvede odkaz na původní smlouvu (v takovém případě se u původní smlouvy zaregistruje další podřízený záznam)
• Ev.rok - evidenční rok - rok vzniku smluvního vztahu RRRR
• Strana - druhá strana smlouvy
  • údaj je převzat z číselníku organizací (kód F), nebo z číselníku osob (kód O) nebo obsahuje volný text bez kontroly na číselníky (kód N)
  • pro kódy F a O je k dispozici seznam
  • má-li uživatel právo zápisu do těchto číselníků, může je v případě potřeby založit (zavoláním funkce pro doplnění číselníku), jinak se použije kód N a doplnění číselníku provede dodatečně uživatel s vyšším oprávněním
  • zde uvedená strana se ukládá automaticky do záložky Strany jako hlavní smluvní partner
• IČO - pokud je strana z číselníku organizací (kód F), zobrazí se zde IČO této organizace (je-li v číselníku); není vstupní
• Typ smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
• Předmět - krátká textová anotace k předmětu smlouvy (tento údaj se přebírá do všech hlášení, varování a přehledů)
• - - Závazek (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• + - Pohledávka (hodnoty A/N) – označení pomocí zatržítek (označení pro rychlou orientaci mezi odběratelskými a dodavatelskými smlouvami)
• Stav – stav smlouvy - z číselníku přípustných hodnot
• Ar - příznak zaarchivování smlouvy
• Zodp. NS – zodpovídá NS - nákladové středisko z číselníku, které zajišťuje plnění smlouvy (údaj je podstatný pro řízení přístupů uživatelů k datům)
• Zodp.osoba – zodpovídá osoba - osoba z číselníku, která zajišťuje plnění smlouvy
• Úkol - textová poznámka pro další úkony na smlouvě a záměry. Údaje lze využít např. pro předávání informací při přípravě či ukončení smlouvy mezi více uživateli
• Platnost od - datum zahájení platnosti smlouvy (dle textu smlouvy)
• Účinnost od - datum zahájení účinnosti smlouvy (dle textu smlouvy, většinou totožné s položkou Platnost od)
• Účinnost do - datum ukončení platnosti smlouvy (smlouvy na dobu neurčitou mají tuto položku nevyplněnou)

Obr. 08207/2 Registr smluv - výběr

Obr. 08207/3 Registr smluv - výběr

Na spodní liště je několik zatržítek používaných pro přednastavené filtrování vybíraných záznamů:

• Včetně smluv v archivu - zobrazí i smlouvy, které jsou zarchivované s příznakem A v položce Ar. pro zarchivované smlouvy
• Pouze platné - zobrazí pouze smlouvy, které jsou platné
• Pouze moje NS - pouze smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu

Obr. 08207/4 Registr smluv - zobrazení i zarchivovaných smluv

Obr. 08207/5 Registr smluv - zobrazení platných i neplatných smluv

Výběr z roletky Stav (stav smlouvy):

• vše
• aktivní
• návrh
• neaktivní
• neuzavřená
• zrušená

Obr. 08207/6 Registr smluv – výběr – roletka pro položku "Stav"

Kromě stavu smlouvy lze výběr omezit pomocí roletky Složka.

Obr. 08207/7 Registr smluv – výběr – roletka pro položku "Složka"

Seznam lze omezit jen na smlouvy, na které má uživatel přístup dle kontextu NS.

Obr. 08207/8 Registr smluv – výběr "Pouze moje NS"

Tlačítko:

• Smlouva () - pomocí tohoto tlačítka lze přejít do detailu smlouvy, na které je postaven kurzor.
  

Obr. 08207/9 Registr smluv - tlačítko "Smlouva" pro zobrazení detailu o smlouvě

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování
• 00411 - Monitorování činností Registru smluv

Volané sestavy:

• 82001 - Přehled registru smluv
• 82002 - Detailní výpis z registru smluv
• 82003 - Podklad k fakturaci