Man08206: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
[[Image:R_08206c.gif]]<br> | [[Image:R_08206c.gif]]<br> | ||
'''Obr. 08206/3''' ''Skupiny osob pro varování'' | '''Obr. 08206/3''' ''Skupiny osob pro varování - druhá část formuláře'' | ||
| Řádek 34: | Řádek 34: | ||
* E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob (pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob) | * E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob (pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob) | ||
<br><br>'''Navazující funkce :''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man08205|08205]] - Systém varování | *[[Man08205|08205]] - Systém varování | ||
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv | |||
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce | |||
*[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí | |||
*[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání | |||
*[[Man00411|00411]] - Monitorování činností Registru smluv | |||
*[[Man09455|09455]] - Plánování úloh | *[[Man09455|09455]] - Plánování úloh | ||
[[Kategorie:Registr smluv]] | [[Kategorie:Registr smluv]] | ||
Verze z 16. 7. 2014, 13:57
08206 * Skupiny osob pro varování
Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.
Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na EJ nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky a pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky.
Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je automaticky přebírána aktuální e-mailová adresa z číselníku osob, a to i po změně adresy v číselníku. E-mailovou adresu je možné změnit ručně, poté je však nutné její aktualizaci provádět ručně.
Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování
Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvářeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu
Obr. 08206/2 Skupiny osob pro varování - první část formuláře
První část formuláře obsahuje tyto položky:
- EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet. Pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách
- Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
- Kód - kód skupiny
- Název - název skupiny
Obr. 08206/3 Skupiny osob pro varování - druhá část formuláře
Druhá část formuláře zahrnuje tyto položky:
- Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
- E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob (pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob)
Navazující funkce:
- 08205 - Systém varování
- 08202 - Registr smluv
- 08201 - Registr smluv - správce
- 08203 - Delegování pravomocí
- 08204 - Registr smluv - vyhledávání
- 00411 - Monitorování činností Registru smluv
- 09455 - Plánování úloh
