Man09126: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09126 * Spisové uzly  ==
== 09126 * Spisové uzly  ==


Číselník uzlů spisové služby je základním číselníkem celého subsystému. Všechny operace s dokumenty (písemnostmi) jsou svázány vždy s konkrétním spisovým uzlem. Uzel je pracovištěm spisové služby, tedy místo pro evidenci a vyřizování přijaté nebo odesílané pošty. Obvykle je uzlem každý útvar (středisko), avšak struktura a hierarchie nemusí odpovídat organizační struktuře organizace.<br>Hlavním a povinným uzlem je "'''SVĚT'''" jako označení pro externí subjekty. Tento hlavní uzel je nadřízen alespoň jednomu uzlu pro kontakt s vnější poštou, typicky uzel "'''Podatelna'''". Nadřízenost a podřízenost jednotlivých uzlů musí odpovídat skutečnému rozložení příslušnosti toho kterého útvaru k té které podatelně, která pro útvar zajišťuje spisovou službu. '''Nadřízenost''' a podřízenost uzlů nemusí odpovídat organizační struktuře subjektu, je dána spíše standardním oběhem dokumentů mezi pracovišti.
Číselník uzlů spisové služby je základním číselníkem celého subsystému. Všechny operace s dokumenty (písemnostmi) jsou svázány vždy s konkrétním spisovým uzlem. Uzel je pracovištěm spisové služby, tedy místo pro evidenci a vyřizování přijaté nebo odesílané pošty. Obvykle je uzlem každý útvar (středisko), avšak struktura a hierarchie nemusí odpovídat organizační struktuře organizace.<br>Hlavním a povinným uzlem je "'''SVĚT'''" jako označení pro externí subjekty. Tento hlavní uzel je nadřízen alespoň jednomu uzlu pro kontakt s vnější poštou, typicky uzel "'''Podatelna'''". Nadřízenost a podřízenost jednotlivých uzlů musí odpovídat skutečnému rozložení příslušnosti toho kterého útvaru k té které podatelně, která pro útvar zajišťuje spisovou službu. '''Nadřízenost''' a podřízenost uzlů nemusí odpovídat organizační struktuře subjektu, je dána spíše standardním oběhem dokumentů mezi pracovišti. {{Poznamka|Z pohledu systému je umožněno, aby všechny SU (všechna pracoviště spisové služby) subjektu plnily funkci podatelny (výpravny).}}  
{{Poznamka|Z pohledu systému je umožněno, aby všechny SU (všechna pracoviště spisové služby) subjektu plnily funkci podatelny (výpravny).}}


<br>[[Image:R 9126a.gif]]<br>'''Obr. 09126/1''' ''Číselník uzlů spisové služby''  
<br>[[Image:R 9126a.gif]]<br>'''Obr. 09126/1''' ''Číselník uzlů spisové služby''  


<br><br>'''Typ uzlu '''určuje, zda jde běžný spisový uzel nebo o některý specializovaný&nbsp;typ (Svět, Centrální spisovna nebo E-mail)


<br>'''Typ uzlu '''určuje, zda jde běžný spisový uzel nebo o některý specializovaný&nbsp;typ (Svět, Centrální spisovna nebo E-mail)
*"'''Centrální spisovna'''" - je pracoviště, na kterém zpravidla probíhá skartační řízení. Centrálních spisoven může být více, většinou bývá alespoň jedna.  
*"'''Centrální spisovna'''" - je pracoviště, na kterém zpravidla probíhá skartační řízení. Centrálních spisoven může být více, většinou bývá alespoň jedna.  
*"'''E-mail'''" je pouze formální spisový uzel, který slouží k evidenci e-mailů odeslaných do spisové služby. Při implementaci této funkce musí být založen na poštovním serveru účet pro spisovou službu a dále musí být nastaveny globální parametry [[Parametrizace#POP3_IP|POP3_IP]], [[Parametrizace#POP3_PO|POP3_PO]], [[Parametrizace#SPSUSER|SPSUSER]] a [[Parametrizace#SPSPSW|SPSPSW]].
*"'''E-mail'''" je pouze formální spisový uzel, který slouží k evidenci e-mailů odeslaných do spisové služby. Při implementaci této funkce musí být založen na poštovním serveru účet pro spisovou službu a dále musí být nastaveny globální parametry [[Parametrizace#POP3_IP|POP3_IP]], [[Parametrizace#POP3_PO|POP3_PO]], [[Parametrizace#SPSUSER|SPSUSER]] a [[Parametrizace#SPSPSW|SPSPSW]].
<font color="#ff0000">'''V současné verzi ''i''FIS* není tato funkcionalita evidence odesílaných e-mailů podporována a zprovozněna!'''</font>  
<font color="#ff0000">'''V současné verzi ''i''FIS* není tato funkcionalita evidence odesílaných e-mailů podporována a zprovozněna!'''</font>  


<br>'''SN''' je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno vytvoření skartačního návrhu pro přípravu skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSR]]. Vytváření a úpravy skartačního návrhu na spisovém uzlu je povoleno pouze v případě, že příznak SN je nastaven na hodnotu&nbsp;"'''A'''" a&nbsp;globální parametr [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSR]] na hodnotu "'''SN=''''''A'''".


'''SN''' je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno vytvoření skartačního návrhupro přípravu skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSRPS]]. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno pouze v případě, že příznak SŘ i globální parametr [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSRPS]] jsou nastaveny na hodnotu "'''A'''".
'''''' je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno provedení skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSR]]. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno provést pouze v případě, že příznak SR je nastaven na hodnotu "'''A'''" a globální parametr SPSSR na hodnotu "'''SR=A'''".
 
'''SŘ''' je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno provedení skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSRPS]]. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno pouze v případě, že příznak SŘ i globální parametr [[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSRPS]] jsou nastaveny na hodnotu "'''A'''".  


Kód uzlu je určen pouze pro možnost nastavení masky číselných řad SPS - zástupný znak "'''P'''". Jsou povoleny číslice a písmena, s výjimkou písmene "'''C'''".<br>Adresa je nepovinný informativní údaj obsahující adresu nebo umístění spisového uzlu. Tento údaj je v Podacím deníku zobrazen u všech adres v poli Adresa.<br>Pomocí položek Středisko, TA ([[Man01203|Typ akce]]), Akce a KP ([[Man01202|Komplexní položka]]) lze ke spisovému uzlu přednastavit zdroj financování pro možnost rozúčtování nákladů na poštovné (ve vazbě na frankovací stroj). Pro odesílané dokumenty jsou položky ZF součástí záložky "Doplňující úd." ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.  
Kód uzlu je určen pouze pro možnost nastavení masky číselných řad SPS - zástupný znak "'''P'''". Jsou povoleny číslice a písmena, s výjimkou písmene "'''C'''".<br>Adresa je nepovinný informativní údaj obsahující adresu nebo umístění spisového uzlu. Tento údaj je v Podacím deníku zobrazen u všech adres v poli Adresa.<br>Pomocí položek Středisko, TA ([[Man01203|Typ akce]]), Akce a KP ([[Man01202|Komplexní položka]]) lze ke spisovému uzlu přednastavit zdroj financování pro možnost rozúčtování nákladů na poštovné (ve vazbě na frankovací stroj). Pro odesílané dokumenty jsou položky ZF součástí záložky "Doplňující úd." ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.  
Řádek 40: Řádek 39:
*[[09128 - Seznam středisek neregistrovaných na SU|09128]] - Seznam středisek neregistrovaných na SU
*[[09128 - Seznam středisek neregistrovaných na SU|09128]] - Seznam středisek neregistrovaných na SU


[[Category:Spisová_služba]]
[[Kategorie:Spisová služba]]

Verze z 25. 10. 2011, 21:55

09126 * Spisové uzly

Číselník uzlů spisové služby je základním číselníkem celého subsystému. Všechny operace s dokumenty (písemnostmi) jsou svázány vždy s konkrétním spisovým uzlem. Uzel je pracovištěm spisové služby, tedy místo pro evidenci a vyřizování přijaté nebo odesílané pošty. Obvykle je uzlem každý útvar (středisko), avšak struktura a hierarchie nemusí odpovídat organizační struktuře organizace.
Hlavním a povinným uzlem je "SVĚT" jako označení pro externí subjekty. Tento hlavní uzel je nadřízen alespoň jednomu uzlu pro kontakt s vnější poštou, typicky uzel "Podatelna". Nadřízenost a podřízenost jednotlivých uzlů musí odpovídat skutečnému rozložení příslušnosti toho kterého útvaru k té které podatelně, která pro útvar zajišťuje spisovou službu. Nadřízenost a podřízenost uzlů nemusí odpovídat organizační struktuře subjektu, je dána spíše standardním oběhem dokumentů mezi pracovišti.

Poznámka Poznámka
Z pohledu systému je umožněno, aby všechny SU (všechna pracoviště spisové služby) subjektu plnily funkci podatelny (výpravny).




Obr. 09126/1 Číselník uzlů spisové služby



Typ uzlu určuje, zda jde běžný spisový uzel nebo o některý specializovaný typ (Svět, Centrální spisovna nebo E-mail)

  • "Centrální spisovna" - je pracoviště, na kterém zpravidla probíhá skartační řízení. Centrálních spisoven může být více, většinou bývá alespoň jedna.
  • "E-mail" je pouze formální spisový uzel, který slouží k evidenci e-mailů odeslaných do spisové služby. Při implementaci této funkce musí být založen na poštovním serveru účet pro spisovou službu a dále musí být nastaveny globální parametry POP3_IP, POP3_PO, SPSUSER a SPSPSW.

V současné verzi iFIS* není tato funkcionalita evidence odesílaných e-mailů podporována a zprovozněna!


SN je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno vytvoření skartačního návrhu pro přípravu skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem SPSSR. Vytváření a úpravy skartačního návrhu na spisovém uzlu je povoleno pouze v případě, že příznak SN je nastaven na hodnotu "A" a globální parametr SPSSR na hodnotu "'SN='A".

je příznak, který určuje, zda je v systému na spisovém uzlu povoleno provedení skartačního řízení (u běžných SU na příruční spisovně). Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem SPSSR. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno provést pouze v případě, že příznak SR je nastaven na hodnotu "A" a globální parametr SPSSR na hodnotu "SR=A".

Kód uzlu je určen pouze pro možnost nastavení masky číselných řad SPS - zástupný znak "P". Jsou povoleny číslice a písmena, s výjimkou písmene "C".
Adresa je nepovinný informativní údaj obsahující adresu nebo umístění spisového uzlu. Tento údaj je v Podacím deníku zobrazen u všech adres v poli Adresa.
Pomocí položek Středisko, TA (Typ akce), Akce a KP (Komplexní položka) lze ke spisovému uzlu přednastavit zdroj financování pro možnost rozúčtování nákladů na poštovné (ve vazbě na frankovací stroj). Pro odesílané dokumenty jsou položky ZF součástí záložky "Doplňující úd." ve funkci 09122 Podací deník.


Tlačítkem [Aktualizovat registraci osob] se provede automatická registrace osob ke spisovým uzlům tak, že se k uzlu zaregistrují všechny osoby, jejichž kmenové středisko odpovídá některému ze středisek zaregistrovaných ke spisovému uzlu, viz "Registrovaná střediska" v pravé části formuláře.



Obr. 09126/2 Číselník uzlů spisové služby (zdroj financování, administrace SU více EJ)

Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro administraci spisových uzlů jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit.


K uzlům spisové služby jsou přiřazováni pracovníci funkcí 09130.


Navazující funkce :

  • 09122 - Podací deník
  • 09136 - Samoobslužný předávací formulář
  • 09130 - Přiřazení osob uzlům
  • 09128 - Přiřazení osob funkcím
  • 09132 - Číselník skupin adresátů



Volané sestavy:

  • 09127 - Seznam středisek registrovaných na SU
  • 09128 - Seznam středisek neregistrovaných na SU